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文檔簡介

盲樣考核管理辦法一、總則(一)目的為了確保公司/組織檢測/校準(zhǔn)活動(dòng)的準(zhǔn)確性和可靠性,規(guī)范盲樣考核工作,提高檢測/校準(zhǔn)人員的技術(shù)水平和能力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類檢測/校準(zhǔn)項(xiàng)目中涉及的盲樣考核活動(dòng)。(三)引用文件1.《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(CNAS-CL01)2.《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》3.其他相關(guān)的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范(四)術(shù)語和定義1.盲樣考核:指在檢測/校準(zhǔn)活動(dòng)中,將預(yù)先制備好的、標(biāo)識信息被隱藏的樣品提供給檢測/校準(zhǔn)人員進(jìn)行分析測試,以評價(jià)其檢測/校準(zhǔn)能力的一種考核方式。2.盲樣:樣品的標(biāo)識信息(如名稱、來源、編號等)被部分或全部隱藏的樣品。3.考核結(jié)果:包括檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、重復(fù)性以及對標(biāo)準(zhǔn)方法的遵循情況等方面的評價(jià)。二、職責(zé)分工(一)質(zhì)量負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)盲樣考核管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督實(shí)施。2.協(xié)調(diào)解決盲樣考核過程中出現(xiàn)的重大問題。3.審核盲樣考核計(jì)劃、報(bào)告等文件。(二)技術(shù)負(fù)責(zé)人1.參與盲樣考核方案的制定和審核。2.提供技術(shù)支持,解決盲樣考核中的技術(shù)難題。3.對考核結(jié)果進(jìn)行技術(shù)分析和評價(jià)。(三)樣品管理員1.負(fù)責(zé)盲樣的制備、標(biāo)識、儲存和發(fā)放管理。2.確保盲樣在流轉(zhuǎn)過程中的質(zhì)量和安全。3.記錄盲樣的相關(guān)信息,建立盲樣管理檔案。(四)檢測/校準(zhǔn)人員1.按照規(guī)定的程序和方法對盲樣進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)操作。2.如實(shí)記錄檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對考核結(jié)果負(fù)責(zé),并配合相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)果分析和改進(jìn)。三、盲樣的制備與管理(一)盲樣的選擇1.應(yīng)選擇具有代表性、均勻性和穩(wěn)定性的樣品作為盲樣。2.盲樣的特性應(yīng)與公司/組織開展的檢測/校準(zhǔn)項(xiàng)目相適應(yīng),能夠覆蓋相應(yīng)的檢測/校準(zhǔn)參數(shù)和方法。3.優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或有證標(biāo)準(zhǔn)樣品作為盲樣,如無合適的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或有證標(biāo)準(zhǔn)樣品,可自行制備均勻穩(wěn)定的樣品。(二)盲樣的制備1.對于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或有證標(biāo)準(zhǔn)樣品,應(yīng)確保其來源可靠,證書齊全,并按照證書要求進(jìn)行儲存和使用。2.自行制備盲樣時(shí),應(yīng)制定詳細(xì)的制備方案,包括樣品的選擇、處理方法、均勻性檢驗(yàn)、穩(wěn)定性考察等。3.制備過程中應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件、操作步驟和質(zhì)量控制措施,確保盲樣的質(zhì)量符合要求。4.盲樣制備完成后,應(yīng)進(jìn)行編號、標(biāo)識,并填寫盲樣制備記錄,記錄內(nèi)容包括樣品名稱、編號、制備日期、制備人、均勻性檢驗(yàn)結(jié)果、穩(wěn)定性考察情況等。(三)盲樣的標(biāo)識1.盲樣應(yīng)采用唯一性標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)包括樣品編號、制備日期、有效期等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,不易脫落和損壞,確保在整個(gè)考核過程中標(biāo)識信息不被泄露。3.盲樣的標(biāo)識應(yīng)采用加密或隱藏的方式,如使用密碼編號、二維碼等,只有在考核結(jié)束后才能揭示其真實(shí)信息。(四)盲樣的儲存1.盲樣應(yīng)儲存在適宜的環(huán)境條件下,確保其質(zhì)量不受影響。2.對于有特殊儲存要求的盲樣,如低溫、避光、防潮等,應(yīng)按照要求進(jìn)行儲存。3.盲樣應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識,便于查找和取用。4.定期對盲樣的儲存環(huán)境進(jìn)行檢查和記錄,確保儲存條件符合要求。(五)盲樣的發(fā)放1.盲樣發(fā)放前,樣品管理員應(yīng)核對盲樣的編號、名稱、數(shù)量等信息,確保與盲樣管理檔案一致。2.按照考核計(jì)劃,將盲樣發(fā)放給檢測/校準(zhǔn)人員,并填寫盲樣發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、發(fā)放人、接收人、盲樣編號、名稱、數(shù)量等。3.檢測/校準(zhǔn)人員在接收盲樣時(shí),應(yīng)檢查盲樣的標(biāo)識、外觀等是否完好,如有異常應(yīng)及時(shí)向樣品管理員反饋。四、盲樣考核計(jì)劃的制定與實(shí)施(一)考核計(jì)劃的制定1.質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司/組織的檢測/校準(zhǔn)業(yè)務(wù)范圍、人員能力狀況以及客戶需求等因素,制定年度盲樣考核計(jì)劃。2.考核計(jì)劃應(yīng)明確考核項(xiàng)目、考核時(shí)間、考核人員、考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.考核項(xiàng)目應(yīng)覆蓋公司/組織開展的主要檢測/校準(zhǔn)參數(shù)和方法,確??己说娜嫘院痛硇?。4.考核時(shí)間應(yīng)合理安排,避免與正常檢測/校準(zhǔn)工作沖突,同時(shí)要保證考核結(jié)果能夠及時(shí)反饋和應(yīng)用。5.考核人員應(yīng)包括所有從事相關(guān)檢測/校準(zhǔn)工作的人員,確保每個(gè)人員都能得到考核機(jī)會。6.考核方法應(yīng)根據(jù)考核項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的方式,如采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)考核、能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室間比對等。7.考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體,可操作性強(qiáng),能夠客觀、公正地評價(jià)檢測/校準(zhǔn)人員的能力水平。(二)考核計(jì)劃的實(shí)施1.樣品管理員按照考核計(jì)劃的要求,準(zhǔn)備好盲樣,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放給檢測/校準(zhǔn)人員。2.檢測/校準(zhǔn)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成盲樣的檢測/校準(zhǔn)操作,并按照規(guī)定的格式記錄檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。3.考核過程中,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確??己斯ぷ靼凑找?guī)定的程序和方法進(jìn)行。4.如在考核過程中發(fā)現(xiàn)檢測/校準(zhǔn)人員存在違規(guī)操作或數(shù)據(jù)異常等情況,應(yīng)及時(shí)制止并要求其重新進(jìn)行考核。五、考核結(jié)果的評定與處理(一)考核結(jié)果的評定1.質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對考核結(jié)果進(jìn)行評定,評定內(nèi)容包括檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、重復(fù)性以及對標(biāo)準(zhǔn)方法的遵循情況等。2.對于采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)考核的項(xiàng)目,將檢測/校準(zhǔn)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,計(jì)算相對誤差或回收率等指標(biāo),按照預(yù)先設(shè)定的判定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定。3.對于能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對項(xiàng)目,將本公司/組織的結(jié)果與參加能力驗(yàn)證或比對的其他實(shí)驗(yàn)室結(jié)果進(jìn)行比較,計(jì)算結(jié)果的穩(wěn)健統(tǒng)計(jì)量(如Z比分?jǐn)?shù)等),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評定。4.根據(jù)考核結(jié)果,將檢測/校準(zhǔn)人員的考核情況分為合格、不合格兩個(gè)等級。考核結(jié)果符合考核標(biāo)準(zhǔn)要求的為合格,不符合要求的為不合格。(二)考核結(jié)果的處理1.對于考核合格的人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰,如頒發(fā)證書、獎(jiǎng)金等,以激勵(lì)其繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)和技術(shù)水平。2.對于考核不合格的人員,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對其進(jìn)行原因分析,制定針對性的培訓(xùn)和改進(jìn)計(jì)劃,并安排補(bǔ)考或重新考核。3.補(bǔ)考或重新考核仍不合格的人員,應(yīng)暫停其相關(guān)檢測/校準(zhǔn)工作,進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),直至考核合格后方可恢復(fù)工作。4.對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)存在的問題和不足,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷提高公司/組織的檢測/校準(zhǔn)能力和水平。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督(一)質(zhì)量控制措施1.在盲樣考核過程中,應(yīng)采用質(zhì)量控制圖、加標(biāo)回收率、平行樣分析等方法對檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.定期對檢測/校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行和測量準(zhǔn)確性。3.對檢測/校準(zhǔn)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控,確保環(huán)境條件符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.參加外部能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對活動(dòng),驗(yàn)證公司/組織的檢測/校準(zhǔn)能力和水平。(二)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對盲樣考核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括考核計(jì)劃的執(zhí)行情況、盲樣的管理、檢測/校準(zhǔn)人員的操作規(guī)范、考核結(jié)果的評定等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門或人員限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。3.建立監(jiān)督檢查記錄檔案,記錄監(jiān)督檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等,作為質(zhì)量管理的重要依據(jù)。七、記錄與檔案管理(一)記錄要求1.盲樣考核過程中應(yīng)產(chǎn)生的記錄包括盲樣制備記錄、發(fā)放記錄、檢測/校準(zhǔn)記錄、考核結(jié)果評定記錄、整改記錄等,所有記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和編號,便于查詢和管理。3.記錄應(yīng)及時(shí)填寫,不得事后補(bǔ)記或追記,確保記錄的時(shí)效性。(二)檔案管理1.建立盲樣考核管理檔案,將盲樣制備記錄、發(fā)放記錄、檢測/校準(zhǔn)記錄、考核結(jié)果評定記錄、整改記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.盲樣考核管理檔案應(yīng)按照檔案管理的

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