紀(jì)委收文管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)委收文管理，規(guī)范文件處理流程，提高工作效率，確保文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全流轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于紀(jì)委收到的各類文件、資料，包括但不限于上級(jí)紀(jì)委文件、同級(jí)黨委及其他部門來(lái)文、下級(jí)紀(jì)委報(bào)告等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保文件處理符合要求。2.及時(shí)、準(zhǔn)確、安全原則，做到文件不積壓、不丟失、不泄密。3.分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合原則，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，加強(qiáng)溝通協(xié)作。二、收文登記（一）登記人員及職責(zé)指定專人負(fù)責(zé)收文登記工作，收文登記人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，熟悉文件處理流程。其職責(zé)包括：1.接收文件，核對(duì)文件數(shù)量、名稱、文號(hào)等信息。2.詳細(xì)記錄文件的來(lái)文單位、日期、標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)等內(nèi)容。3.將登記后的文件及時(shí)移交相關(guān)人員進(jìn)行處理。（二）登記內(nèi)容收文登記應(yīng)包括以下詳細(xì)內(nèi)容：1.來(lái)文單位：填寫(xiě)文件的發(fā)文單位全稱。2.日期：記錄文件的發(fā)文日期。3.標(biāo)題：準(zhǔn)確抄錄文件標(biāo)題。4.文號(hào)：注明文件的發(fā)文字號(hào)。5.密級(jí)：根據(jù)文件標(biāo)注的密級(jí)進(jìn)行登記，如絕密、機(jī)密、秘密等。6.份數(shù)：記錄文件的份數(shù)。7.附件：如有附件，應(yīng)注明附件名稱及份數(shù)。8.收文日期：文件實(shí)際收到的日期。9.處理情況：記錄文件的流轉(zhuǎn)去向及處理結(jié)果。（三）登記方式收文登記可采用紙質(zhì)登記簿或電子表格形式進(jìn)行。紙質(zhì)登記簿應(yīng)便于查閱和保存，電子表格應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。三、文件傳閱（一）傳閱范圍確定根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，由紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)確定文件的傳閱范圍。傳閱范圍應(yīng)明確、合理，確保相關(guān)人員及時(shí)了解文件精神。（二）傳閱流程1.收文登記人員將文件送傳閱負(fù)責(zé)人，傳閱負(fù)責(zé)人按照傳閱范圍依次傳遞文件。2.傳閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱讀文件，并在傳閱單上簽字注明日期，以示已閱。3.傳閱過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件有缺頁(yè)、破損等情況，應(yīng)及時(shí)向傳閱負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.傳閱完畢后，傳閱負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將文件收回，交回收文登記人員。（三）傳閱時(shí)間控制傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，一般應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成傳閱。對(duì)于緊急文件，應(yīng)優(yōu)先處理，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳閱完畢。四、文件辦理（一）擬辦1.收文登記人員將文件送相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員進(jìn)行擬辦。擬辦人員應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和工作實(shí)際，提出初步辦理意見(jiàn)，包括承辦部門、辦理時(shí)限、辦理要求等。2.擬辦意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，具有可操作性，并經(jīng)擬辦人員簽字確認(rèn)。（二）批辦1.擬辦意見(jiàn)報(bào)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)擬辦意見(jiàn)，結(jié)合工作實(shí)際，做出批辦決定。2.批辦意見(jiàn)應(yīng)明確文件的承辦部門、辦理要求、辦理時(shí)限等內(nèi)容，并由領(lǐng)導(dǎo)簽字。（三）承辦1.承辦部門接到批辦文件后，應(yīng)按照批辦意見(jiàn)及時(shí)辦理。承辦人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保辦理結(jié)果符合要求。2.辦理過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)其他部門，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極采取措施解決。3.承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成文件辦理，并將辦理結(jié)果反饋給收文登記人員。（四）催辦1.收文登記人員負(fù)責(zé)對(duì)文件辦理情況進(jìn)行催辦。催辦人員應(yīng)定期檢查文件辦理進(jìn)度，及時(shí)提醒承辦部門按時(shí)完成辦理任務(wù)。2.對(duì)于逾期未辦理的文件，催辦人員應(yīng)填寫(xiě)催辦單，注明催辦原因和要求，送達(dá)承辦部門。承辦部門應(yīng)及時(shí)回復(fù)催辦單，說(shuō)明辦理情況和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。五、文件歸檔（一）歸檔范圍1.上級(jí)紀(jì)委文件、同級(jí)黨委及其他部門來(lái)文、下級(jí)紀(jì)委報(bào)告等具有保存價(jià)值的文件。2.紀(jì)委工作中形成的重要文件、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告等。（二）歸檔時(shí)間文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件整理歸檔。一般應(yīng)在次年[X]月底前完成上一年度文件的歸檔工作。（三）歸檔要求1.歸檔文件應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備。2.按照文件形成的時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類整理，編制歸檔目錄。3.歸檔文件應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保檔案的安全和可查閱性。六、文件保密（一）保密制度1.建立健全文件保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)文件處理人員的保密教育。2.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。3.對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密的文件，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保文件不泄露。（二）保密措施1.涉密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。2.傳遞涉密文件應(yīng)采用機(jī)要交通、專人送達(dá)等方式，確保文件安全。3.閱讀涉密文件應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借涉密文件。4.對(duì)不再使用的涉密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，嚴(yán)禁隨意丟棄。七、文件借閱（一）借閱范圍因工作需要，確需借閱紀(jì)委文件的，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱范圍一般限于紀(jì)委內(nèi)部人員，特殊情況需外借的，應(yīng)經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱手續(xù)1.借閱人員填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件名稱、文號(hào)、借閱時(shí)間、借閱用途等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱人員憑審批后的申請(qǐng)表到收文登記人員處辦理借閱手續(xù)，登記借閱文件的相關(guān)信息。（三）借閱期限及歸還1.借閱文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定期限歸還，一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱人員歸還文件時(shí)，收文登記人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件數(shù)量、內(nèi)容等，確保文件完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、文件銷毀（一）銷毀范圍1.已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的文件。2.經(jīng)批準(zhǔn)予以銷毀的涉密文件。（二）銷毀程序1.由收文登記人員定期對(duì)需銷毀的文件進(jìn)行清理、登記，編制銷毀清單。2.銷毀清單經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。3.銷毀文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保文件信息無(wú)法恢