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病歷點評管理辦法一、總則(一)目的為加強醫(yī)療質量管理,規(guī)范病歷書寫行為,提高病歷內涵質量,保障醫(yī)療安全,特制定本病歷點評管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有臨床科室及醫(yī)務人員書寫的門(急)診病歷、住院病歷等各類病歷資料。(三)基本原則1.客觀公正原則:病歷點評應基于客觀事實,依據相關標準進行評價,確保評價結果真實、準確、公正。2.科學規(guī)范原則:采用科學合理的點評方法和標準,保證點評工作的規(guī)范性和專業(yè)性。3.持續(xù)改進原則:通過病歷點評,發(fā)現問題,分析原因,采取有效措施進行改進,不斷提高病歷質量。二、病歷點評組織與職責(一)病歷點評小組成立由醫(yī)療管理部門負責人、臨床專家、護理專家等組成的病歷點評小組。其職責如下:1.制定病歷點評計劃和方案。2.按照既定標準對病歷進行點評。3.對點評結果進行分析總結,提出改進意見和建議。4.定期向公司/組織管理層匯報病歷點評工作情況。(二)醫(yī)療管理部門1.負責組織協(xié)調病歷點評工作,制定相關工作制度和流程。2.收集、整理病歷點評資料,建立病歷點評檔案。3.對病歷點評結果進行統(tǒng)計分析,跟蹤改進措施的落實情況。(三)臨床科室1.組織本科室醫(yī)務人員學習病歷書寫規(guī)范和病歷點評標準。2.對本科室病歷質量進行自查自糾,及時發(fā)現問題并督促整改。3.配合病歷點評小組開展工作,對點評結果進行分析討論,制定針對性改進措施。三、病歷點評標準(一)門(急)診病歷點評標準1.基本信息:患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式等填寫完整、準確。2.就診時間:記錄準確,包括年、月、日、時、分。3.癥狀描述:詳細、準確記錄患者的主要癥狀及持續(xù)時間。4.體格檢查:記錄全面、規(guī)范,重點突出。5.診斷:診斷明確,與癥狀、檢查結果相符。6.治療措施:包括藥物治療、檢查檢驗、治療建議等,合理、恰當。7.醫(yī)師簽名:醫(yī)師簽名清晰、完整。(二)住院病歷點評標準1.住院病歷首頁-患者基本信息、住院信息、診斷信息等填寫完整、準確。-手術、操作信息記錄準確,手術切口愈合等級填寫規(guī)范。2.病程記錄-首次病程記錄:書寫及時、規(guī)范,包括病例特點、診斷依據、鑒別診斷、診療計劃等。-日常病程記錄:內容真實、完整,能反映患者病情變化及診療過程,上級醫(yī)師查房記錄及時、有針對性。-病情變化時的病程記錄:能準確記錄病情變化及相應處理措施。3.醫(yī)囑單-醫(yī)囑開具規(guī)范,包括藥物名稱、劑量、用法、頻次等準確無誤。-醫(yī)囑調整及時,有明確的依據和記錄。4.護理記錄-記錄及時、準確,能反映患者護理情況,包括生命體征、出入量、病情觀察等。-護理措施落實情況記錄清晰。5.輔助檢查報告-檢查報告齊全,結果及時歸入病歷。-檢查申請單填寫規(guī)范,與病歷內容相符。6.手術相關記錄-手術記錄:書寫規(guī)范,包括手術名稱、手術過程、術中所見等詳細內容。-麻醉記錄:準確記錄麻醉過程及相關情況。7.出院記錄-出院診斷明確,與住院期間診斷相符。-出院醫(yī)囑清晰、合理,包括康復指導、復診時間等。四、病歷點評方法與頻率(一)點評方法1.隨機抽?。好吭聫母髋R床科室隨機抽取一定數量的病歷進行點評。2.重點檢查:對新開展的診療技術、重點病種、疑難病例等相關病歷進行重點點評。3.專項檢查:針對病歷書寫中的薄弱環(huán)節(jié)或突出問題,開展專項病歷點評。(二)點評頻率1.每月至少進行一次全面的病歷點評,覆蓋所有臨床科室。2.對于重點科室、重點病種,可適當增加點評頻率。五、病歷點評流程(一)病歷抽取醫(yī)療管理部門按照既定的抽取方法,從各臨床科室病歷檔案中隨機抽取待點評病歷。(二)資料準備將抽取的病歷整理成冊,確保資料完整,便于點評小組進行查閱。(三)點評實施病歷點評小組按照病歷點評標準,對每份病歷進行詳細點評,記錄存在的問題及扣分情況。(四)結果匯總醫(yī)療管理部門對點評小組的點評結果進行匯總,統(tǒng)計各科室病歷質量得分及存在問題的類型和數量。(五)反饋與溝通1.將病歷點評結果及時反饋給各臨床科室,組織召開病歷點評反饋會,與科室負責人及相關醫(yī)務人員進行溝通交流。2.臨床科室對點評結果有異議的,可在規(guī)定時間內提出申訴,病歷點評小組進行復核。(六)整改跟蹤1.臨床科室針對點評結果制定整改措施,明確整改責任人及整改期限。2.醫(yī)療管理部門對整改措施的落實情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。六、病歷質量評價與結果應用(一)病歷質量評價1.根據病歷點評標準,對每份病歷進行量化評分,總分100分。2.病歷質量分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(60分以下)四個等級。(二)結果應用1.與醫(yī)務人員績效考核掛鉤,將病歷質量得分納入績效考核指標體系,作為績效獎金發(fā)放、職稱晉升、評先評優(yōu)等的重要依據。2.對于病歷質量連續(xù)較差的科室,進行全院通報批評,并要求科室負責人作出書面檢討,制定限期整改計劃。3.將病歷點評結果作為科室醫(yī)療質量管理水平評價的重要內容,與科室年終評優(yōu)掛鉤。七、病歷書寫培訓與教育(一)培訓計劃1.醫(yī)療管理部門每年制定病歷書寫培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間及培訓對象。2.培訓內容包括病歷書寫規(guī)范、病歷點評標準、相關法律法規(guī)及醫(yī)療質量管理知識等。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專家進行授課,講解病歷書寫要點和點評標準。2.開展病例討論,選取典型病歷進行分析講解,提高醫(yī)務人員的病歷書寫能力。3.利用網絡平臺,發(fā)布病歷書寫相關知識和案例,供醫(yī)務人員自主學習。(三)培訓效果評估1.通過考試、撰寫心得體會、病歷書寫質量對比等方式,對培訓效果進行評估。2.根據評估結果,及時調整培訓計劃和內容,提高培訓的針對性和實效性。八、病歷缺陷的預防與持續(xù)改進(一)原因分析1.對于病歷點評中發(fā)現的問題,組織相關人員進行深入分析,查找原因,包括醫(yī)務人員自身因素、管理因素、培訓因素等。2.運用質量管理工具,如魚骨圖、PDCA循環(huán)等,對問題進行系統(tǒng)分析,找出根本原因。(二)預防措施1.根據原因分析結果,制定針對性的預防措施,如加強培訓、完善制度、優(yōu)化流程等。2.將預防措施納入科室質量管理工作中,定期進行檢查和評估,確保措施有效落實。(三)持續(xù)改進1.

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