湖南律所管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在加強對湖南律所的規(guī)范化管理，提高律所的服務(wù)質(zhì)量和管理水平，保障律所和律師依法執(zhí)業(yè)，維護當事人的合法權(quán)益，促進湖南律師行業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于在湖南省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的律師事務(wù)所及其律師?；驹瓌t律所管理應(yīng)遵循依法管理、規(guī)范運作、公平公正、促進發(fā)展的原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和律師行業(yè)規(guī)范，確保律所各項工作合法合規(guī)。律所設(shè)立與變更設(shè)立條件1.有自己的名稱、住所和章程。名稱應(yīng)當符合法律法規(guī)規(guī)定，不得含有有損國家利益、社會公共利益或者有其他不良影響的內(nèi)容。2.有符合規(guī)定的律師。設(shè)立普通合伙律師事務(wù)所，應(yīng)當有三名以上合伙人，設(shè)立人應(yīng)當是具有三年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的律師；設(shè)立特殊的普通合伙律師事務(wù)所，應(yīng)當有二十名以上合伙人，設(shè)立人應(yīng)當是具有三年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的律師；設(shè)立個人律師事務(wù)所，設(shè)立人應(yīng)當是具有五年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的律師。3.有符合國務(wù)院司法行政部門規(guī)定數(shù)額的資產(chǎn)。4.有符合要求的辦公場所和設(shè)施。設(shè)立程序1.申請設(shè)立律所，應(yīng)當向所在地設(shè)區(qū)的市級或者直轄市的區(qū)（縣）司法行政部門提出申請，并提交相關(guān)材料。2.司法行政部門應(yīng)當自收到申請材料之日起二十日內(nèi)予以審查，并將審查意見和全部申請材料報送省、自治區(qū)、直轄市司法行政部門。3.省、自治區(qū)、直轄市司法行政部門應(yīng)當自收到報送材料之日起十日內(nèi)予以審核，作出是否準予設(shè)立的決定。準予設(shè)立的，向申請人頒發(fā)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書；不準予設(shè)立的，向申請人書面說明理由。變更事項律所變更名稱、負責人、章程、合伙協(xié)議的，應(yīng)當報原審核部門批準。變更住所、合伙人的，應(yīng)當自變更之日起十五日內(nèi)報原審核部門備案。組織形式與內(nèi)部機構(gòu)組織形式律所的組織形式分為普通合伙律師事務(wù)所、特殊的普通合伙律師事務(wù)所和個人律師事務(wù)所。內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置律所應(yīng)當根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)，一般可設(shè)立業(yè)務(wù)部門、行政部門、財務(wù)部門等。業(yè)務(wù)部門可根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域進行細分，如民事業(yè)務(wù)部、刑事業(yè)務(wù)部、商事業(yè)務(wù)部等。各部門應(yīng)明確職責分工，相互協(xié)作配合。律師隊伍建設(shè)律師招聘與錄用律所招聘律師應(yīng)當按照公開、公平、公正的原則進行。招聘條件應(yīng)明確、合理，包括學歷、執(zhí)業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)能力等方面的要求。對應(yīng)聘人員進行嚴格的資格審查和面試、筆試等考核程序，確保錄用人員符合律所發(fā)展需要。律師培訓與發(fā)展1.律所應(yīng)當建立健全律師培訓制度，定期組織內(nèi)部培訓和參加外部培訓，提高律師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等方面。2.鼓勵律師參加各類學術(shù)交流活動和業(yè)務(wù)研討活動，拓寬視野，提升專業(yè)能力。3.為律師提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，支持律師根據(jù)自身優(yōu)勢和興趣選擇專業(yè)發(fā)展方向，促進律師的成長和進步。律師考核與獎懲1.建立律師年度考核制度，對律師的執(zhí)業(yè)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行全面考核?？己私Y(jié)果作為律師晉升、獎勵、懲戒等的重要依據(jù)。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的律師給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等，激勵律師積極進取。3.對違反法律法規(guī)和職業(yè)道德的律師，按照相關(guān)規(guī)定進行懲戒，包括警告、罰款、停止執(zhí)業(yè)、吊銷執(zhí)業(yè)證書等，維護律師行業(yè)的良好形象。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)受理1.律所應(yīng)當建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)受理流程。對當事人的委托申請進行認真審查，確保符合受理條件。2.與當事人簽訂書面委托合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)當符合法律法規(guī)規(guī)定，不得損害當事人的合法權(quán)益。業(yè)務(wù)承辦1.律所應(yīng)當根據(jù)案件情況合理安排承辦律師，確保律師具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。承辦律師應(yīng)當認真履行職責，遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，依法維護當事人的合法權(quán)益。2.建立案件跟蹤管理制度，及時掌握案件進展情況，協(xié)調(diào)解決案件辦理過程中出現(xiàn)的問題。3.加強對重大、疑難、復雜案件的討論和研究，組織相關(guān)律師進行集體研討，制定最佳解決方案。業(yè)務(wù)收費1.律所應(yīng)當嚴格執(zhí)行收費標準，按照物價部門核定的收費項目和標準收取律師服務(wù)費。不得擅自提高收費標準或者巧立名目亂收費。2.建立收費公示制度，在律所顯著位置公示收費標準和收費方式，接受當事人的監(jiān)督。3.規(guī)范收費票據(jù)管理，使用合法有效的收費票據(jù)，確保收費行為規(guī)范、透明。財務(wù)管理財務(wù)制度1.律所應(yīng)當建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。財務(wù)制度應(yīng)當符合國家財務(wù)法律法規(guī)和會計制度的要求。2.配備專業(yè)的財務(wù)人員，負責律所的財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守財務(wù)紀律。經(jīng)費管理1.律所的經(jīng)費包括業(yè)務(wù)收入、支出、利潤等。經(jīng)費管理應(yīng)當堅持合理開支、節(jié)約使用的原則，確保律所的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展。2.嚴格控制各項費用支出，建立費用審批制度。重大費用支出應(yīng)當經(jīng)過律所管理層集體研究決定。3.加強對律所資產(chǎn)的管理，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，確保資產(chǎn)安全完整。財務(wù)監(jiān)督1.建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制，定期對律所的財務(wù)狀況進行審計和檢查。審計和檢查結(jié)果應(yīng)當向律所管理層報告。2.接受司法行政部門和律師協(xié)會的財務(wù)監(jiān)督，按照要求報送財務(wù)報表和相關(guān)資料。檔案管理檔案制度1.律所應(yīng)當建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的職責分工和工作流程。檔案管理制度應(yīng)當符合國家檔案管理法律法規(guī)的要求。2.配備必要的檔案管理人員和檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全保管。檔案收集與整理1.律師承辦業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件材料，包括委托合同、法律文書、證據(jù)材料等，應(yīng)當及時收集整理，歸檔保存。2.檔案管理人員應(yīng)當按照檔案管理的要求，對收集到的文件材料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案保管與利用1.檔案應(yīng)當妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的質(zhì)量。2.建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱范圍。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)當履行審批手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。投訴處理與糾紛解決投訴受理1.律所應(yīng)當設(shè)立專門的投訴受理渠道，接受當事人和社會各界對律所及律師的投訴。投訴受理渠道應(yīng)當向社會公開，方便投訴人投訴。2.對收到的投訴進行認真登記和審查，符合受理條件的，及時受理并告知投訴人；不符合受理條件的，向投訴人說明理由。投訴調(diào)查與處理1.對受理的投訴，應(yīng)當及時組織調(diào)查核實。調(diào)查人員應(yīng)當客觀、公正地開展調(diào)查工作，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依法依規(guī)對投訴事項進行處理。處理結(jié)果應(yīng)當及時告知投訴人，并做好記錄。對投訴屬實的，按照相關(guān)規(guī)定對律所及律師進行懲戒；對投訴不實的，向投訴人說明情況，消除不良影響。糾紛解決1.律所應(yīng)當積極協(xié)助當事人解決與律所及律師之間的糾紛。對于當事人提出的合理訴求，應(yīng)當及時溝通協(xié)商，尋求妥善解決方案。2.如糾紛無法通過協(xié)商解決，可引導當事人通過仲裁、訴訟等合法途徑解決。律所應(yīng)當為當事人提供必要的法律幫助和支持。行業(yè)自律與社會責任行業(yè)自律1.律所應(yīng)當自覺遵守律師行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德準則，接受律師協(xié)會的行業(yè)管理和監(jiān)督。2.積極參加律師協(xié)會組織的各項活動，履行會員義務(wù)，維護律師行業(yè)的整體利益。社會責任1.律所應(yīng)當積極履行社會責任，參與社會公益活動。如開展法律援助、法律咨詢、法治宣傳等活動，為社會弱勢群體提供法律幫助，提高公民的法律意識。2.關(guān)注社會熱點問題，發(fā)揮律師的專業(yè)優(yōu)勢，為解決