社保密鑰管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)社保密鑰的管理，確保社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保障參保人員的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》以及國(guó)家和地方有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)安全管理的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及社保密鑰申請(qǐng)、發(fā)放、使用、保管、更新、注銷等管理活動(dòng)的所有部門和人員。定義本辦法所稱社保密鑰，是指用于社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等安全功能的電子密鑰，包括但不限于單位社保密鑰、個(gè)人社保密鑰等。管理原則社保密鑰管理遵循“安全第一、分級(jí)管理、嚴(yán)格審批、責(zé)任明確”的原則，確保社保密鑰的安全性、完整性和可用性。組織管理管理部門及職責(zé)公司/組織設(shè)立社保密鑰管理小組，由信息技術(shù)部門、社保業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社保密鑰的管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善社保密鑰管理制度和流程；2.審核社保密鑰的申請(qǐng)、發(fā)放、更新、注銷等事項(xiàng)；3.監(jiān)督和檢查社保密鑰的使用和保管情況；4.協(xié)調(diào)處理社保密鑰管理過程中出現(xiàn)的重大問題。信息技術(shù)部門職責(zé)信息技術(shù)部門作為社保密鑰的技術(shù)管理部門，具體負(fù)責(zé)以下工作：1.社保密鑰的技術(shù)支持和維護(hù)，包括密鑰的生成、存儲(chǔ)、傳輸?shù)龋?.建立和維護(hù)社保密鑰管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行；3.對(duì)社保密鑰使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)；4.定期對(duì)社保密鑰管理系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞修復(fù)。社保業(yè)務(wù)部門職責(zé)社保業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)社保密鑰的業(yè)務(wù)管理工作，主要職責(zé)包括：1.受理社保密鑰的申請(qǐng)、變更、注銷等業(yè)務(wù)；2.審核申請(qǐng)單位或個(gè)人的資格和相關(guān)材料；3.建立和維護(hù)社保密鑰業(yè)務(wù)檔案；4.協(xié)助信息技術(shù)部門進(jìn)行社保密鑰的發(fā)放和回收工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)社保密鑰相關(guān)費(fèi)用的管理工作，包括：1.按照規(guī)定收取社保密鑰的工本費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用；2.對(duì)社保密鑰費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核算和監(jiān)督。申請(qǐng)與發(fā)放申請(qǐng)條件1.單位申請(qǐng)社保密鑰，應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證，且已在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保登記手續(xù)。2.個(gè)人申請(qǐng)社保密鑰，應(yīng)是已參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保人員。申請(qǐng)材料1.單位申請(qǐng)社保密鑰，需提交以下材料：-《社保密鑰申請(qǐng)表》（加蓋單位公章）；-營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；-法定代表人身份證復(fù)印件；-經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。2.個(gè)人申請(qǐng)社保密鑰，需提交以下材料：-《社保密鑰申請(qǐng)表》；-本人身份證原件及復(fù)印件。申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人向社保業(yè)務(wù)部門提交申請(qǐng)材料。2.社保業(yè)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)資格、材料的真實(shí)性和完整性等。3.審核通過后，社保業(yè)務(wù)部門將申請(qǐng)信息錄入社保密鑰管理系統(tǒng)，并提交信息技術(shù)部門進(jìn)行密鑰生成。4.信息技術(shù)部門根據(jù)申請(qǐng)信息生成社保密鑰，并將密鑰信息反饋給社保業(yè)務(wù)部門。5.社保業(yè)務(wù)部門通知申請(qǐng)人領(lǐng)取社保密鑰，并辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)。發(fā)放方式1.單位社保密鑰原則上由單位經(jīng)辦人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)需出示本人身份證原件及《社保密鑰領(lǐng)取回執(zhí)》。2.個(gè)人社保密鑰可以由本人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取，也可以通過郵寄方式送達(dá)。通過郵寄方式領(lǐng)取的，申請(qǐng)人需在《社保密鑰申請(qǐng)表》中填寫準(zhǔn)確的郵寄地址和聯(lián)系電話，并承擔(dān)郵寄費(fèi)用。使用與保管使用規(guī)定1.社保密鑰僅限本人或本單位使用，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給他人。2.使用社保密鑰登錄社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全要求，確保操作的合法性和安全性。3.在進(jìn)行涉及社保資金支付、信息修改等重要業(yè)務(wù)操作時(shí)，必須使用社保密鑰進(jìn)行身份認(rèn)證和數(shù)字簽名，確保業(yè)務(wù)操作的真實(shí)性和不可抵賴性。4.社保密鑰使用人員應(yīng)定期更換密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為強(qiáng)度較高的組合，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且長(zhǎng)度不少于8位。保管要求1.單位社保密鑰應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的安全意識(shí)和責(zé)任心。2.個(gè)人社保密鑰應(yīng)妥善保管，避免丟失、損壞或被盜。如因保管不善導(dǎo)致社保密鑰丟失、損壞或被盜的，應(yīng)及時(shí)向社保業(yè)務(wù)部門報(bào)告，并申請(qǐng)掛失和補(bǔ)辦。3.社保密鑰應(yīng)存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、密碼箱等，防止密鑰信息泄露。4.在使用社保密鑰的計(jì)算機(jī)上，應(yīng)安裝殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。更新與注銷更新情形1.社保密鑰有效期屆滿的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更新。2.社保密鑰出現(xiàn)損壞、丟失、被盜等情況，經(jīng)掛失和補(bǔ)辦后，原密鑰應(yīng)予以注銷，重新發(fā)放新的密鑰。3.社保密鑰的相關(guān)信息（如單位名稱、法定代表人、經(jīng)辦人等）發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更新密鑰信息。更新流程1.申請(qǐng)人向社保業(yè)務(wù)部門提交社保密鑰更新申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.社保業(yè)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將更新信息錄入社保密鑰管理系統(tǒng)，并提交信息技術(shù)部門進(jìn)行密鑰更新。3.信息技術(shù)部門根據(jù)更新信息對(duì)社保密鑰進(jìn)行更新，并將更新后的密鑰信息反饋給社保業(yè)務(wù)部門。4.社保業(yè)務(wù)部門通知申請(qǐng)人領(lǐng)取更新后的社保密鑰，并辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)。注銷情形1.單位因注銷、破產(chǎn)、解散等原因終止社會(huì)保險(xiǎn)參保關(guān)系的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)注銷社保密鑰。2.個(gè)人因死亡、出國(guó)定居等原因終止社會(huì)保險(xiǎn)參保關(guān)系的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)注銷社保密鑰。3.社保密鑰使用人員離職、退休等原因不再需要使用社保密鑰的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)注銷社保密鑰。注銷流程1.申請(qǐng)人向社保業(yè)務(wù)部門提交社保密鑰注銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.社保業(yè)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，將注銷信息錄入社保密鑰管理系統(tǒng)，并通知信息技術(shù)部門進(jìn)行密鑰注銷。3.信息技術(shù)部門對(duì)社保密鑰進(jìn)行注銷操作，并將注銷結(jié)果反饋給社保業(yè)務(wù)部門。4.社保業(yè)務(wù)部門收回注銷的社保密鑰，并進(jìn)行妥善處理。安全管理安全制度公司/組織應(yīng)建立健全社保密鑰安全管理制度，包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、應(yīng)急處置等方面的制度，確保社保密鑰的安全。安全審計(jì)信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)社保密鑰管理系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括系統(tǒng)登錄記錄、操作日志、密鑰使用情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。應(yīng)急處置公司/組織應(yīng)制定社保密鑰安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生社保密鑰泄露、被盜用等安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，防止事件擴(kuò)大化，并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)社保密鑰管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、安全管理措施等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督接受社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管部門等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合監(jiān)管部門的工作，按照監(jiān)管要求及時(shí)整改存在的問題。罰則違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予以下處理：1.責(zé)令限期整改；2.暫停或終止社保密鑰的使用；3.按