疫情管理辦法泄密總則目的為加強(qiáng)公司/組織對(duì)疫情管理辦法相關(guān)信息的保密管理，防止疫情管理辦法泄密事件的發(fā)生，保障公司/組織的合法權(quán)益，維護(hù)疫情防控工作的正常秩序，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)所有涉及疫情管理辦法相關(guān)信息的部門、崗位及人員。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保疫情管理辦法的保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防疫情管理辦法泄密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋疫情管理辦法制定、執(zhí)行、存儲(chǔ)、傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程保密管理。4.責(zé)任追究原則：對(duì)發(fā)生疫情管理辦法泄密事件的責(zé)任人，依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。疫情管理辦法相關(guān)信息的界定疫情管理辦法的內(nèi)容范疇包括但不限于疫情防控工作方案、應(yīng)急預(yù)案、人員排查措施、場(chǎng)所管控要求、物資儲(chǔ)備與調(diào)配計(jì)劃、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度等涉及疫情防控工作的各類規(guī)定和措施。相關(guān)信息載體1.紙質(zhì)載體：如文件、報(bào)告、記錄、圖表等。2.電子載體：包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等中的電子文檔、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄等；以及通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等傳輸?shù)碾娮有畔ⅰ?.口頭信息：在會(huì)議、培訓(xùn)、交流等活動(dòng)中傳達(dá)的關(guān)于疫情管理辦法的信息。保密措施人員管理1.人員背景審查：對(duì)涉及疫情管理辦法相關(guān)工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，無(wú)違法違紀(jì)記錄。2.保密培訓(xùn)教育：定期組織開(kāi)展疫情管理辦法保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、疫情管理辦法的重要性及保密要求等。新員工入職時(shí)，必須接受專門的保密培訓(xùn)，并簽署保密承諾書。3.人員權(quán)限管理：根據(jù)工作需要，明確不同人員對(duì)疫情管理辦法相關(guān)信息的訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理。嚴(yán)格限制知悉范圍，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸和獲取相關(guān)信息。物理環(huán)境管理1.辦公場(chǎng)所安全：加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全防范，確保疫情管理辦法相關(guān)紙質(zhì)文件存放在安全的文件柜中，設(shè)置必要的門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入存放相關(guān)文件的區(qū)域。2.電子設(shè)備管理：對(duì)用于存儲(chǔ)、處理疫情管理辦法相關(guān)信息的電子設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等，并定期更新。禁止在連接外網(wǎng)的設(shè)備上存儲(chǔ)和處理疫情管理辦法敏感信息。定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和安全漏洞掃描，確保設(shè)備安全。信息傳輸管理1.內(nèi)部傳輸：在公司/組織內(nèi)部傳輸疫情管理辦法相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)采用安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)渠道，并對(duì)傳輸過(guò)程進(jìn)行加密。嚴(yán)格控制信息的傳輸范圍，確保信息僅傳送給需要知悉的人員。2.外部傳輸：如因工作需要向外部單位傳輸疫情管理辦法相關(guān)信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，明確傳輸目的、接收方信息及保密要求等。對(duì)傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行加密處理，并要求接收方簽署保密協(xié)議。信息存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)介質(zhì)選擇：優(yōu)先選用具有加密功能的存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)疫情管理辦法相關(guān)信息。對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確存儲(chǔ)內(nèi)容和保密級(jí)別。2.存儲(chǔ)地點(diǎn)安全：將疫情管理辦法相關(guān)信息存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所，如專用的服務(wù)器機(jī)房或保密檔案室等。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，并安裝監(jiān)控設(shè)備，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)疫情管理辦法相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)遭遇丟失、損壞等情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保障疫情防控工作的連續(xù)性。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)疫情管理辦法保密工作進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查保密制度的執(zhí)行情況、人員管理、信息存儲(chǔ)與傳輸?shù)确矫娴暮弦?guī)性。2.保密工作小組巡查：成立保密工作小組，定期對(duì)各部門涉及疫情管理辦法相關(guān)信息的工作場(chǎng)所進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查員工是否遵守公司/組織的疫情管理辦法保密制度，是否存在違規(guī)操作行為。2.人員管理情況：核實(shí)人員背景審查、保密培訓(xùn)教育、權(quán)限管理等措施的落實(shí)情況。3.信息載體管理情況：檢查紙質(zhì)文件和電子信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)是否符合保密要求。4.辦公場(chǎng)所安全情況：查看辦公場(chǎng)所的安全設(shè)施是否完好，門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，電子設(shè)備管理是否規(guī)范等。問(wèn)題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真制定整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后，應(yīng)向公司/組織提交整改報(bào)告，由相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。泄密事件應(yīng)急處置事件報(bào)告1.報(bào)告流程：一旦發(fā)現(xiàn)疫情管理辦法泄密事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司/組織保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并同時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容：報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及的信息內(nèi)容、可能造成的影響等。應(yīng)急處置措施1.現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)：立即對(duì)泄密事件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)警戒，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.信息收集與分析：迅速收集與泄密事件相關(guān)的信息，包括涉事人員、信息載體、傳播途徑等，進(jìn)行分析評(píng)估，確定事件的嚴(yán)重程度和影響范圍。3.采取補(bǔ)救措施：根據(jù)泄密事件的性質(zhì)和影響程度，及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。如對(duì)已泄露的信息進(jìn)行追蹤溯源，通知可能受到影響的單位和人員采取防范措施；對(duì)涉及的信息載體進(jìn)行封存、銷毀等處理。4.調(diào)查處理：成立專門的調(diào)查小組，對(duì)泄密事件展開(kāi)調(diào)查。查明事件原因、責(zé)任人及泄密途徑等，依法依規(guī)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。后續(xù)評(píng)估與改進(jìn)1.事件評(píng)估：在泄密事件應(yīng)急處置結(jié)束后，對(duì)事件進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析保密管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)。2.改進(jìn)措施：根據(jù)事件評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，完善保密制度和管理流程，加強(qiáng)保密技術(shù)防護(hù)，防止類似事件再次發(fā)生。責(zé)任追究責(zé)任界定1.直接責(zé)任：對(duì)直接導(dǎo)致疫情管理辦法泄密事件發(fā)生的人員，認(rèn)定為直接責(zé)任人。2.間接責(zé)任：因工作失誤、管理不善等原因，對(duì)泄密事件的發(fā)生負(fù)有一定責(zé)任的人員，認(rèn)定為間接責(zé)任人。3.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)保密工作重視不夠，未能有效履行管理職責(zé)，導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)定為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人。責(zé)任追究方式1.行政處分：根據(jù)泄密事件的嚴(yán)重程度，對(duì)責(zé)任人給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等行政處分。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)責(zé)任人處以一定金額的罰款，罰款金額根據(jù)泄密事件造成的損失和影響確定。3.法律責(zé)任：對(duì)構(gòu)成犯罪的責(zé)任人，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。責(zé)任追究程序1.調(diào)查核實(shí)：由公司/組織保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組或指定的調(diào)查部門對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，確定責(zé)任人及責(zé)任程度。2.提出處理建議：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出對(duì)責(zé)任人的處理建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.執(zhí)行