物資儲(chǔ)存管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物資儲(chǔ)存管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物資的儲(chǔ)存管理，包括原材料、零部件、成品、辦公用品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資儲(chǔ)存過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊等事故的發(fā)生。2.分類(lèi)存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：按照物資入庫(kù)的先后順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫(kù)的物資，保證物資的質(zhì)量。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃物資儲(chǔ)存空間，減少庫(kù)存積壓，提高物資使用效率。二、物資儲(chǔ)存規(guī)劃（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.根據(jù)公司物資的種類(lèi)、數(shù)量和出入庫(kù)頻率，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的布局。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分為存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照物資的類(lèi)別設(shè)置貨架或貨位，標(biāo)識(shí)清晰，便于物資的存放和查找。3.分揀區(qū)和包裝區(qū)應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備和工具，滿足物資分揀、包裝的需求。4.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置辦公桌椅、電腦、文件柜等辦公設(shè)備，方便倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行日常辦公。（二）物資分類(lèi)1.物資分類(lèi)應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的原則，根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)。2.物資分類(lèi)可采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)法、行業(yè)分類(lèi)法或企業(yè)自定義分類(lèi)法。公司采用企業(yè)自定義分類(lèi)法，將物資分為原材料、零部件、成品、辦公用品、勞保用品等類(lèi)別。3.每個(gè)類(lèi)別下可根據(jù)物資的具體特性進(jìn)一步細(xì)分，如原材料可分為金屬材料、非金屬材料、化工原料等；零部件可分為機(jī)械零部件、電子零部件、電器零部件等。（三）庫(kù)存容量規(guī)劃1.根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資消耗情況，合理規(guī)劃各類(lèi)物資的庫(kù)存容量。庫(kù)存容量應(yīng)既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，又能避免庫(kù)存積壓。2.庫(kù)存容量規(guī)劃應(yīng)考慮物資的采購(gòu)周期、供應(yīng)穩(wěn)定性、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素。對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)、供應(yīng)不穩(wěn)定的物資，應(yīng)適當(dāng)增加庫(kù)存容量；對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的物資，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情合理控制庫(kù)存數(shù)量。3.定期對(duì)庫(kù)存容量進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的變化，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存容量規(guī)劃，確保庫(kù)存管理的合理性和有效性。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃或生產(chǎn)需求，提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。包括清理倉(cāng)庫(kù)貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、安排搬運(yùn)人員等。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨位進(jìn)行清理，確保貨位干凈、整潔、無(wú)雜物，為物資入庫(kù)提供良好的存放條件。3.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具，如量具、檢驗(yàn)設(shè)備、驗(yàn)收記錄表格等。4.安排好搬運(yùn)人員，確保物資能夠及時(shí)、安全地搬運(yùn)入庫(kù)。（二）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于數(shù)量較大的物資，可采用抽檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收。3.對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)等方式。對(duì)于不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄表格上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員、質(zhì)檢人員等簽字確認(rèn)后，作為物資入庫(kù)的憑證。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單，將物資搬運(yùn)至指定的貨位，并進(jìn)行擺放整齊。同時(shí)，在物資標(biāo)識(shí)牌上注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、物資儲(chǔ)存管理（一）物資存放1.物資應(yīng)按照分類(lèi)存放的原則，存放在指定的貨架或貨位上。不同類(lèi)別的物資應(yīng)分開(kāi)存放，避免混淆。2.物資應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰。物資標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)于有特殊存放要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查物資的存放情況是否符合要求，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.公司應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等信息的準(zhǔn)確性。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)。2.定期盤(pán)點(diǎn)應(yīng)每月或每季度進(jìn)行一次，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。不定期盤(pán)點(diǎn)由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要隨時(shí)安排。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。4.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，并做好記錄。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。5.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析及處理建議等。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）庫(kù)存預(yù)警1.公司應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)物資的庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)周期、消耗情況等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，及時(shí)采取措施，如采購(gòu)物資、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、處理積壓物資等，確保庫(kù)存物資的合理水平。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.物資出庫(kù)前，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)表。出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資的庫(kù)存數(shù)量、用途是否合理、審批手續(xù)是否齊全等。2.對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的出庫(kù)申請(qǐng)表，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)表，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后進(jìn)行發(fā)放。2.物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，優(yōu)先發(fā)放先入庫(kù)的物資。3.發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資標(biāo)識(shí)牌上注明發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。4.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、物資保管與養(yǎng)護(hù)（一）日常保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存放情況、標(biāo)識(shí)情況、質(zhì)量狀況等。2.對(duì)于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐措施。如對(duì)金屬物資進(jìn)行涂油防銹，對(duì)易受潮物資進(jìn)行密封包裝等。3.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲(chóng)害、鼠害等對(duì)物資造成損壞。（二）物資養(yǎng)護(hù)1.根據(jù)物資的特性和保管要求，制定物資養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。物資養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)措施、養(yǎng)護(hù)周期、責(zé)任人等內(nèi)容。2.按照物資養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，對(duì)物資進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)。如對(duì)庫(kù)存的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，對(duì)庫(kù)存的電子元器件進(jìn)行定期通電測(cè)試等。3.建立物資養(yǎng)護(hù)檔案，記錄物資的養(yǎng)護(hù)情況。物資養(yǎng)護(hù)檔案應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、養(yǎng)護(hù)措施、養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等信息。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.物資因損壞、過(guò)期、變質(zhì)等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括物資的損壞程度、是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)于價(jià)值較高的報(bào)廢物資，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢審批表。報(bào)廢審批表應(yīng)包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等信息。2.報(bào)廢審批表經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等簽字審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢物資經(jīng)審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢物資的處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行變賣(mài)處理。變賣(mài)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保報(bào)廢物資得到妥善處理。八、物資盤(pán)點(diǎn)盈虧處理（一）盤(pán)盈處理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)盤(pán)盈時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)查明原因。盤(pán)盈原因可能包括物資入庫(kù)時(shí)數(shù)量記錄錯(cuò)誤、物資在儲(chǔ)存過(guò)程中自然增加等。2.對(duì)于因記錄錯(cuò)誤導(dǎo)致的盤(pán)盈，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更正。3.對(duì)于因自然增加導(dǎo)致的盤(pán)盈，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)盈報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將盤(pán)盈物資納入庫(kù)存管理。（二）盤(pán)虧處理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)盤(pán)虧時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)查明原因。盤(pán)虧原因可能包括物資被盜、丟失、損壞、發(fā)放錯(cuò)誤等。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的盤(pán)虧，如被盜、丟失、損壞等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)查明責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于因發(fā)放錯(cuò)誤導(dǎo)致的盤(pán)虧，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)追回多發(fā)的物資，并調(diào)整庫(kù)存賬目。4.盤(pán)虧處理后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)虧報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。盤(pán)虧報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)虧物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、盤(pán)虧原因、處理結(jié)果等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)物資儲(chǔ)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)布局、物資分類(lèi)、入庫(kù)管理、儲(chǔ)存管理、出庫(kù)管理、保管養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)