清掃工具管理辦法一、總則1.目的為加強公司清掃工具的管理，確保清掃工具的正常使用，提高工作效率，保證工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有清掃工具的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)清掃工具的統(tǒng)一采購、驗收、保管和發(fā)放。定期對清掃工具的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析。制定清掃工具的更新計劃，并組織實施。使用部門負(fù)責(zé)本部門清掃工具的領(lǐng)用、使用和日常維護(hù)。配合行政部門做好清掃工具的盤點工作。及時反饋清掃工具的使用狀況和需求信息。二、采購管理1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的實際需求和清掃工具的使用狀況，每年年底制定下一年度的清掃工具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確清掃工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。各部門如需臨時增加清掃工具的采購，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請，說明需求原因、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)行政部門審核后納入采購計劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。3.采購合同采購人員應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括清掃工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同副本提交給行政部門備案。行政部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。三、驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)清掃工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括清掃工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于有質(zhì)量要求的清掃工具，如掃帚的刷毛硬度、拖把的吸水性等，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢測，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。2.驗收流程供應(yīng)商交貨時，應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、合格證等資料。行政部門驗收人員應(yīng)核對資料是否齊全，并與采購合同進(jìn)行核對。驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對清掃工具進(jìn)行逐一檢查，填寫驗收記錄。驗收合格的清掃工具應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的清掃工具，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或退貨。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時記錄，并向供應(yīng)商反饋。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)處理問題，直至清掃工具驗收合格。四、保管管理1.倉庫設(shè)置行政部門應(yīng)設(shè)立專門的清掃工具倉庫，用于存放清掃工具。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免清掃工具受潮、生銹或損壞。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的清掃工具，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。各類清掃工具應(yīng)分類擺放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立清掃工具庫存臺賬，詳細(xì)記錄清掃工具的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。庫存臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。倉庫管理人員應(yīng)定期對清掃工具進(jìn)行盤點，每月至少盤點一次。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報行政部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。對于長期閑置不用的清掃工具，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，根據(jù)實際情況進(jìn)行報廢或調(diào)劑使用。五、發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程各部門如需領(lǐng)用清掃工具，應(yīng)填寫《清掃工具領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用部門、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。行政部門倉庫管理人員根據(jù)《清掃工具領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)庫存有足夠數(shù)量的清掃工具后，辦理發(fā)放手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員應(yīng)在《清掃工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取清掃工具。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、工作量等因素，制定合理的清掃工具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作區(qū)域的清掃工具配備數(shù)量和更換周期。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用清掃工具，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用或浪費。如因工作需要確需增加領(lǐng)用數(shù)量，應(yīng)提前向行政部門說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。六、使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)對新領(lǐng)用清掃工具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉清掃工具的性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等知識。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行。使用部門應(yīng)定期組織本部門清掃工具使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其操作技能和工作效率，確保清掃工作質(zhì)量。2.使用規(guī)范清掃工具使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用清掃工具，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免造成清掃工具的損壞。在使用清掃工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告行政部門進(jìn)行維修或更換。嚴(yán)禁使用存在安全隱患的清掃工具。清掃工具使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，妥善保管，不得隨意丟棄或放置在工作現(xiàn)場。七、維護(hù)管理1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定清掃工具定期維護(hù)計劃，明確各類清掃工具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)周期應(yīng)根據(jù)清掃工具的使用頻率和使用壽命合理確定。倉庫管理人員應(yīng)按照定期維護(hù)計劃對庫存清掃工具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，如對掃帚進(jìn)行刷毛梳理、對拖把進(jìn)行清洗消毒等，確保清掃工具處于良好的備用狀態(tài)。使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用清掃工具的日常維護(hù)，定期對清掃工具進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理工具存在的問題。2.維修管理當(dāng)清掃工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《清掃工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交給行政部門。行政部門維修人員應(yīng)根據(jù)《清掃工具維修申請表》對清掃工具進(jìn)行檢查和維修。對于能夠現(xiàn)場修復(fù)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；對于需要更換零部件或送外維修的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。維修后的清掃工具應(yīng)進(jìn)行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格的清掃工具應(yīng)及時歸還使用部門；驗收不合格的，應(yīng)重新維修或更換。八、報廢管理1.報廢條件清掃工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價值的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有清掃工具已被淘汰，不再適用的。其他原因?qū)е虑鍜吖ぞ邿o法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)清掃工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《清掃工具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的清掃工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如鑒定通過，行政部門應(yīng)將《清掃工具報廢申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的清掃工具，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于有回收價值的報廢清掃工具，可進(jìn)行回收再利用；對于無回收價值的報廢清掃工具，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如交由專業(yè)廢品回收公司處理等。行政部門應(yīng)及時在庫存臺賬上核銷已報廢的清掃工具，并做好相關(guān)記錄。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司各部門清掃工具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。檢查頻率每季度不少于一次。檢查人員應(yīng)填寫《清掃工具管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向責(zé)任部門提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.