珠海出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)珠海地區(qū)人員、車(chē)輛及物資的出入管理，維護(hù)區(qū)域安全與秩序，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于珠海地區(qū)公司/組織所屬的各類(lèi)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)區(qū)域的出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則確保人員、車(chē)輛及物資出入過(guò)程中的安全，防止各類(lèi)安全事故和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.合規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、珠海地方政府相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范出入管理行為。3.高效便捷原則在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化出入流程，提高通行效率，減少對(duì)正常工作和業(yè)務(wù)的影響。二、人員出入管理（一）員工1.員工憑本人有效工作證件進(jìn)入公司/組織指定區(qū)域。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門(mén)、職務(wù)等信息，并定期更新。2.員工應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員的查驗(yàn)，將工作證件放置于門(mén)禁讀卡器有效識(shí)別范圍內(nèi)，待門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可通行。3.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理物品出門(mén)手續(xù)。對(duì)于貴重物品、涉密文件等，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可帶出。4.非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的，應(yīng)提前向所在部門(mén)或值班人員報(bào)備，并說(shuō)明事由。經(jīng)核實(shí)后，由值班人員協(xié)助開(kāi)啟門(mén)禁。（二）訪客1.外部訪客進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，必須提前預(yù)約。預(yù)約方式可通過(guò)電話、郵件或公司/組織指定的訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行。訪客應(yīng)提供本人有效身份證件、來(lái)訪事由、被訪人員姓名及部門(mén)等信息。2.被訪人員負(fù)責(zé)對(duì)訪客預(yù)約信息進(jìn)行審核，確認(rèn)后通知訪客前來(lái)。被訪人員應(yīng)在訪客到達(dá)前將訪客信息告知門(mén)禁管理人員。3.訪客到達(dá)公司/組織門(mén)口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)禁管理人員出示有效身份證件及預(yù)約信息。門(mén)禁管理人員核對(duì)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證件，并指引訪客前往被訪地點(diǎn)。4.訪客在公司/組織區(qū)域內(nèi)必須遵守相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。訪客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證件交還給門(mén)禁管理人員。（三）臨時(shí)工作人員1.因業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目施工等原因進(jìn)入公司/組織區(qū)域的臨時(shí)工作人員，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提前向公司/組織安全管理部門(mén)報(bào)備，并提供臨時(shí)工作人員名單、工作期限、工作內(nèi)容等信息。2.安全管理部門(mén)對(duì)報(bào)備信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息。3.臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)出入證件進(jìn)入公司/組織指定區(qū)域，并在規(guī)定的工作范圍內(nèi)活動(dòng)。工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給安全管理部門(mén)。三、車(chē)輛出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車(chē)輛1.公司/組織內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛出入證，并張貼在車(chē)輛明顯位置。車(chē)輛出入證應(yīng)包含車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、所屬部門(mén)等信息。2.內(nèi)部車(chē)輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員的查驗(yàn)，將車(chē)輛出入證放置于門(mén)禁讀卡器有效識(shí)別范圍內(nèi)，待門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可通行。3.內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意占用其他車(chē)位或消防通道。（二）外來(lái)車(chē)輛1.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，必須進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、來(lái)訪事由、被訪人員姓名及部門(mén)等信息。2.經(jīng)被訪人員同意并通知門(mén)禁管理人員后，外來(lái)車(chē)輛方可進(jìn)入公司/組織區(qū)域。外來(lái)車(chē)輛應(yīng)在指定的停車(chē)區(qū)域停放，并按照規(guī)定繳納停車(chē)費(fèi)用（如有）。3.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛登記信息及停車(chē)費(fèi)用繳納情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。（三）貨車(chē)1.貨車(chē)進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，除進(jìn)行正常登記外，還需提供貨物清單、送貨單等相關(guān)資料。2.貨車(chē)應(yīng)按照指定的路線行駛至卸貨地點(diǎn)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成裝卸貨物。裝卸貨物過(guò)程中，貨車(chē)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保貨物安全。3.貨車(chē)裝卸貨物完畢后，應(yīng)及時(shí)清理車(chē)廂及周邊環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)檢查合格后方可離開(kāi)公司/組織區(qū)域。四、物資出入管理（一）物資出門(mén)1.公司/組織內(nèi)部物資因工作需要外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資出門(mén)申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、去向等信息。2.物資出門(mén)申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可到門(mén)禁管理處辦理出門(mén)手續(xù)。門(mén)禁管理人員核對(duì)物資出門(mén)申請(qǐng)表與實(shí)際物資情況一致后，予以放行。3.對(duì)于貴重物資、涉密物資等，出門(mén)時(shí)還需按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊審批和防護(hù)措施。（二）物資進(jìn)門(mén)1.外部物資進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)應(yīng)提前通知門(mén)禁管理人員，并提供物資清單、送貨單等相關(guān)資料。2.門(mén)禁管理人員對(duì)物資進(jìn)行查驗(yàn)，核對(duì)物資清單與實(shí)際物資是否相符。對(duì)于需要檢驗(yàn)檢疫的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。3.物資經(jīng)查驗(yàn)合格后，門(mén)禁管理人員予以放行，并做好物資進(jìn)門(mén)登記工作。五、門(mén)禁管理（一）門(mén)禁設(shè)施維護(hù)1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。門(mén)禁設(shè)施包括門(mén)禁讀卡器、道閘、門(mén)鎖等。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)防護(hù)措施，確保區(qū)域安全。（二）門(mén)禁權(quán)限管理1.根據(jù)人員、車(chē)輛及物資的出入需求，設(shè)定不同的門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限等。2.門(mén)禁權(quán)限的授予和調(diào)整應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)在門(mén)禁系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。3.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)等情況發(fā)生時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限。（三）門(mén)禁操作規(guī)范1.門(mén)禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門(mén)禁操作規(guī)范，不得擅自將門(mén)禁系統(tǒng)密碼、鑰匙等重要信息泄露給他人。2.在門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)啟門(mén)禁設(shè)備，確保人員、車(chē)輛及物資順利通行。不得無(wú)故拖延或拒絕放行。3.門(mén)禁管理人員應(yīng)認(rèn)真做好門(mén)禁出入記錄，包括人員姓名、進(jìn)出時(shí)間、車(chē)輛車(chē)牌號(hào)等信息。門(mén)禁出入記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、安全檢查（一）人員檢查1.門(mén)禁管理人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員進(jìn)行安全檢查，包括查驗(yàn)工作證件、臨時(shí)訪客證件等。2.對(duì)于可疑人員，門(mén)禁管理人員有權(quán)要求其出示相關(guān)證明文件，并進(jìn)行進(jìn)一步的詢問(wèn)和檢查。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（二）車(chē)輛檢查1.門(mén)禁管理人員可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)入公司/組織區(qū)域的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車(chē)輛外觀、后備箱、車(chē)內(nèi)物品等。2.對(duì)于裝載貨物的車(chē)輛，應(yīng)檢查貨物是否符合規(guī)定，有無(wú)夾帶違禁物品等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）物資檢查1.門(mén)禁管理人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入公司/組織區(qū)域的物資進(jìn)行檢查，核對(duì)物資清單與實(shí)際物資是否相符。2.對(duì)于可疑物資，門(mén)禁管理人員有權(quán)要求物資攜帶人提供相關(guān)證明文件，并進(jìn)行進(jìn)一步的查驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)違禁物品或不符合規(guī)定的物資，應(yīng)予以扣留，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。七、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等突發(fā)事件時(shí)，門(mén)禁管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)通知安全管理部門(mén)、相關(guān)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。2.在確保自身安全的前提下，門(mén)禁管理人員應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如關(guān)閉門(mén)禁系統(tǒng)、疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事件處理。（二）出入管制措施1.在突發(fā)事件處理期間，根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，公司/組織可采取臨時(shí)的出入管制措施，如限制人員、車(chē)輛及物資的出入等。2.出入管制措施應(yīng)及時(shí)向公司/組織內(nèi)部人員及外部相關(guān)方進(jìn)行通報(bào)，確保信息暢通。（三）事后恢復(fù)1.突發(fā)事件處理完畢后，公司/組織應(yīng)及時(shí)對(duì)門(mén)禁設(shè)施、出入管理系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)事件處理過(guò)程中涉及的出入管理記錄、視頻監(jiān)控資料等進(jìn)行整理和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善出入管理辦法和應(yīng)急預(yù)案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出入管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)出入管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.定期對(duì)門(mén)禁設(shè)施、出入管理系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核辦法1.制定出入管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門(mén)禁管理人員、各部門(mén)及相關(guān)人員的出入管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出入登記情況、門(mén)禁設(shè)施維護(hù)情況、權(quán)限管理情況、應(yīng)急處理情況等。3.對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)