生產(chǎn)外包管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)外包活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外包商的管理與監(jiān)督，確保外包生產(chǎn)過(guò)程符合公司質(zhì)量、成本、交期等要求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)的外包活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司與外包商的合作合法有效。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，通過(guò)有效的管理措施，促使外包商提供符合公司質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和交期的前提下，合理控制生產(chǎn)外包成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與外包商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同發(fā)展。二、外包商選擇與評(píng)估（一）外包商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋所承接的外包業(yè)務(wù)。具備良好的信譽(yù)和商業(yè)道德，無(wú)重大違法違規(guī)記錄。2.生產(chǎn)能力擁有與外包生產(chǎn)任務(wù)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、場(chǎng)地和人員，具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力。能夠滿足公司規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)效率和質(zhì)量要求。3.質(zhì)量保證能力建立完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量控制手段和檢測(cè)設(shè)備。有能力提供符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并能配合公司進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。4.成本競(jìng)爭(zhēng)力在價(jià)格方面具有一定優(yōu)勢(shì)，能夠提供合理的報(bào)價(jià)，滿足公司成本控制要求。具備成本節(jié)約意識(shí)和降低成本的措施與能力。（二）外包商選擇流程1.需求提出：公司各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，提出生產(chǎn)外包申請(qǐng)，明確外包業(yè)務(wù)內(nèi)容、要求、數(shù)量、交期等信息。2.供應(yīng)商搜索：采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)等）收集潛在外包商信息，并進(jìn)行初步篩選。3.實(shí)地考察：對(duì)初步篩選合格的外包商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平、質(zhì)量控制能力等實(shí)際情況。考察人員應(yīng)填寫《外包商實(shí)地考察報(bào)告》。4.評(píng)估與審批：采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門（如質(zhì)量部門、技術(shù)部門等）對(duì)外包商進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫《外包商評(píng)估表》，給出評(píng)估意見。評(píng)估合格的外包商報(bào)公司管理層審批。5.合同簽訂：經(jīng)審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門與選定的外包商簽訂生產(chǎn)外包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）外包商評(píng)估與管理1.定期評(píng)估：公司每年對(duì)外包商進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況、成本控制、交貨及時(shí)性、服務(wù)水平等方面。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)外包商的評(píng)估結(jié)果和日常表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于優(yōu)秀外包商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于不合格外包商，及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。3.信息更新：及時(shí)更新外包商信息檔案，記錄外包商的評(píng)估結(jié)果、合作情況、整改記錄等，為后續(xù)的合作決策提供依據(jù)。三、生產(chǎn)外包合同管理（一）合同簽訂1.生產(chǎn)外包合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于外包業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。審核通過(guò)后，由雙方授權(quán)代表簽字蓋章生效。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與監(jiān)督，定期跟蹤外包商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交貨情況等，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.外包商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交期等符合要求。如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)公司書面同意。（三）合同變更與終止1.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因不可抗力、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，合同可以終止：合同期滿，雙方未續(xù)簽的；雙方協(xié)商一致同意終止合同的；外包商嚴(yán)重違反合同約定，公司有權(quán)解除合同的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行的。四、生產(chǎn)外包過(guò)程管理（一）計(jì)劃與溝通1.公司應(yīng)提前向外包商下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期等要求。外包商應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，并及時(shí)反饋給公司。2.建立定期溝通機(jī)制，雙方應(yīng)每周至少召開一次生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議，通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、問(wèn)題解決情況等，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）質(zhì)量控制1.公司應(yīng)向外包商提供明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，要求外包商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)。2.公司質(zhì)量部門有權(quán)對(duì)外包產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知外包商整改。外包商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并提交整改報(bào)告。3.對(duì)于因外包商質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失，由外包商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣除外包商的貨款或要求其賠償損失。（三）成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)與外包商密切溝通，定期對(duì)外包成本進(jìn)行核算和分析，確保外包成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.鼓勵(lì)外包商通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、管理優(yōu)化等方式降低成本，對(duì)于成本節(jié)約效果顯著的外包商，公司給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（四）交貨管理1.外包商應(yīng)按照合同約定的交貨期按時(shí)交貨，如遇特殊情況需要延期交貨，應(yīng)提前書面通知公司，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。2.公司應(yīng)建立收貨驗(yàn)收制度，對(duì)外包產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知外包商處理。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司提供給外包商的技術(shù)資料、圖紙、工藝文件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，外包商應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方。2.外包商在生產(chǎn)過(guò)程中自行研發(fā)的技術(shù)成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬雙方應(yīng)在合同中明確約定。如無(wú)約定，歸外包商所有，但外包商應(yīng)保證不侵犯公司及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。2.外包商應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。如因外包商原因?qū)е鹿旧虡I(yè)秘密泄露，外包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)外包生產(chǎn)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括但不限于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交期風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)外包商的質(zhì)量控制，定期進(jìn)行質(zhì)量審核和培訓(xùn)，要求外包商建立完善的質(zhì)量追溯體系。2.交期風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：與外包商簽訂詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃和交貨期條款，明確違約責(zé)任。加強(qiáng)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤，及時(shí)協(xié)調(diào)解決可能影響交期的問(wèn)題。3.成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：合理制定外包價(jià)格，定期進(jìn)行成本核算和分析。與外包商協(xié)商成本控制措施，共同降低成本。4.知識(shí)