現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正，有效控制采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及物資采購(gòu)、工程發(fā)包、服務(wù)購(gòu)買等各類需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得偏袒任何一方，保證詢價(jià)過程和結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：詢價(jià)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保整個(gè)過程透明化。4.成本效益原則：在保證采購(gòu)物資、工程或服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過合理詢價(jià)降低采購(gòu)成本，提高公司資源利用效率。二、詢價(jià)主體與職責(zé)（一）詢價(jià)發(fā)起部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)申請(qǐng)，明確詢價(jià)項(xiàng)目的詳細(xì)要求，包括物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程范圍、服務(wù)內(nèi)容等。2.負(fù)責(zé)收集整理與詢價(jià)項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)信息等，為詢價(jià)工作提供必要的支持。3.參與詢價(jià)過程，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，提出意見和建議。（二）采購(gòu)部門1.審核詢價(jià)發(fā)起部門提交的詢價(jià)申請(qǐng)，確保申請(qǐng)內(nèi)容完整、合理，符合公司采購(gòu)政策和流程。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)工作，包括制定詢價(jià)計(jì)劃、選擇詢價(jià)方式、發(fā)布詢價(jià)文件、組織詢價(jià)會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)勘查等。3.對(duì)參與詢價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解答供應(yīng)商的疑問，收集整理供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件和相關(guān)資料。5.組織對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定最終的采購(gòu)供應(yīng)商。（三）質(zhì)量部門1.參與詢價(jià)過程，對(duì)詢價(jià)項(xiàng)目涉及的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求進(jìn)行審核，確保采購(gòu)的物資、工程或服務(wù)符合公司質(zhì)量要求。2.在采購(gòu)合同簽訂前，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量條款進(jìn)行審查，提出質(zhì)量保障建議。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與詢價(jià)過程，對(duì)詢價(jià)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行審核，確保詢價(jià)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與采購(gòu)合同的審核，對(duì)合同中的付款條款進(jìn)行審查，確保公司資金安全和合理使用。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)1.審批詢價(jià)發(fā)起部門提交的詢價(jià)申請(qǐng)，對(duì)重大詢價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行決策。2.參與詢價(jià)結(jié)果的評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見確定最終的采購(gòu)供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。三、詢價(jià)流程（一）詢價(jià)申請(qǐng)1.詢價(jià)發(fā)起部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，填寫《現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明詢價(jià)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并附上相關(guān)技術(shù)資料和市場(chǎng)調(diào)研信息。2.《現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至采購(gòu)部門。（二）詢價(jià)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門收到詢價(jià)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與詢價(jià)發(fā)起部門溝通協(xié)調(diào)。2.根據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定詢價(jià)計(jì)劃，明確詢價(jià)方式、詢價(jià)時(shí)間安排、參與詢價(jià)的供應(yīng)商范圍等。3.詢價(jià)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）詢價(jià)文件編制與發(fā)布1.采購(gòu)部門根據(jù)詢價(jià)計(jì)劃，編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)項(xiàng)目的詳細(xì)要求、報(bào)價(jià)要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.詢價(jià)文件編制完成后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。3.采購(gòu)部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、公告欄等方式發(fā)布詢價(jià)文件，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。（四）供應(yīng)商報(bào)名與資格審查1.供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名參與詢價(jià)，提交《供應(yīng)商報(bào)名表》及相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等。2.采購(gòu)部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，核實(shí)供應(yīng)商提交的證明材料的真實(shí)性和有效性，確定參與詢價(jià)的供應(yīng)商名單。3.對(duì)于不符合資格要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知其報(bào)名無效。（五）詢價(jià)實(shí)施1.采購(gòu)部門組織參與詢價(jià)的供應(yīng)商召開詢價(jià)會(huì)議或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。詢價(jià)會(huì)議應(yīng)提前通知供應(yīng)商會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。2.在詢價(jià)會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)勘查過程中，采購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)商詳細(xì)介紹詢價(jià)項(xiàng)目的要求和情況，解答供應(yīng)商的疑問，并要求供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)。3.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)明細(xì)、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（六）報(bào)價(jià)評(píng)審1.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審人員應(yīng)包括采購(gòu)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。2.評(píng)審人員根據(jù)詢價(jià)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，提出評(píng)審意見。3.評(píng)審過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或技術(shù)方案存在疑問，評(píng)審人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通核實(shí)。（七）結(jié)果確定1.采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)審意見，編制《詢價(jià)評(píng)審報(bào)告》，推薦擬成交供應(yīng)商名單，并附上各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、評(píng)審意見等內(nèi)容。2.《詢價(jià)評(píng)審報(bào)告》經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《詢價(jià)評(píng)審報(bào)告》，確定最終的采購(gòu)供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，并簽署采購(gòu)決策意見。（八）合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的采購(gòu)決策意見，與最終確定的采購(gòu)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。四、詢價(jià)方式（一）公開詢價(jià)1.適用范圍：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)規(guī)格明確、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的詢價(jià)項(xiàng)目。2.操作流程：采購(gòu)部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、公告欄等方式發(fā)布詢價(jià)文件，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件，采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，確定最終的采購(gòu)供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。（二）邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)1.適用范圍：適用于采購(gòu)金額較小、技術(shù)規(guī)格相對(duì)簡(jiǎn)單、供應(yīng)商數(shù)量有限的詢價(jià)項(xiàng)目。2.操作流程：采購(gòu)部門根據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選擇若干家符合條件的供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)書。被邀請(qǐng)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件，采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，確定最終的采購(gòu)供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.適用范圍：適用于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求，或者采購(gòu)過程中需要與供應(yīng)商進(jìn)行多次談判以確定最終方案的詢價(jià)項(xiàng)目。2.操作流程：采購(gòu)部門發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與談判。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)談判情況進(jìn)行報(bào)價(jià)和方案調(diào)整。談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判結(jié)果推薦擬成交供應(yīng)商名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定最終的采購(gòu)供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。（四）單一來源采購(gòu)1.適用范圍：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的詢價(jià)項(xiàng)目。2.操作流程：采購(gòu)部門填寫《單一來源采購(gòu)申請(qǐng)表》，說明采用單一來源采購(gòu)方式的原因和必要性，并附上相關(guān)證明材料?！秵我粊碓床少?gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購(gòu)部門與單一供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款，并簽訂采購(gòu)合同。五、詢價(jià)文件編制要求（一）基本內(nèi)容1.詢價(jià)項(xiàng)目概述：包括詢價(jià)項(xiàng)目的名稱、背景、目的、采購(gòu)范圍等。2.詢價(jià)項(xiàng)目要求：詳細(xì)說明詢價(jià)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等要求。3.報(bào)價(jià)要求：明確報(bào)價(jià)的范圍、方式、有效期等要求，以及報(bào)價(jià)文件應(yīng)包含的內(nèi)容，如報(bào)價(jià)明細(xì)、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等。4.商務(wù)條款：包括付款方式、結(jié)算方式、包裝要求、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)要求等商務(wù)條款。5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、技術(shù)方案、售后服務(wù)、業(yè)績(jī)等方面的評(píng)分細(xì)則。6.其他要求：如供應(yīng)商的資格要求、報(bào)名時(shí)間、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)等。（二）格式規(guī)范1.詢價(jià)文件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括封面、目錄、正文、附件等部分。2.正文部分應(yīng)按照章節(jié)順序編寫，各章節(jié)之間應(yīng)邏輯清晰、層次分明。3.附件部分應(yīng)包括相關(guān)的技術(shù)資料、圖紙、表格等，確保詢價(jià)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（三）語(yǔ)言表達(dá)1.詢價(jià)文件的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語(yǔ)句。2.對(duì)于技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)采用明確的術(shù)語(yǔ)和定義，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解詢價(jià)要求。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資格條件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等方面的要求。2.通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，并建立供應(yīng)商信息庫(kù)。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等情況，評(píng)估合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商信息庫(kù)。4.在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)時(shí)，優(yōu)先從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇符合條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)方式可采用定期問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。3.根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于在供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、給予價(jià)格優(yōu)惠、頒發(fā)榮譽(yù)證書等。2.建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)于違反合同約定、提供不合格產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣除貨款、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等。七、詢價(jià)過程監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查詢價(jià)過程是否符合公司規(guī)定的流程和制度，是否存在違規(guī)操作行為。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)詢價(jià)過程中的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂等違法違紀(jì)行為。（二）投訴處理1.建立詢價(jià)投訴處理