離職管理辦法模板一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保公司和員工的行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在離職管理過程中，應秉持公平公正的態(tài)度，對待每一位離職員工，確保各項程序和決策透明、合理。3.妥善交接原則：離職員工應按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動給公司造成不利影響。4.保密原則：對于離職員工在工作期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，應嚴格保密，防止泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請，稱為辭職。辭職分為以下兩種情況：1.預告辭職：員工提前[X]天以書面形式通知公司，到期后解除勞動合同。2.即時辭職：在符合法律法規(guī)規(guī)定的特定情形下，員工無需提前通知公司，可立即解除勞動合同。（二）辭退公司因員工存在違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動合同的行為，稱為辭退。辭退分為以下幾種情況：1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊等行為，給公司造成重大損害的，公司可隨時解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟補償。2.非過失性辭退：員工因患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；或者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作等原因，公司提前[X]天以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同，并依法支付經(jīng)濟補償。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工的勞動合同即行終止。除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動合同的，公司應當向員工支付經(jīng)濟補償。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，與公司的勞動合同自然終止。（五）其他離職情形1.協(xié)商一致解除：公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟性裁員：公司因經(jīng)營困難等原因，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。經(jīng)濟性裁員時，公司應當依法支付經(jīng)濟補償。三、離職流程（一）辭職流程1.提交辭職申請員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。辭職申請應使用公司統(tǒng)一格式的《員工辭職申請表》。2.部門審批部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因、工作交接安排、對部門工作的影響等。如部門負責人同意辭職，應在申請表上簽署意見并提交至人力資源部門；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并盡力挽留。3.人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人審批通過的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同簽訂情況、工作年限、工資待遇、社會保險繳納情況等。如審核通過，應在申請表上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)；如審核發(fā)現(xiàn)問題，應及時與相關(guān)部門或員工溝通，核實情況并進行處理。4.工作交接員工在收到人力資源部門通知后，應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。工作交接應在[X]個工作日內(nèi)完成，并由交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認，形成《工作交接清單》。5.離職面談人力資源部門應在員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員主持，部門負責人可根據(jù)情況參與。離職面談旨在了解員工辭職原因、對公司的意見和建議，以及員工離職后的職業(yè)規(guī)劃等。面談結(jié)束后，應填寫《離職面談記錄表》。6.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社會保險減員、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部門應在收到員工完整的離職手續(xù)辦理材料后，在[X]個工作日內(nèi)為員工辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負責人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退情形的行為或問題后，應及時收集相關(guān)證據(jù)，并填寫《員工辭退申請表》，詳細說明辭退原因、事實依據(jù)、相關(guān)證據(jù)等，提交至人力資源部門。2.人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人提交的《員工辭退申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括辭退原因是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、證據(jù)是否充分、辭退程序是否合規(guī)等。如審核通過，應將申請表提交至公司管理層審批；如審核發(fā)現(xiàn)問題，應與部門負責人溝通，補充或完善相關(guān)材料。3.公司管理層審批公司管理層收到人力資源部門審核通過的《員工辭退申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，人力資源部門應通知部門負責人執(zhí)行辭退決定。4.辭退通知送達部門負責人應在接到公司管理層審批通過的通知后，在[X]個工作日內(nèi)與員工進行溝通，向其送達《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)、生效日期等，并告知員工有申訴的權(quán)利。辭退通知應采用書面形式，并由員工簽收確認。5.工作交接辭退員工應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容和要求與辭職流程相同。6.離職面談人力資源部門應在辭退員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。離職面談旨在向員工說明辭退原因、聽取員工意見和建議，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。面談結(jié)束后，應填寫《離職面談記錄表》。7.離職手續(xù)辦理辭退員工在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職流程相同。人力資源部門應在辦理完離職手續(xù)后，為員工出具《離職證明》。（三）勞動合同期滿終止流程1.提前通知公司應在勞動合同期滿前[X]天，向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)訂勞動合同。2.員工反饋員工應在收到《勞動合同期滿終止通知書》后[X]個工作日內(nèi)，向公司反饋是否愿意續(xù)訂勞動合同。如員工愿意續(xù)訂勞動合同，公司應與員工協(xié)商續(xù)訂事宜；如員工不同意續(xù)訂勞動合同，公司應按照規(guī)定辦理勞動合同期滿終止手續(xù)。3.工作交接勞動合同期滿終止的員工，應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容和要求與辭職流程相同。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職流程相同。人力資源部門應在辦理完離職手續(xù)后，為員工出具《離職證明》。（四）退休流程1.提交退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交書面退休申請，提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.審核與審批人力資源部門收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、社會保險繳納情況等。審核通過后，提交至公司管理層審批。公司管理層應在[X]個工作日內(nèi)完成審批。3.辦理退休手續(xù)經(jīng)公司管理層審批通過后，人力資源部門應協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括到社保部門辦理退休申報、領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇核定表等。退休手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應通知員工領(lǐng)取退休證等相關(guān)材料。4.工作交接與離職手續(xù)辦理退休員工應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接完成后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理要求與辭職流程相同。人力資源部門應在辦理完離職手續(xù)后，為員工出具《離職證明》。（五）其他離職情形流程1.協(xié)商一致解除流程公司與員工經(jīng)協(xié)商一致解除勞動合同的，應簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，明確解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟補償?shù)认嚓P(guān)事宜。解除勞動合同協(xié)議書簽訂后，雙方按照辭職流程辦理工作交接和離職手續(xù)。2.經(jīng)濟性裁員流程公司進行經(jīng)濟性裁員時，應按照以下程序進行：-制定裁員方案：公司應根據(jù)經(jīng)營情況和發(fā)展戰(zhàn)略，制定經(jīng)濟性裁員方案，明確裁員的原因、范圍、人數(shù)、程序、經(jīng)濟補償標準等內(nèi)容。-征求意見：公司應提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見。-報告?zhèn)浒福汗緫獙⒔?jīng)濟性裁員方案向勞動行政部門報告?zhèn)浒浮?通知員工：公司應按照裁員方案，向被裁減人員發(fā)出《裁員通知書》，告知其被裁減的原因、依據(jù)、經(jīng)濟補償標準等，并告知員工有申訴的權(quán)利。-辦理離職手續(xù)：被裁減人員按照公司規(guī)定的工作交接流程，與接手人員進行工作交接。工作交接完成后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理要求與辭職流程相同。人力資源部門應在辦理完離職手續(xù)后，為員工出具《離職證明》。四、離職交接（一）交接內(nèi)容1.工作文件與資料：包括但不限于各類合同、協(xié)議、文件、報告、報表、檔案等。2.工作設(shè)備與資產(chǎn)：如辦公電腦、手機、鑰匙、辦公用品、交通工具等。3.未完成的工作任務(wù)：詳細說明工作任務(wù)的進展情況、下一步工作計劃、相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。4.客戶信息：包括客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況、客戶需求等。5.其他相關(guān)事項：如公司內(nèi)部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、密碼、賬號等。（二）交接要求1.全面準確：離職員工應確保交接內(nèi)容全面、準確，無遺漏、無差錯。2.清晰明了：交接過程中，應將交接內(nèi)容以書面形式詳細記錄，并向接手人員進行清晰、明確的說明，確保接手人員能夠理解和掌握。3.及時完成：離職員工應在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接，不得拖延。如因特殊原因需要延長交接時間的，應提前向公司申請并獲得批準。4.簽字確認：交接雙方和監(jiān)交人應在《工作交接清單》上簽字確認，明確交接責任。（三）監(jiān)交職責1.確保交接順利進行：監(jiān)交人應全程參與工作交接過程，協(xié)調(diào)交接雙方的溝通與合作，確保交接工作順利進行。2.審核交接內(nèi)容：監(jiān)交人應對交接內(nèi)容進行審核，確保交接內(nèi)容完整、準確、符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求交接雙方進行補充或修正。3.監(jiān)督簽字確認：監(jiān)交人應監(jiān)督交接雙方和監(jiān)交人在《工作交接清單》上簽字確認，確保簽字真實、有效。五、離職薪酬結(jié)算與福利處理（一）薪酬結(jié)算1.工資結(jié)算：離職員工的工資應按照公司規(guī)定的工資支付周期進行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等。工資結(jié)算截止日期為員工離職日期。2.經(jīng)濟補償支付：根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，公司應向符合條件的離職員工支付經(jīng)濟補償?shù)?，?jīng)濟補償應在辦理離職手續(xù)時一次性支付給員工。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴拾凑諊蚁嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）福利處理1.社會保險與住房公積金：離職員工的社會保險和住房公積金應在辦理離職手續(xù)時辦理減員手續(xù)，停止繳納。2.其他福利：如年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等未休假期，公司應按照規(guī)定進行折算并支付相應的工資報酬；如員工有未使用的公司福利，如體檢、培訓、旅游等，公司應根據(jù)實際情況進行處理。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.保密范圍：離職員工在工作期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等均屬于保密范圍。2.保密期限：離職員工的保密義務(wù)自離職之日起[X]年內(nèi)有效。3.保密措施：離職員工應遵守公司的保密制度，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司的保密信息。如因工作需要確需使用公司保密信息的，應事先獲得公司書面授權(quán)。（二）競業(yè)限制1.競業(yè)限制約定：如公司與離職員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年。2.競業(yè)限制補償：公司應按照競業(yè)限制協(xié)議約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。競業(yè)限制經(jīng)濟補償?shù)臉藴什坏玫陀趧趧雍贤獬蛘呓K止前十二個月平均工資的[X]%。3.違約責任：如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定，應按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競業(yè)限制經(jīng)濟補償。如因離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定給公司造成損失的，離職員工還應承擔賠償責任。七、離職手續(xù)歸檔（一）歸檔內(nèi)容1.離職申請表：包括辭職申請表、辭退申請表、勞動合同期滿終止通知書、退休申請表等。2.工作交接清單：記錄離職員工工作交接的詳細內(nèi)容。3.離職面談記錄表：記錄離職面談的情況。4.解除勞動合同協(xié)議書：如公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的，應歸檔解除勞動合同協(xié)議書。5.裁員通知書：如公司進行經(jīng)濟性裁員的，應歸檔裁員通知書。6.離職證明：公司為離職員工出具的離職證明。7.其他相關(guān)材料：如工資結(jié)算清單、經(jīng)濟補償支付憑證、社會保險減員