生管物料管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司生管物料管理，規(guī)范物料計劃、采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的運作，提高物料供應效率，降低成本，確保生產(chǎn)順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)物料管理相關(guān)的部門和人員，包括生產(chǎn)管理部門、采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)車間等。（三）基本原則1.準確性原則：物料計劃、采購數(shù)量等應準確反映生產(chǎn)需求，避免物料積壓或缺貨。2.及時性原則：確保物料按時供應，不影響生產(chǎn)進度。3.經(jīng)濟性原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，降低物料采購成本和庫存成本。4.規(guī)范性原則：各項物料管理工作應按照規(guī)定的流程和標準進行操作。二、職責分工（一）生產(chǎn)管理部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃，并及時傳達給采購部門和倉儲部門。2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)與物料供應之間的關(guān)系，跟蹤物料供應進度，及時解決物料供應過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對物料庫存進行盤點和分析，提出庫存控制建議。（二）采購部門1.根據(jù)物料需求計劃進行供應商選擇、詢價、議價、采購合同簽訂等工作。2.負責采購訂單的跟蹤和執(zhí)行，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應。3.與供應商保持良好溝通，處理采購過程中的各種問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等。（三）倉儲部門1.負責物料的入庫、存儲、保管、出庫等工作，確保物料的安全和完好。2.建立物料庫存臺賬，及時記錄物料的出入庫情況，定期進行庫存盤點，保證賬物相符。3.根據(jù)物料需求計劃和庫存情況，及時向生產(chǎn)部門配送物料。（四）生產(chǎn)車間1.按照生產(chǎn)計劃合理使用物料，控制物料消耗，避免浪費。2.及時反饋生產(chǎn)過程中物料短缺或質(zhì)量問題，協(xié)助相關(guān)部門解決。三、物料計劃管理（一）計劃制定依據(jù)1.生產(chǎn)部門提供的月度、周度生產(chǎn)計劃。2.現(xiàn)有物料庫存情況。3.物料的采購周期和生產(chǎn)提前期。（二）計劃編制流程1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，結(jié)合庫存情況，制定詳細的物料需求計劃，明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等信息。2.物料需求計劃經(jīng)生產(chǎn)管理部門負責人審核后，發(fā)送給采購部門和倉儲部門。（三）計劃調(diào)整1.如生產(chǎn)計劃發(fā)生變更，生產(chǎn)管理部門應及時調(diào)整物料需求計劃，并通知采購部門和倉儲部門。2.因市場變化、供應商原因等導致物料供應無法按原計劃執(zhí)行時，采購部門應及時與生產(chǎn)管理部門溝通，協(xié)商調(diào)整物料計劃。四、采購管理（一）供應商選擇與評估1.采購部門應建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和考核，確保供應商具備良好的供貨能力、質(zhì)量保證能力和價格競爭力。2.選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，通過招標、詢價、比價等方式確定最佳供應商。（二）采購訂單管理1.采購部門根據(jù)物料需求計劃向選定的供應商下達采購訂單，明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等條款。2.采購訂單應經(jīng)采購部門負責人審核后發(fā)送給供應商，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通訂單進度，確保按時交貨。（三）采購合同管理1.對于金額較大或采購周期較長的采購項目，應簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，應嚴格按照合同條款執(zhí)行，采購部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同變更、違約等問題。（四）采購成本控制1.采購部門應通過與供應商談判、招標、比價等方式，爭取最優(yōu)的采購價格，降低采購成本。2.定期對采購成本進行分析和評估，總結(jié)采購過程中的經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化采購策略。五、倉儲管理（一）物料入庫管理1.物料到貨后，倉儲部門應及時組織驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。2.驗收合格的物料應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并更新庫存臺賬。驗收不合格的物料應及時與采購部門溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）物料存儲管理1.倉儲部門應根據(jù)物料的特性和存儲要求，合理安排物料的存儲位置，確保物料存儲安全、整齊、有序。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物料應設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。3.定期對物料進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料損壞、變質(zhì)等問題。（三）物料出庫管理1.生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單，經(jīng)車間負責人審核后到倉儲部門領(lǐng)料。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料，核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準確無誤。發(fā)放后及時更新庫存臺賬。3.對于貴重物料、限量物料等，應實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。（四）庫存盤點管理1.倉儲部門應定期進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，分析盤點結(jié)果，找出差異原因，并提出處理建議。對于盤盈或盤虧的物料，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。六、物料配送管理（一）配送計劃制定1.倉儲部門根據(jù)生產(chǎn)部門的物料需求計劃和庫存情況，制定物料配送計劃，明確配送時間、地點、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.物料配送計劃應提前通知生產(chǎn)部門和相關(guān)人員，確保配送工作順利進行。（二）配送方式選擇根據(jù)物料的特性、數(shù)量、交貨期等因素，選擇合適的配送方式，如自行配送、委托第三方物流配送等。（三）配送過程管理1.在物料配送過程中，應確保物料的安全和完整，避免物料損壞、丟失等情況發(fā)生。2.及時跟蹤配送進度，如出現(xiàn)配送延遲等問題，應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施解決。七、物料質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定采購部門應根據(jù)生產(chǎn)需求和產(chǎn)品質(zhì)量要求，與供應商共同制定物料質(zhì)量標準，并在采購合同中明確質(zhì)量驗收條款。（二）檢驗與驗收1.物料到貨后，倉儲部門應按照質(zhì)量標準進行檢驗和驗收，確保物料質(zhì)量符合要求。2.對于關(guān)鍵物料或質(zhì)量不穩(wěn)定的物料，應增加檢驗頻次和項目，必要時可進行抽樣送檢。3.驗收合格的物料方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物料應及時與采購部門溝通，采取退貨、換貨等措施處理。（三）質(zhì)量問題處理1.在生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，生產(chǎn)部門應及時通知采購部門和質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門負責對質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，確定問題原因和責任歸屬，并提出處理建議。3.采購部門應根據(jù)質(zhì)量管理部門的建議，與供應商協(xié)商解決質(zhì)量問題，如退貨、換貨、補貨、賠償?shù)取０?、信息管理（一）建立物料管理信息系統(tǒng)公司應建立完善的物料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物料計劃、采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。（二）數(shù)據(jù)維護與更新各部門應及時將物料管理相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，并確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與溝通通過