電梯電費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電梯電費的管理，規(guī)范電梯電費的核算、收繳及使用，確保電梯的正常運行，降低公司運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有配備電梯的建筑物，包括但不限于寫字樓、住宅樓、商業(yè)綜合體等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對電梯電費實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責，確保電梯電費管理工作的規(guī)范化和標準化。2.合理分攤原則根據(jù)電梯的使用情況和受益對象，合理分攤電梯電費，確保費用負擔公平合理。3.節(jié)約使用原則鼓勵各部門和用戶節(jié)約用電，采取有效措施降低電梯能耗，減少電費支出。二、管理職責（一）管理部門及職責1.行政管理部門負責電梯電費管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)調(diào)各部門之間的關系，處理電梯電費管理中的重大問題；定期對電梯電費管理情況進行檢查和評估。2.財務部門負責電梯電費的核算、收繳和賬務處理；定期編制電梯電費收支報表，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持；對電梯電費的使用情況進行監(jiān)督和審計。3.設備管理部門負責電梯的日常運行維護和管理，確保電梯的安全運行；制定電梯能耗指標，定期對電梯能耗情況進行統(tǒng)計和分析；配合行政管理部門和財務部門做好電梯電費的核算和分攤工作。（二）使用部門及職責1.負責本部門使用電梯的日常管理，教育和引導員工節(jié)約用電；配合設備管理部門做好電梯的運行維護工作，及時反饋電梯運行中的問題。2.按照規(guī)定的分攤方法和標準，承擔本部門應分攤的電梯電費，并按時足額繳納。三、電費核算（一）計量方式1.電梯電費計量采用獨立安裝電表的方式，電表安裝位置應便于讀數(shù)和維護。2.電表應由具有相應資質(zhì)的計量機構(gòu)定期進行校驗，確保計量準確可靠。（二）電費計算1.電梯電費按照實際用電量計算，電費單價按照供電部門規(guī)定的電價執(zhí)行。2.每月末，設備管理部門負責統(tǒng)計當月電梯的用電量，并將用電量數(shù)據(jù)報送財務部門。財務部門根據(jù)用電量和電價計算當月電梯電費。（三）電費分攤1.按樓層分攤根據(jù)各樓層使用電梯的頻率和時間，按照樓層數(shù)進行分攤。計算公式為：某樓層應分攤電費=當月電梯總電費×該樓層電梯使用次數(shù)占總使用次數(shù)的比例其中，該樓層電梯使用次數(shù)占總使用次數(shù)的比例=該樓層電梯使用次數(shù)/各樓層電梯使用次數(shù)總和2.按面積分攤根據(jù)各部門使用的建筑面積占總建筑面積的比例進行分攤。計算公式為：某部門應分攤電費=當月電梯總電費×該部門建筑面積占總建筑面積的比例其中，該部門建筑面積占總建筑面積的比例=該部門建筑面積/各部門建筑面積總和3.混合分攤根據(jù)實際情況，可采用樓層分攤和面積分攤相結(jié)合的方式進行電費分攤。具體分攤方法由行政管理部門根據(jù)電梯使用情況和各部門意見確定。四、電費收繳（一）收繳方式1.財務部門每月根據(jù)電梯電費核算結(jié)果，向各使用部門發(fā)送電費通知單，明確各部門應繳納的電費金額和繳費期限。2.各使用部門應在規(guī)定的繳費期限內(nèi)，將應分攤的電梯電費足額繳納至財務部門。繳費方式可采用現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。3.對于逾期未繳納電梯電費的部門，財務部門應及時發(fā)出催繳通知，并按照公司相關規(guī)定收取滯納金。（二）欠費處理1.對于長期拖欠電梯電費的部門，公司將采取以下措施：暫停該部門電梯的使用權(quán)限，直至繳清欠費及滯納金。將欠費情況納入公司內(nèi)部信用管理體系，影響該部門的績效考核和評優(yōu)評先。通過法律途徑追討欠費，由此產(chǎn)生的一切費用由欠費部門承擔。2.在欠費部門繳清欠費及滯納金后，公司應及時恢復該部門電梯的使用權(quán)限。五、電費使用（一）使用范圍電梯電費主要用于支付電梯的電費支出、日常運行維護費用、維修費用、保養(yǎng)費用以及相關的管理費用等。（二）預算管理1.設備管理部門應根據(jù)電梯的運行情況和維護保養(yǎng)計劃，編制電梯電費年度預算，報行政管理部門審核。2.行政管理部門對電梯電費年度預算進行審核后，報公司領導審批。經(jīng)批準的電梯電費年度預算作為公司年度預算的一部分，納入公司預算管理體系。3.設備管理部門應嚴格按照批準的電梯電費年度預算控制費用支出，確保電梯電費使用合理、合規(guī)。（三）費用報銷1.電梯電費支出的報銷應按照公司財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.設備管理部門應定期整理電梯電費支出的報銷憑證，按照財務部門的要求進行報銷。財務部門對報銷憑證進行審核后，予以報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門應定期對電梯電費管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括電費核算的準確性、收繳情況、使用情況等。2.財務部門應定期對電梯電費的賬務處理進行審計，確保賬務處理規(guī)范、準確。3.設備管理部門應定期對電梯的能耗情況進行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低電梯能耗。（二）外部監(jiān)督1.接受供電部門的監(jiān)督檢查，按照供電部門的要求及時提供相關資料和數(shù)據(jù)。2.接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，確保電梯電費管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。七、信息管理（一）建立電梯電費管理檔案設備管理部門應建立電梯電費管理檔案，檔案內(nèi)容包括電梯電費核算表、收繳記錄、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等。電梯電費管理檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）定期報送電梯電費管理報表1.設備管理部門應每月向行政管理部門報送電梯電費管理報表，報表內(nèi)容包括電梯用電量、電費支出、分攤情況等。2.行政管理部門應定期匯總分析電梯電費管理報表，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。八、附