涉外記者管理辦法總則制定目的為規(guī)范涉外記者在本公司/組織的采訪報(bào)道活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)涉外新聞傳播工作的管理，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，營(yíng)造良好的輿論環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有涉及本公司/組織的涉外記者采訪報(bào)道活動(dòng)，包括但不限于境內(nèi)外媒體記者、網(wǎng)絡(luò)媒體記者、自媒體人等以各種形式對(duì)本公司/組織進(jìn)行的采訪、報(bào)道、評(píng)論等行為?；驹瓌t1.遵守法律法規(guī)：涉外記者的采訪報(bào)道活動(dòng)必須遵守中華人民共和國(guó)法律法規(guī)，不得違反國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的政策。2.維護(hù)公司/組織權(quán)益：確保公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止因不當(dāng)報(bào)道給公司/組織造成損失。3.客觀公正真實(shí)：鼓勵(lì)涉外記者進(jìn)行客觀、公正、真實(shí)的報(bào)道，反對(duì)虛假、歪曲、誤導(dǎo)性的信息傳播。4.規(guī)范有序管理：對(duì)涉外記者的采訪報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、有序的管理，確保采訪報(bào)道活動(dòng)在可控范圍內(nèi)進(jìn)行。涉外記者的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.涉外記者如需對(duì)本公司/組織進(jìn)行采訪報(bào)道，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織的宣傳部門提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括記者姓名、所在媒體機(jī)構(gòu)、采訪目的、采訪內(nèi)容、采訪時(shí)間、采訪方式等詳細(xì)信息。2.宣傳部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)記者身份及申請(qǐng)信息的真實(shí)性、完整性。如申請(qǐng)信息不完整或存在疑問，應(yīng)及時(shí)與記者溝通補(bǔ)充或核實(shí)。審批標(biāo)準(zhǔn)1.符合法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，不涉及敏感信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不宜公開的內(nèi)容。2.采訪目的正當(dāng)，有助于提升公司/組織的正面形象，促進(jìn)公司/組織與外界的良好溝通與交流。3.采訪內(nèi)容與公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略等相關(guān)，具有一定的新聞價(jià)值和社會(huì)意義。4.采訪方式合理，不會(huì)對(duì)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序造成干擾。審批流程1.宣傳部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核后，提交至公司/組織的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。2.如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，宣傳部門應(yīng)及時(shí)通知涉外記者，并告知其采訪報(bào)道的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，應(yīng)向記者說明理由。采訪報(bào)道管理采訪安排1.經(jīng)批準(zhǔn)的采訪活動(dòng)，宣傳部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，合理安排采訪時(shí)間、地點(diǎn)和人員。采訪過程中，應(yīng)安排專人陪同，確保采訪活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.陪同人員應(yīng)提前與記者溝通采訪內(nèi)容和流程，協(xié)助記者獲取準(zhǔn)確、全面的信息。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注記者的采訪行為，確保采訪活動(dòng)符合公司/組織的要求和規(guī)定。采訪內(nèi)容審核1.記者在采訪過程中所獲取的信息及形成的報(bào)道內(nèi)容，應(yīng)提前提交給宣傳部門進(jìn)行審核。宣傳部門應(yīng)按照審批標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)道內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、公正。2.對(duì)于涉及公司/組織重要業(yè)務(wù)、敏感信息、重大決策等內(nèi)容的報(bào)道，宣傳部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行聯(lián)合審核，確保報(bào)道內(nèi)容符合公司/組織的利益和形象。報(bào)道發(fā)布管理1.經(jīng)審核通過的報(bào)道，記者應(yīng)按照宣傳部門的要求和指定的渠道進(jìn)行發(fā)布。未經(jīng)宣傳部門同意，記者不得擅自更改報(bào)道內(nèi)容或通過其他渠道發(fā)布。2.宣傳部門應(yīng)密切關(guān)注報(bào)道的發(fā)布情況，及時(shí)收集反饋信息。如發(fā)現(xiàn)報(bào)道內(nèi)容存在問題或引發(fā)不良影響，應(yīng)及時(shí)與記者溝通，要求其采取措施進(jìn)行糾正或澄清。信息安全與保密管理信息安全要求1.涉外記者在采訪過程中，應(yīng)遵守信息安全相關(guān)規(guī)定，不得利用采訪之便獲取、傳播公司/組織的敏感信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.記者應(yīng)妥善保管采訪過程中獲取的公司/組織資料和信息，不得擅自復(fù)制、泄露或用于其他非本次采訪報(bào)道目的的用途。保密措施1.宣傳部門應(yīng)與涉外記者簽訂保密協(xié)議，明確雙方在信息安全和保密方面的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.在采訪過程中，宣傳部門應(yīng)向記者明確告知公司/組織的保密要求和注意事項(xiàng)，提醒記者遵守保密規(guī)定。同時(shí)，應(yīng)對(duì)采訪場(chǎng)所和設(shè)備采取必要的保密措施，防止信息泄露。突發(fā)事件應(yīng)對(duì)突發(fā)事件定義本辦法所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生的、對(duì)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、形象和利益造成重大影響的事件，包括但不限于重大安全事故、重大質(zhì)量問題、重大輿情事件等。應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生后，宣傳部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置機(jī)制，第一時(shí)間了解事件情況，并及時(shí)向公司/組織的主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.宣傳部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，迅速收集、整理事件信息，制定應(yīng)對(duì)策略。同時(shí)，應(yīng)密切關(guān)注媒體動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握輿情發(fā)展趨勢(shì)。3.根據(jù)事件情況和應(yīng)對(duì)策略，宣傳部門應(yīng)及時(shí)與涉外記者溝通，發(fā)布準(zhǔn)確、權(quán)威的信息，引導(dǎo)輿論導(dǎo)向，避免不實(shí)信息的傳播和擴(kuò)散。4.在突發(fā)事件處置過程中，宣傳部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制和預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和水平。監(jiān)督與處罰監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)涉外記者的采訪報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由宣傳部門、法務(wù)部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對(duì)涉外記者的采訪報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行抽查，檢查記者是否遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定，采訪報(bào)道內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、公正。違規(guī)處罰1.如發(fā)現(xiàn)涉外記者違反本辦法的相關(guān)規(guī)定，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、暫停采訪資格、終止合作關(guān)系等。2.對(duì)于因記者違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，公司