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文檔簡介
策劃管理辦法規(guī)定一、總則(一)目的為了加強公司策劃工作的規(guī)范化管理,提高策劃質(zhì)量和效率,確保策劃活動符合公司戰(zhàn)略目標和市場需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類策劃項目,包括但不限于產(chǎn)品策劃、市場推廣策劃、活動策劃、品牌策劃等。(三)基本原則1.目標導向原則:策劃活動應(yīng)以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標為出發(fā)點和落腳點,緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求進行。2.創(chuàng)新原則:鼓勵策劃人員積極創(chuàng)新,采用新的理念、方法和技術(shù),提高策劃方案的獨特性和競爭力。3.可行性原則:策劃方案應(yīng)充分考慮公司資源狀況、市場環(huán)境和實際操作可能性,確保方案具有可操作性。4.協(xié)同原則:策劃工作應(yīng)與公司各部門密切配合,形成協(xié)同效應(yīng),共同推動策劃項目的順利實施。二、策劃流程(一)項目啟動1.需求提出:公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出策劃項目需求,填寫《策劃項目申請表》,明確項目背景、目標、要求、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.項目審批:《策劃項目申請表》經(jīng)部門負責人審核后,提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和資源狀況,對項目進行評估和決策,批準后的項目進入策劃階段。(二)策劃籌備1.組建團隊:根據(jù)項目需求,由公司管理層指定項目負責人,并由項目負責人組建策劃團隊。策劃團隊成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,包括市場調(diào)研、創(chuàng)意策劃、文案撰寫、設(shè)計制作等。2.制定計劃:項目負責人組織策劃團隊制定項目策劃計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容。策劃計劃應(yīng)報公司管理層審核備案。(三)市場調(diào)研1.調(diào)研目的:明確市場調(diào)研的目的,確定調(diào)研的內(nèi)容和范圍。2.調(diào)研方法:根據(jù)調(diào)研目的和內(nèi)容,選擇合適的調(diào)研方法,如問卷調(diào)查、訪談、焦點小組、數(shù)據(jù)分析等。3.調(diào)研實施:按照調(diào)研計劃組織實施調(diào)研工作,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。4.調(diào)研報告:調(diào)研結(jié)束后,由策劃團隊撰寫調(diào)研報告,對調(diào)研結(jié)果進行分析和總結(jié),提出相關(guān)建議和結(jié)論。調(diào)研報告應(yīng)提交給項目負責人和公司管理層。(四)策劃方案制定1.創(chuàng)意構(gòu)思:策劃團隊根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和項目目標,進行創(chuàng)意構(gòu)思,提出多個策劃方案設(shè)想。2.方案篩選:對提出的策劃方案設(shè)想進行篩選,選擇2-3個具有可行性和創(chuàng)新性的方案進行深入策劃。3.方案細化:對篩選出的方案進行細化,明確方案的具體內(nèi)容、實施步驟、預(yù)期效果等,形成詳細的策劃方案。4.方案評審:策劃方案形成后,由項目負責人組織公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員進行評審。評審人員應(yīng)從方案的可行性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟性、風險可控性等方面進行評估,提出修改意見和建議。5.方案完善:策劃團隊根據(jù)評審意見對策劃方案進行修改和完善,形成最終的策劃方案。最終策劃方案應(yīng)報公司管理層審批。(五)項目實施1.任務(wù)分配:根據(jù)策劃方案,項目負責人將各項工作任務(wù)分配給策劃團隊成員和相關(guān)部門,明確工作責任和時間要求。2.資源調(diào)配:公司管理層根據(jù)項目實施需要,調(diào)配相關(guān)資源,包括人力、物力、財力等,確保項目順利實施。3.過程監(jiān)控:在項目實施過程中,項目負責人應(yīng)定期對項目進展情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。如遇重大問題或變更,應(yīng)及時向公司管理層匯報。4.溝通協(xié)調(diào):策劃團隊成員應(yīng)與相關(guān)部門和人員保持密切溝通協(xié)調(diào),確保各項工作順利銜接,避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或沖突。(六)項目驗收1.驗收申請:項目實施完成后,項目負責人向公司管理層提交《策劃項目驗收申請表》,申請項目驗收。2.驗收標準:根據(jù)策劃方案和項目目標,制定項目驗收標準,明確驗收的內(nèi)容和要求。3.驗收實施:公司管理層組織相關(guān)部門和人員組成驗收小組,按照驗收標準對項目進行驗收。驗收小組應(yīng)聽取項目負責人的匯報,查看項目成果資料,進行實地考察等,對項目進行全面評估。4.驗收報告:驗收結(jié)束后,驗收小組撰寫驗收報告,對項目實施情況、成果質(zhì)量、目標達成情況等進行評價,提出驗收意見和結(jié)論。驗收報告應(yīng)提交給公司管理層。5.項目歸檔:項目驗收合格后,策劃團隊應(yīng)將項目相關(guān)資料進行整理歸檔,包括策劃方案、市場調(diào)研報告、項目實施過程資料、驗收報告等,以便日后查閱和參考。三、策劃人員職責(一)項目負責人職責1.負責策劃項目的整體規(guī)劃和組織實施,確保項目按計劃順利進行。2.協(xié)調(diào)策劃團隊與公司各部門之間的溝通與協(xié)作,解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.對策劃方案進行審核和把關(guān),確保方案的質(zhì)量和可行性。4.向公司管理層匯報項目進展情況,及時反饋項目實施過程中的重大問題和變更。5.負責項目驗收工作的組織和協(xié)調(diào),確保項目順利通過驗收。(二)策劃團隊成員職責1.參與策劃項目的市場調(diào)研工作,收集、整理和分析相關(guān)信息。2.協(xié)助項目負責人進行創(chuàng)意構(gòu)思和策劃方案的制定,提供創(chuàng)新性的想法和建議。3.負責策劃方案的撰寫、設(shè)計制作等具體工作,確保方案內(nèi)容的準確性和完整性。4.按照項目負責人的安排,參與項目實施過程中的各項工作,確保工作任務(wù)按時完成。5.及時向項目負責人匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題和困難。四、策劃質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標準制定1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和市場需求,制定策劃項目的質(zhì)量標準,明確策劃方案應(yīng)達到的目標、內(nèi)容要求、格式規(guī)范等。2.質(zhì)量標準應(yīng)具有可操作性和可衡量性,便于對策劃方案進行質(zhì)量評估。(二)質(zhì)量審核機制1.建立策劃方案三級審核機制,即策劃團隊成員自審、策劃團隊負責人審核、公司管理層審核。2.策劃團隊成員在完成策劃方案初稿后,應(yīng)進行自審,檢查方案內(nèi)容的準確性、完整性和邏輯性,確保方案符合質(zhì)量標準。3.策劃團隊負責人對策劃團隊成員提交的策劃方案進行審核,重點審核方案的創(chuàng)新性、可行性和與公司戰(zhàn)略目標的契合度,提出修改意見和建議。4.公司管理層對策劃團隊負責人提交的策劃方案進行最終審核,從公司整體利益出發(fā),對方案進行全面評估,批準后的方案方可實施。(三)質(zhì)量監(jiān)督與改進1.在項目實施過程中,公司管理層和相關(guān)部門應(yīng)對策劃項目的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.項目驗收結(jié)束后,對策劃項目的質(zhì)量進行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。3.根據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果和改進建議,對策劃管理辦法和質(zhì)量標準進行修訂和完善,不斷提高策劃項目的質(zhì)量水平。五、策劃風險管理(一)風險識別1.策劃團隊在項目策劃階段,應(yīng)識別可能影響項目實施的風險因素,包括市場風險、技術(shù)風險、競爭風險、人員風險、財務(wù)風險等。2.對識別出的風險因素進行分析,評估其發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于市場風險,可通過加強市場調(diào)研、優(yōu)化策劃方案、提前做好市場應(yīng)對準備等措施進行應(yīng)對。3.對于技術(shù)風險,可選擇成熟的技術(shù)方案、加強技術(shù)研發(fā)和測試、與專業(yè)技術(shù)機構(gòu)合作等方式進行應(yīng)對。4.對于競爭風險,可通過突出項目特色、提高策劃方案的競爭力、加強市場監(jiān)測和分析等措施進行應(yīng)對。5.對于人員風險,可通過加強團隊建設(shè)、提高人員素質(zhì)、合理安排工作任務(wù)等方式進行應(yīng)對。6.對于財務(wù)風險,可通過合理預(yù)算、控制成本、優(yōu)化資金使用等措施進行應(yīng)對。(三)風險監(jiān)控1.在項目實施過程中,對風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素和風險變化情況。2.根據(jù)風險監(jiān)控結(jié)果,及時調(diào)整風險應(yīng)對措施,確保風險得到有效控制。六、策劃項目預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.策劃團隊根據(jù)策劃方案和項目實施計劃,編制項目預(yù)算,明確項目各項費用的支出范圍和金額。2.項目預(yù)算應(yīng)包括市場調(diào)研費用、策劃費用、設(shè)計制作費用、項目實施費用、人員費用、其他費用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、準確、節(jié)約的原則,充分考慮項目的實際需求和成本效益。(二)預(yù)算審批1.項目預(yù)算編制完成后,提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司財務(wù)狀況和項目重要性,對預(yù)算進行審核和調(diào)整。2.經(jīng)公司管理層批準后的項目預(yù)算作為項目費用控制的依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.項目負責人應(yīng)嚴格按照項目預(yù)算執(zhí)行,控制項目費用支出,確保各項費用不超過預(yù)算額度。2.在項目實施過程中,財務(wù)部門應(yīng)對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期向項目負責人和公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.如遇預(yù)算調(diào)整情況,項目負責人應(yīng)及時向公司管理層提交《預(yù)算調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)管理層批準后方可進行調(diào)整。七、策劃項目知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.策劃項目所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有,包括但不限于策劃方案、創(chuàng)意成果、商標、專利、著作權(quán)等。2.策劃團隊成員在項目實施過程中,應(yīng)遵守公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,不得擅自將公司的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或泄露給第三方。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司應(yīng)
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