空調(diào)外委管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司空調(diào)外委管理工作，確?？照{(diào)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高空調(diào)設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備的外委管理，包括但不限于中央空調(diào)系統(tǒng)、分體式空調(diào)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委管理工作必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：選擇具備專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的外委單位，確?？照{(diào)維修、保養(yǎng)等服務(wù)質(zhì)量。3.成本效益原則：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制外委成本，提高資金使用效益。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對外委單位的服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度等進(jìn)行全面監(jiān)督和考核。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定空調(diào)外委年度計(jì)劃，并報公司審批。2.對外委單位進(jìn)行資質(zhì)審查和選擇，建立外委單位檔案。3.監(jiān)督外委單位的工作實(shí)施，協(xié)調(diào)解決外委過程中出現(xiàn)的問題。4.組織對空調(diào)外委項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，審核外委費(fèi)用結(jié)算。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核空調(diào)外委費(fèi)用預(yù)算，確保資金合理安排。2.對外委費(fèi)用的支付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支付合規(guī)。（三）使用部門1.配合設(shè)備管理部門做好空調(diào)外委相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和信息。2.負(fù)責(zé)對本部門使用的空調(diào)設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，及時反饋設(shè)備運(yùn)行異常情況。3.參與空調(diào)外委項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對設(shè)備運(yùn)行效果進(jìn)行評價。三、外委單位選擇與管理（一）資質(zhì)要求1.外委單位應(yīng)具備獨(dú)立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備相關(guān)行業(yè)主管部門頒發(fā)的空調(diào)設(shè)備維修、保養(yǎng)資質(zhì)證書。3.擁有專業(yè)的技術(shù)人員隊(duì)伍，技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。4.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量事故和不良記錄。（二）選擇程序1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司空調(diào)外委需求，發(fā)布外委項(xiàng)目招標(biāo)公告或邀請相關(guān)外委單位參與投標(biāo)。2.外委單位報名后，設(shè)備管理部門對其進(jìn)行資格預(yù)審，確定入圍單位。3.組織入圍單位進(jìn)行現(xiàn)場勘查和技術(shù)交流，要求其提交詳細(xì)的項(xiàng)目方案和報價。4.成立評標(biāo)小組，按照既定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對各單位的方案和報價進(jìn)行綜合評審，確定中標(biāo)單位。5.與中標(biāo)單位簽訂外委服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）合同管理1.外委服務(wù)合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式、雙方的違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案，作為費(fèi)用支付和監(jiān)督考核的依據(jù)。3.如遇合同變更或解除，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理，并及時通知相關(guān)部門。（四）外委單位管理1.建立外委單位檔案，記錄外委單位的基本信息、資質(zhì)情況、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量評價等內(nèi)容。2.定期對外委單位進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、安全管理、費(fèi)用控制等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外委單位給予表彰和獎勵，對不合格的外委單位進(jìn)行警告、限期整改或終止合同處理。四、外委項(xiàng)目實(shí)施（一）項(xiàng)目計(jì)劃1.外委單位應(yīng)根據(jù)合同要求，制定詳細(xì)的空調(diào)外委項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核備案，設(shè)備管理部門有權(quán)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.外委單位應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織施工，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保施工安全和質(zhì)量。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，外委單位應(yīng)定期向設(shè)備管理部門匯報工作進(jìn)展情況，及時反饋遇到的問題和困難。3.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求外委單位整改。（三）項(xiàng)目變更1.如遇項(xiàng)目變更，外委單位應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出書面申請，說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行評估和審批，同意變更后，外委單位方可實(shí)施變更。3.項(xiàng)目變更涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理。五、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.空調(diào)外委項(xiàng)目應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的技術(shù)要求。2.維修后的空調(diào)設(shè)備應(yīng)運(yùn)行正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無安全隱患。3.保養(yǎng)后的空調(diào)設(shè)備應(yīng)保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長設(shè)備使用壽命。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.外委單位完成項(xiàng)目后，應(yīng)進(jìn)行自檢驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)記錄、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門出具驗(yàn)收報告；驗(yàn)收不合格的，外委單位應(yīng)限期整改，直至驗(yàn)收合格。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.外委單位應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保施工過程安全。2.外委單位應(yīng)對其施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。3.外委單位在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全。（二）安全監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對空調(diào)外委項(xiàng)目施工過程的安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求外委單位整改。2.外委單位應(yīng)定期向設(shè)備管理部門匯報安全工作情況，及時消除安全隱患。3.如發(fā)生安全事故，外委單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)部門。七、費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用預(yù)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)空調(diào)外委項(xiàng)目的內(nèi)容和要求，編制費(fèi)用預(yù)算，報公司審批。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)等各項(xiàng)支出。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外委項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，外委單位應(yīng)按照合同約定提交費(fèi)用結(jié)算申請，附相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門對費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審核，審核無誤后報財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對外委費(fèi)用進(jìn)行支付，支付前應(yīng)審核相關(guān)合同、驗(yàn)收報告、發(fā)票等憑證。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外委單位的服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。2.建立投訴舉報機(jī)制，接受公司員工對空調(diào)外委管理工作的投訴和舉報，及時處理并反饋處理結(jié)果。（二）考核評價1.設(shè)備管理部門每年對外委單位進(jìn)行考核評價，考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.考核評價指標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、安全管