用工總量管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用工總量管理，優(yōu)化人力資源配置，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱各單位）的用工總量管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)，確保用工總量管理在法律框架內(nèi)進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。2.科學(xué)合理原則根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，科學(xué)合理地確定用工總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高人力資源利用效率。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則用工總量管理應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保用工總量與公司發(fā)展相適應(yīng)。4.公平公正原則在用工總量管理過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，確保各項(xiàng)政策和措施的制定與執(zhí)行透明、公平，保障員工的平等權(quán)益。二、用工總量定義及構(gòu)成（一）用工總量定義用工總量是指各單位直接使用的各類從業(yè)人員數(shù)量總和，包括與本單位簽訂勞動(dòng)合同的人員、勞務(wù)派遣人員及非全日制用工人員等。（二）用工總量構(gòu)成1.合同制員工與公司簽訂勞動(dòng)合同的各類員工，包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員等。2.勞務(wù)派遣人員通過勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣至公司工作的人員，公司與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.非全日制用工人員以小時(shí)計(jì)酬為主，勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí)，每周工作時(shí)間累計(jì)不超過二十四小時(shí)的用工形式。三、用工總量管理職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善用工總量管理制度、政策及規(guī)劃，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)各單位用工總量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控用工總量動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)提出調(diào)整建議。3.審核各單位用工計(jì)劃，按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行用工總量指標(biāo)的分配與調(diào)整。4.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止等工作流程，確保用工行為合法合規(guī)。5.協(xié)同相關(guān)部門做好員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作，促進(jìn)員工隊(duì)伍素質(zhì)提升和用工效率提高。（二）各單位1.負(fù)責(zé)本單位用工總量的具體管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司用工總量管理制度和相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定合理的用工計(jì)劃，并報(bào)公司人力資源部門審核。3.按照公司要求做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬核算等日常管理工作，優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置，提高員工工作效率。4.定期對(duì)本單位用工總量情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用工管理中存在的問題，并向公司人力資源部門報(bào)告。（三）其他部門1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司用工總量管理要求，做好相關(guān)費(fèi)用的核算與管理工作，確保用工成本合理控制。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際提出用工需求，配合人力資源部門做好人員招聘、調(diào)配等工作，提高業(yè)務(wù)工作與人力資源配置的協(xié)同性。四、用工計(jì)劃管理（一）用工計(jì)劃編制1.各單位應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，于每年年底前編制下一年度用工計(jì)劃，并報(bào)公司人力資源部門。2.用工計(jì)劃應(yīng)明確用工總量、用工類型（合同制員工、勞務(wù)派遣人員、非全日制用工人員）、崗位需求、人員補(bǔ)充方式（招聘、內(nèi)部調(diào)配、勞務(wù)派遣等）等內(nèi)容。3.編制用工計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮勞動(dòng)生產(chǎn)率提升、技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等因素，合理確定各類人員需求數(shù)量，避免盲目用工。（二）用工計(jì)劃審核與調(diào)整1.公司人力資源部門收到各單位用工計(jì)劃后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用工計(jì)劃的合理性、合規(guī)性、與公司發(fā)展戰(zhàn)略的契合度等。2.根據(jù)審核結(jié)果，公司人力資源部門對(duì)各單位用工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和平衡，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。3.在年度用工計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營狀況變化等原因需要調(diào)整用工計(jì)劃的，各單位應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。五、用工總量控制措施（一）優(yōu)化組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程1.定期對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整部門設(shè)置和職能分工，減少不必要的管理層級(jí)，提高組織運(yùn)行效率。2.持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，消除流程中的冗余環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和自動(dòng)化，降低對(duì)人員數(shù)量的依賴。（二）加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理1.制定科學(xué)合理的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，明確各崗位的工作任務(wù)、工作質(zhì)量要求和勞動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)，為用工總量控制提供依據(jù)。2.定期對(duì)勞動(dòng)定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和完善，確保勞動(dòng)定額的科學(xué)性和合理性。3.通過勞動(dòng)定額管理，激勵(lì)員工提高工作效率，合理控制用工總量，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用。（三）推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)1.建立完善的人力資源信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工信息、用工計(jì)劃、考勤管理、薪酬核算、績效考核等人力資源管理業(yè)務(wù)的信息化操作和動(dòng)態(tài)管理。2.利用信息化手段對(duì)用工總量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)掌握各單位用工情況，為用工總量管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.通過人力資源信息化建設(shè)，提高人力資源管理工作的準(zhǔn)確性和效率，促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范化和科學(xué)化。（四）加強(qiáng)員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.制定系統(tǒng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.通過培訓(xùn)，使員工能夠勝任更高層次的工作任務(wù)，為公司內(nèi)部人員晉升和崗位調(diào)整創(chuàng)造條件，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理控制用工總量。3.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系，為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升通道，激勵(lì)員工不斷提升自身能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。六、用工類型管理（一）合同制員工管理1.嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，規(guī)范合同制員工的招聘、錄用、試用期管理、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止等工作流程。2.加強(qiáng)合同制員工隊(duì)伍建設(shè)，注重員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高員工忠誠度和工作積極性，打造一支高素質(zhì)、穩(wěn)定的核心員工隊(duì)伍。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理控制合同制員工數(shù)量增長，優(yōu)化合同制員工結(jié)構(gòu)，提高合同制員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作質(zhì)量。（二）勞務(wù)派遣人員管理1.嚴(yán)格按照《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)要求，規(guī)范勞務(wù)派遣用工管理。與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂規(guī)范的勞務(wù)派遣協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保勞務(wù)派遣用工合法合規(guī)。2.加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)派遣人員的日常管理，包括考勤管理、績效考核、薪酬核算等，確保勞務(wù)派遣人員與合同制員工同工同酬，保障勞務(wù)派遣人員的合法權(quán)益。3.嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣人員數(shù)量，確需使用勞務(wù)派遣人員的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批程序，并在勞務(wù)派遣協(xié)議中明確派遣期限、工作崗位、人員數(shù)量等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)逐步減少勞務(wù)派遣用工比例，向以合同制員工為主的用工模式轉(zhuǎn)變。（三）非全日制用工人員管理1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，規(guī)范非全日制用工管理。與非全日制用工人員簽訂書面勞動(dòng)合同，明確工作時(shí)間、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、支付方式等條款。2.加強(qiáng)對(duì)非全日制用工人員的勞動(dòng)管理，合理安排工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和安全。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定支付非全日制用工人員勞動(dòng)報(bào)酬，保障其合法權(quán)益。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，合理使用非全日制用工人員，控制非全日制用工總量，避免濫用非全日制用工形式。七、監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)各單位用工總量管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用工計(jì)劃執(zhí)行情況、用工類型管理、勞動(dòng)合同簽訂與履行情況、勞動(dòng)報(bào)酬支付情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)開展。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司人力資源部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求各單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立用工總量管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將用工總量管理指標(biāo)納入各單位績效考核體系，對(duì)各單位用工總量管理工作進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括用工總量控制指標(biāo)完成情況、用工結(jié)構(gòu)優(yōu)化情況、勞動(dòng)生產(chǎn)率提升情況、勞動(dòng)合同管理規(guī)范