渠道禮品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司渠道禮品的管理，確保禮品的合理使用，有效維護公司與渠道合作伙伴的良好關(guān)系，促進業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及渠道禮品管理的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保禮品管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：禮品的選擇、發(fā)放應(yīng)基于業(yè)務(wù)實際需求，具有合理性和必要性，避免過度或不當(dāng)使用。3.公平性原則：對所有渠道合作伙伴一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程進行禮品管理，確保公平公正。4.效益性原則：通過合理的禮品管理，有效提升渠道合作伙伴的積極性和忠誠度，實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)效益的最大化。二、禮品的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）禮品分類1.節(jié)日禮品：在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）向渠道合作伙伴贈送的具有節(jié)日特色的禮品。2.促銷禮品：配合公司促銷活動，向渠道合作伙伴提供的用于促進銷售的禮品。3.合作紀(jì)念禮品：在與渠道合作伙伴達成重要合作或合作周年時贈送的具有紀(jì)念意義的禮品。4.日常關(guān)懷禮品：不定期向渠道合作伙伴發(fā)放的表達關(guān)懷與感謝的禮品。（二）禮品標(biāo)準(zhǔn)1.價格標(biāo)準(zhǔn)節(jié)日禮品：根據(jù)節(jié)日重要程度和合作規(guī)模，禮品價值控制在[X]元/份左右。促銷禮品：依據(jù)促銷活動的力度和目標(biāo)，禮品價值一般在[X]元/份以內(nèi)。合作紀(jì)念禮品：根據(jù)合作的重要性和影響力，禮品價值可適當(dāng)提高，但原則上不超過[X]元/份。日常關(guān)懷禮品：價值相對較低，每份禮品價值通常不超過[X]元。2.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)禮品應(yīng)具備一定的品質(zhì)和實用性，能夠體現(xiàn)公司的品牌形象和誠意。避免選擇質(zhì)量低劣、易損壞或不符合環(huán)保要求的禮品。3.品牌標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先選擇具有一定知名度和美譽度的品牌禮品，以提升禮品的吸引力和認(rèn)可度。如因特殊情況需要選擇非知名品牌禮品，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。三、禮品的采購與供應(yīng)商管理（一）采購流程1.需求提報：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)計劃和渠道合作伙伴情況，提前[X]個工作日填寫《渠道禮品采購申請表》，詳細(xì)說明禮品的種類、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，交采購部門進行采購。3.采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，通過招標(biāo)、詢價、比價等方式選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行，確保采購過程的合規(guī)性和透明度。4.驗收：禮品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫《渠道禮品驗收單》。（二）供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇：建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行綜合評估。優(yōu)先選擇長期合作、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商考核：定期對供應(yīng)商進行考核，考核內(nèi)容包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)質(zhì)量等。對于考核不合格的供應(yīng)商，及時進行整改或淘汰。3.供應(yīng)商合作協(xié)議：與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括禮品的規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。四、禮品的發(fā)放與記錄（一）發(fā)放流程1.禮品分配：根據(jù)渠道合作伙伴的合作級別、業(yè)務(wù)貢獻等因素，確定禮品的分配方案。2.發(fā)放通知：提前[X]個工作日向渠道合作伙伴發(fā)送禮品發(fā)放通知，告知禮品的種類、數(shù)量、領(lǐng)取方式等信息。3.領(lǐng)取登記：渠道合作伙伴在規(guī)定時間內(nèi)憑有效證件到指定地點領(lǐng)取禮品，領(lǐng)取時需在《渠道禮品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。4.特殊情況處理：如渠道合作伙伴因特殊原因無法親自領(lǐng)取禮品，可委托他人代領(lǐng)，但需提供授權(quán)委托書及雙方有效證件。（二）發(fā)放記錄1.建立完善的渠道禮品發(fā)放記錄檔案，詳細(xì)記錄禮品的發(fā)放時間、發(fā)放對象、禮品種類、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以便日后查詢和審計。五、禮品的使用監(jiān)督與審計（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的禮品管理監(jiān)督小組，定期對禮品的采購、發(fā)放、使用等情況進行檢查。2.各部門應(yīng)配合監(jiān)督小組的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）審計要求1.定期開展渠道禮品管理審計工作，審計內(nèi)容包括禮品采購的合規(guī)性、發(fā)放的準(zhǔn)確性、使用的合理性等。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。六、禮品管理的責(zé)任與處罰（一）責(zé)任界定1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門渠道禮品管理工作負(fù)責(zé)，確保禮品管理符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.禮品采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進行操作，確保采購的禮品質(zhì)量合格、價格合理。3.禮品發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真做好禮品發(fā)放記錄，確保禮品準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到渠道合作伙伴手中。（二）處罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因禮品管理不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失或