科研資材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研資材管理，規(guī)范科研資材采購、使用、存儲及處置等流程，提高科研資材使用效益，保障公司科研項目順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研項目的部門及人員在科研資材管理方面的活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保科研資材管理活動合法合規(guī)。2.科學性原則：運用科學的管理方法和手段，提高科研資材管理的效率和質(zhì)量。3.效益性原則：以合理的成本獲取高質(zhì)量的科研資材，實現(xiàn)科研資材使用效益的最大化。4.安全性原則：保障科研資材的安全存儲、使用和處置，防止發(fā)生安全事故和資產(chǎn)損失。二、管理職責（一）科研管理部門1.負責制定科研項目資材需求計劃，并審核各項目組提交的資材采購申請。2.協(xié)調(diào)科研資材的采購、調(diào)配等工作，確?？蒲许椖宽樌M行。3.監(jiān)督科研資材的使用情況，定期組織對科研項目資材使用效益的評估。（二）財務(wù)部門1.負責科研資材采購資金的預算編制、審核和支付管理。2.對科研資材采購成本進行核算和控制，定期進行財務(wù)分析。3.監(jiān)督科研資材的財務(wù)收支情況，確保資金使用合規(guī)。（三）采購部門1.根據(jù)科研管理部門審核后的采購申請，負責科研資材的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負責采購資材的驗收、入庫等工作，確保采購資材符合要求。（四）項目組1.根據(jù)科研項目需要，準確編制資材需求清單，提交采購申請。2.負責科研資材的領(lǐng)用、使用和保管，確保資材用于科研項目，并做好使用記錄。3.在科研項目結(jié)束后，及時清理剩余資材，辦理退庫手續(xù)。（五）倉庫管理部門1.負責科研資材的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立健全科研資材庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全管理工作，保障科研資材的安全存儲。三、科研資材采購管理（一）采購計劃編制1.項目組應在科研項目啟動初期，根據(jù)項目研究內(nèi)容和進度安排，詳細編制科研資材需求計劃，明確資材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.科研管理部門對項目組提交的資材需求計劃進行審核，綜合考慮項目的實際需求、預算情況以及現(xiàn)有庫存等因素，對需求計劃進行調(diào)整和完善，形成科研資材采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從合格供應商名錄中選擇合適的供應商進行采購。2.在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，進行評估和比較，選擇最優(yōu)供應商。3.對于首次合作的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系等情況，確保供應商具備提供合格科研資材的能力。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。在簽訂合同前，應提交法律部門或法律顧問進行審核，避免合同風險。（四）采購驗收1.采購資材到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門、項目組等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準，對資材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對和檢驗，確保資材符合要求。3.對于驗收合格的資材，倉庫管理部門應辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單；對于驗收不合格的資材，采購部門應及時與供應商溝通，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。四、科研資材使用管理（一）領(lǐng)用管理1.項目組根據(jù)科研項目需要，填寫資材領(lǐng)用申請表，經(jīng)科研管理部門負責人審批后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放資材，并填寫出庫單，注明資材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用項目等信息。3.項目組應指定專人負責資材的領(lǐng)用和保管，建立資材領(lǐng)用臺賬，記錄資材的領(lǐng)用情況。（二）使用管理1.項目組應按照科研項目的要求，合理使用科研資材，確保資材用于科研項目研究，不得挪作他用。2.在使用科研資材過程中，如發(fā)現(xiàn)資材存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告科研管理部門和采購部門，以便及時處理。3.項目組應做好科研資材的使用記錄，詳細記錄資材的使用時間、使用人員、使用用途、使用數(shù)量等信息，為科研項目成本核算和效益評估提供依據(jù)。（三）共享管理1.鼓勵公司內(nèi)各科研項目組之間開展科研資材共享，提高資材使用效率。2.對于閑置的科研資材，項目組應及時清理并上報科研管理部門，由科研管理部門進行統(tǒng)籌調(diào)配，供其他項目組使用。3.在科研資材共享過程中，應明確共享資材的使用期限、歸還方式等要求，確保資材的安全和正常使用。五、科研資材存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應根據(jù)科研資材的特點和存儲要求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如貴重資材區(qū)、普通資材區(qū)、危險資材區(qū)等。2.對不同存儲區(qū)域應設(shè)置明顯的標識牌，便于資材的分類存放和管理。（二）存儲條件1.根據(jù)科研資材的性質(zhì)，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風、防火、防潮、防蟲等。2.對于特殊要求的科研資材，如易燃易爆、有毒有害等危險資材，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對科研資材進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月或每季度一次，年終進行全面盤點。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并編制盤點報告，上報科研管理部門和財務(wù)部門。對于盤盈或盤虧的資材，應按照規(guī)定進行處理。六、科研資材處置管理（一）處置范圍1.已完成科研項目的剩余資材。2.因技術(shù)更新、質(zhì)量問題等原因不再使用的資材。3.超過有效期限或已損壞無法使用的資材。（二）處置方式1.報廢：對于已損壞無法修復或已超過使用期限且無使用價值的資材，經(jīng)科研管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核批準后，進行報廢處理。報廢資材應按照規(guī)定進行銷毀或變賣，并做好記錄。2.轉(zhuǎn)讓：對于其他項目組仍有使用價值的剩余資材，經(jīng)科研管理部門協(xié)調(diào)，可轉(zhuǎn)讓給其他項目組繼續(xù)使用。3.捐贈：對于不再使用且具有一定社會價值的資材，經(jīng)公司批準后，可進行捐贈。捐贈資材應辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）處置流程1.項目組在科研項目結(jié)束后，及時清理剩余資材，填寫資材處置申請表，注明資材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息，并提交科研管理部門。2.科研管理部門對項目組提交的資材處置申請進行審核，提出審核意見后，報公司領(lǐng)導審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，由相關(guān)部門按照規(guī)定的處置方式進行處置，并做好處置記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.財務(wù)部門定期對科研資材的采購、使用、存儲及處置等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況進行審計，確保資金使用合規(guī)。2.內(nèi)部審計部門不定期對科研資材管理情況進行專項審計，檢查各項管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常檢查1.科研管理部門、倉庫管理部門等相