照相宣傳管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織照相宣傳活動的管理，確保宣傳活動的合法性、規(guī)范性和有效性，充分發(fā)揮照相宣傳在公司/組織形象塑造、業(yè)務推廣等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門、各分支機構以及參與公司/組織照相宣傳活動的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則照相宣傳活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.真實性原則宣傳內容應真實、客觀、準確，不得虛假夸大或誤導公眾。3.規(guī)范性原則照相宣傳活動應按照本辦法及相關行業(yè)標準進行規(guī)范操作，確保活動的質量和效果。4.安全性原則在照相宣傳活動中，要確保人員、設備和環(huán)境的安全，避免發(fā)生安全事故。二、職責分工（一）宣傳部門1.負責制定公司/組織年度照相宣傳計劃，并組織實施。2.統(tǒng)籌協調各部門、各分支機構的照相宣傳工作，明確工作任務和要求。3.審核照相宣傳內容，確保宣傳信息的準確性和合法性。4.負責與外部媒體、廣告公司等合作單位的溝通協調，組織開展各類照相宣傳活動。（二）各部門、各分支機構1.根據公司/組織年度照相宣傳計劃，結合本部門、本分支機構的工作實際，制定具體的照相宣傳方案，并報宣傳部門備案。2.配合宣傳部門做好本部門、本分支機構的照相宣傳工作，提供相關素材和信息。3.對本部門、本分支機構的照相宣傳活動進行管理和監(jiān)督，確?；顒臃媳巨k法及相關規(guī)定。（三）攝影攝像人員1.按照宣傳部門的要求和拍攝任務安排，認真做好照相宣傳拍攝工作。2.遵守拍攝現場的秩序和安全規(guī)定，確保拍攝工作的順利進行。3.對拍攝的照片和視頻進行整理、編輯和保存，及時提交給宣傳部門。（四）后期制作人員1.根據宣傳部門的要求和拍攝素材，對照片和視頻進行后期制作，包括剪輯、調色、添加字幕等。2.確保后期制作的質量和效果，符合宣傳主題和風格要求。3.對后期制作完成的作品進行審核，確保內容準確無誤后提交給宣傳部門。三、拍攝管理（一）拍攝計劃1.宣傳部門應根據公司/組織的工作重點、重大活動安排以及市場推廣需求，提前制定年度照相宣傳計劃。計劃應明確拍攝主題、時間、地點、參與人員、拍攝內容等。2.各部門、各分支機構應根據年度照相宣傳計劃，結合本部門、本分支機構的工作實際，制定具體的拍攝方案，并在拍攝前[X]個工作日報宣傳部門備案。拍攝方案應包括拍攝目的、拍攝內容、拍攝時間、拍攝地點、拍攝人員等。（二）拍攝準備1.拍攝人員應提前了解拍攝任務的要求和背景，熟悉拍攝地點和環(huán)境。2.根據拍攝內容和要求，準備好相應的攝影攝像設備，確保設備性能良好、電量充足、存儲空間足夠。3.對拍攝現場進行勘察，確定拍攝角度、光線條件等，做好拍攝前的各項準備工作。（三）拍攝過程1.拍攝人員應嚴格按照拍攝方案進行拍攝，確保拍攝內容完整、準確、清晰。2.在拍攝過程中，要注意拍攝對象的表情、動作、語言等細節(jié)，捕捉具有代表性和感染力的瞬間。3.尊重拍攝對象的意愿和隱私，不得強迫或誘導拍攝對象做出不適當的行為。4.對于重要活動或敏感內容的拍攝，應提前與相關部門或人員溝通協調，確保拍攝工作的順利進行。（四）拍攝記錄1.拍攝人員應及時記錄拍攝過程中的相關信息，包括拍攝時間、地點、拍攝內容、拍攝對象等。2.對拍攝的照片和視頻進行分類整理，標注好拍攝時間、主題、拍攝人員等信息，以便后期查找和使用。四、內容審核（一）初審1.拍攝完成后，拍攝人員應及時將拍攝的照片和視頻提交給宣傳部門。2.宣傳部門對提交的素材進行初審，主要審核內容的真實性、準確性、合法性以及是否符合宣傳主題和風格要求。3.對于初審不合格的素材，宣傳部門應及時反饋給拍攝人員，要求其進行修改或重新拍攝。（二）終審1.初審通過的素材，宣傳部門應提交給公司/組織相關領導進行終審。2.終審主要審核宣傳內容是否符合公司/組織的整體形象和發(fā)展戰(zhàn)略，是否存在潛在的風險和問題。3.對于終審通過的素材，宣傳部門應按照相關規(guī)定進行后期制作和發(fā)布；對于終審未通過的素材，宣傳部門應及時與拍攝人員溝通，說明原因，并要求其進行調整和完善。五、后期制作管理（一）制作要求1.后期制作人員應根據宣傳部門的要求和拍攝素材，制定詳細的后期制作方案。制作方案應包括制作流程、制作時間、制作人員等。2.后期制作應遵循真實性、客觀性、藝術性相結合的原則，確保宣傳內容的質量和效果。3.后期制作過程中，應注意保護拍攝素材的原始信息，不得對素材進行惡意篡改或刪減。（二）制作流程1.剪輯：對拍攝的視頻素材進行剪輯，去除不必要的片段，使視頻內容更加緊湊、流暢。2.調色：根據宣傳主題和風格要求，對照片和視頻進行調色，調整色彩、對比度、亮度等參數，使畫面更加美觀、生動。3.添加字幕：根據視頻內容，添加相應的字幕，確保觀眾能夠準確理解視頻的含義。4.特效處理：根據需要，對視頻添加一些特效，增強視頻的視覺效果和吸引力。5.審核：后期制作完成后，后期制作人員應進行自我審核，確保制作質量符合要求。然后將制作完成的作品提交給宣傳部門進行審核。（三）制作質量控制1.宣傳部門應建立后期制作質量監(jiān)督機制，定期對后期制作完成的作品進行抽查和審核。2.對于制作質量不符合要求的作品，宣傳部門應及時反饋給后期制作人員，要求其進行修改和完善。3.后期制作人員應不斷提高自身的專業(yè)技能和制作水平，確保后期制作的質量和效果。六、發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道1.公司/組織的官方網站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺。2.各類報刊、雜志、電視臺、廣播電臺等傳統(tǒng)媒體。3.公司/組織內部的宣傳展板、宣傳欄、電子顯示屏等。（二）發(fā)布流程1.宣傳部門根據宣傳計劃和終審通過的內容，制定發(fā)布方案。發(fā)布方案應明確發(fā)布渠道、發(fā)布時間、發(fā)布內容等。2.將發(fā)布內容按照發(fā)布渠道的要求進行格式調整和排版，確保發(fā)布效果良好。3.在發(fā)布前，宣傳部門應再次對發(fā)布內容進行審核，確保內容準確無誤。4.按照發(fā)布方案，將發(fā)布內容及時發(fā)布到相應的渠道上，并跟蹤發(fā)布效果。（三）發(fā)布效果評估1.宣傳部門應建立發(fā)布效果評估機制，定期對發(fā)布內容的傳播效果、受眾反饋等進行評估。2.根據評估結果，及時調整宣傳策略和發(fā)布內容，提高宣傳效果。七、版權管理（一）版權歸屬1.公司/組織自行拍攝制作的照片和視頻，其版權歸公司/組織所有。2.委托外部單位或個人拍攝制作的照片和視頻，其版權歸屬按照雙方簽訂的合同約定執(zhí)行。（二）版權保護1.公司/組織應加強對自身版權的保護意識，采取必要的措施防止版權被侵犯。2.對于涉及版權的照片和視頻，在發(fā)布和使用時應注明版權信息，如“版權所有[公司/組織名稱]”。3.如發(fā)現公司/組織的版權被侵犯，應及時采取法律措施進行維權。八、安全管理（一）拍攝現場安全1.拍攝人員在拍攝現場應遵守相關安全規(guī)定，注意自身安全和周圍人員的安全。2.對于危險場所或存在安全隱患的拍攝地點，應提前采取安全防護措施，確保拍攝工作的安全進行。（二）設備安全1.攝影攝像設備應妥善保管，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備性能良好。2.在運輸和使用設備過程中，應注意防止設備損壞或丟失。（三）數據安全1.拍攝的照片和視頻數據應及時進行備份，防止數據丟失或損壞。2.對數據存儲設備應進行加密處理，確保數據的安全性和保密性。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.宣傳部門應定期對公司/組織的照相宣傳活動進行內部監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和解決存在的問題。2.各部門、各分支機構應配合宣傳部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和