電廠耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強電廠耗材管理，規(guī)范耗材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及報廢等環(huán)節(jié)的工作流程，確保耗材供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠、成本合理，保障電廠生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電廠范圍內(nèi)所有生產(chǎn)運行、檢修維護等所需耗材的管理，包括但不限于各類管材、線纜、閥門、儀器儀表、備品備件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電廠設(shè)立專門的耗材管理部門，對全廠耗材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理儲備原則：根據(jù)電廠生產(chǎn)計劃、設(shè)備運行狀況及歷史消耗數(shù)據(jù)，科學(xué)合理地確定耗材儲備量，避免積壓或缺貨。3.成本控制原則：在保證耗材質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、加強庫存管理等措施，降低耗材采購和使用成本。4.質(zhì)量第一原則：嚴格把控耗材采購質(zhì)量，確保所采購的耗材符合相關(guān)標準和技術(shù)要求，杜絕不合格產(chǎn)品進入電廠。二、管理職責(zé)（一）耗材管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善電廠耗材管理制度、工作流程及相關(guān)標準。2.匯總各部門耗材需求計劃，結(jié)合庫存情況進行綜合平衡，編制年度、月度耗材采購計劃。3.組織實施耗材采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.負責(zé)耗材的驗收、入庫、存儲、發(fā)放及盤點等日常管理工作。5.定期對耗材使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議，優(yōu)化耗材管理流程。6.監(jiān)督檢查各部門耗材使用的合理性和合規(guī)性，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)運行和檢修維護實際需求，按時、準確地提交耗材需求計劃。2.負責(zé)本部門領(lǐng)用耗材的現(xiàn)場管理，合理使用耗材，避免浪費和丟失。3.配合耗材管理部門做好耗材的驗收、盤點等工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）質(zhì)量檢驗部門職責(zé)1.參與重要耗材的到貨驗收工作，對耗材的質(zhì)量進行檢驗和判定，確保入庫耗材符合質(zhì)量要求。2.定期對庫存耗材進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知耗材管理部門處理。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核耗材采購計劃和費用預(yù)算，確保采購資金的合理安排。2.對耗材采購、使用等環(huán)節(jié)的費用進行核算和監(jiān)督，嚴格控制成本支出。三、采購管理（一）需求計劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況、檢修計劃及日常消耗情況，每月[具體時間]前向耗材管理部門提交次月耗材需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細注明耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.對于臨時性或緊急的耗材需求，使用部門應(yīng)提前[具體時間]填寫《緊急耗材需求申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交至耗材管理部門。（二）采購計劃制定1.耗材管理部門收到各使用部門的需求計劃后，結(jié)合庫存情況進行綜合分析。對于庫存充足的耗材，原則上不再安排采購；對于庫存不足或即將耗盡的耗材，根據(jù)需求數(shù)量、采購周期等因素，編制月度耗材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購計劃作為采購工作的依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.耗材管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.新增供應(yīng)商時，由采購人員對其進行初步調(diào)查和資質(zhì)審核，填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》，提交至耗材管理部門。耗材管理部門組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行實地考察和綜合評審，評審合格后納入合格供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格條款、交貨方式、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方權(quán)益。（四）采購實施1.采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，按照采購流程選擇合適的供應(yīng)商進行采購。對于金額較大或重要的耗材采購項目，應(yīng)采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時采取措施解決，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、驗收管理（一）驗收準備1.耗材到貨前，耗材管理部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門及相關(guān)使用部門做好驗收準備工作。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)根據(jù)耗材的特性和質(zhì)量標準，準備好相應(yīng)的檢驗工具和設(shè)備。（二）驗收流程1.耗材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知耗材管理部門、質(zhì)量檢驗部門及使用部門共同進行驗收。驗收人員應(yīng)核對送貨單與采購合同的一致性，包括耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標準和檢驗規(guī)范對耗材的質(zhì)量進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標等方面。對于重要耗材或批量采購的耗材，應(yīng)進行抽樣檢驗。3.使用部門根據(jù)實際需求對耗材的規(guī)格型號、數(shù)量等進行核對，并檢查耗材的適用性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向耗材管理部門反饋。4.驗收合格的耗材，由驗收人員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的耗材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。五、存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.電廠應(yīng)設(shè)置專門的耗材倉庫，根據(jù)耗材的類別、特性等進行合理分區(qū)存放，如管材區(qū)、線纜區(qū)、閥門區(qū)、備品備件區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲設(shè)備，確保耗材存放整齊、有序，便于查找和管理。同時，應(yīng)配備必要的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施，保證倉庫環(huán)境符合要求。（二）入庫管理1.驗收合格的耗材，由倉庫管理人員按照規(guī)定的存儲位置進行存放，并填寫《耗材入庫單》。入庫單應(yīng)詳細記錄耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存耗材進行盤點，每月[具體時間]進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時，應(yīng)認真核對庫存實物與庫存臺賬的一致性，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《庫存盤點報告》，如實反映盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盈虧報告單》，報耗材管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。（四）庫存預(yù)警1.耗材管理部門應(yīng)根據(jù)各類耗材的安全庫存、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警下限或高于預(yù)警上限時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息。2.倉庫管理人員收到預(yù)警信息后，應(yīng)及時通知耗材管理部門，耗材管理部門根據(jù)實際情況及時安排采購或調(diào)整使用計劃。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《耗材領(lǐng)用單》，注明耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交至耗材管理部門。2.耗材管理部門審核領(lǐng)用單無誤后，通知倉庫管理人員發(fā)放耗材。倉庫管理人員按照領(lǐng)用單上的信息進行發(fā)放，并在領(lǐng)用單上簽字確認。3.使用部門領(lǐng)用耗材后，應(yīng)及時將其運至使用現(xiàn)場，并妥善保管，防止丟失或損壞。（二）限額領(lǐng)料1.對于消耗量大、領(lǐng)用頻繁的耗材，如辦公用品、常用工具等，實行限額領(lǐng)料制度。耗材管理部門根據(jù)各使用部門的歷史消耗數(shù)據(jù)和實際工作需求，核定每月的限額領(lǐng)料數(shù)量。2.使用部門在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用耗材，如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。（三）退料管理1.對于已領(lǐng)用但未使用或未全部使用的耗材，如因計劃變更、工程結(jié)束等原因不再需要的，使用部門應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。退料時，應(yīng)填寫《耗材退料單》，注明退料原因、耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交至耗材管理部門。2.耗材管理部門審核退料單無誤后，通知倉庫管理人員辦理退庫手續(xù)。倉庫管理人員對退庫耗材進行驗收，如質(zhì)量合格、數(shù)量相符，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺賬。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新采購的特殊耗材或技術(shù)要求較高的耗材，耗材管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉耗材的性能、特點、使用方法及注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用監(jiān)督1.各使用部門應(yīng)加強對本部門耗材使用情況的管理和監(jiān)督，確保耗材合理、規(guī)范使用，避免浪費和濫用。2.耗材管理部門應(yīng)定期對各使用部門的耗材使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于浪費嚴重或違規(guī)使用耗材的部門和個人，應(yīng)進行嚴肅批評教育，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于已損壞、老化、過期或不再使用的耗材，由使用部門填寫《耗材報廢申請表》，注明報廢原因、耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并提交至耗材管理部門。2.耗材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗人員等對申請報廢的耗材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高或重要的耗材報廢，還應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的耗材，由倉庫管理人員按照規(guī)定進行分類存放，并定期進行集中處理。報廢處理方式可包括報廢物資回收、變賣、捐贈等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)實際情況確定。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢時間、報廢原因、處理方式、處理金額等信息，并及時更新庫存臺賬。九、信息化管理（一）建立耗材管理信息系統(tǒng)1.電廠應(yīng)建立完善的耗材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)耗材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.通過