空置門面管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對空置門面的規(guī)范化管理，合理利用資源，保障公司/組織及相關方的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所擁有或管理的所有空置門面，包括商業(yè)門面、辦公門面等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保空置門面管理活動的合法性。2.安全第一原則：保障空置門面的安全，防止發(fā)生安全事故，保護公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全。3.合理利用原則：充分挖掘空置門面的潛在價值，通過合理的方式進行管理和利用，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在空置門面管理中的職責，確保管理工作有序進行。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責建立空置門面臺賬，詳細記錄門面的位置、面積、狀態(tài)、租賃情況等信息，并定期更新。2.制定空置門面的招租計劃，根據(jù)市場需求和公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略，確定招租方式、租金標準等。3.組織開展空置門面的招租工作，包括發(fā)布招租信息、篩選意向租戶、組織洽談簽約等。4.負責與租戶簽訂租賃合同，明確雙方的權利義務，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。5.定期對空置門面進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題，確保門面的正常使用和安全。（二）安全管理部門1.負責制定空置門面的安全管理制度和應急預案，指導和監(jiān)督資產(chǎn)管理部門及租戶做好安全防范工作。2.定期對空置門面進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。3.組織開展安全培訓和演練，提高相關人員的安全意識和應急處置能力。（三）財務部門1.負責制定空置門面的收費標準和財務管理制度，規(guī)范租金、水電費等費用的收取和管理。2.對空置門面的租賃收入和相關費用進行核算和統(tǒng)計，定期編制財務報表，為公司/組織決策提供依據(jù)。3.監(jiān)督資產(chǎn)管理部門的租金收繳情況，對逾期未繳租金的租戶采取相應的催繳措施。（四）其他部門1.根據(jù)公司/組織的統(tǒng)一安排，配合資產(chǎn)管理部門做好空置門面的相關工作，如提供必要的信息支持等。2.在各自職責范圍內(nèi)，協(xié)助做好空置門面的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等工作。三、空置門面的認定與登記（一）空置門面的認定1.門面租賃合同到期，租戶未續(xù)租且未辦理相關交接手續(xù)的。2.租戶提前解除租賃合同，且未按合同約定恢復門面原狀或支付相關費用的。3.因公司/組織規(guī)劃調(diào)整等原因，暫時閑置的門面。（二）登記程序1.資產(chǎn)管理部門在發(fā)現(xiàn)門面空置后，應及時填寫《空置門面登記表》，詳細記錄門面的基本信息、空置原因、發(fā)現(xiàn)時間等。2.將《空置門面登記表》提交部門負責人審核后，報公司/組織分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門將空置門面信息錄入空置門面臺賬，并在公司/組織內(nèi)部進行公示。四、招租管理（一）招租方式1.公開招租：通過公司/組織官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)招租平臺等渠道發(fā)布招租信息，面向社會公開征集意向租戶。2.定向招租：根據(jù)公司/組織業(yè)務發(fā)展需要，向特定的潛在租戶發(fā)出招租邀請，進行定向洽談。3.協(xié)議出租：對于一些特殊情況或經(jīng)公司/組織研究決定的門面，可采取協(xié)議出租的方式，直接與意向租戶簽訂租賃合同。（二）招租信息發(fā)布1.招租信息應包括門面的位置、面積、用途、租金標準、租賃期限、招租方式等內(nèi)容。2.確保招租信息的真實性、準確性和完整性，不得隱瞞或虛假宣傳門面的相關情況。3.在規(guī)定的招租平臺或渠道上發(fā)布招租信息，并注明信息發(fā)布的起止時間。（三）意向租戶篩選1.對報名的意向租戶進行資格審查，重點審查其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況、經(jīng)營業(yè)績等。2.根據(jù)招租條件和租戶的實際情況，對意向租戶進行綜合評估，篩選出符合要求的潛在租戶。3.向篩選出的潛在租戶發(fā)出洽談通知，明確洽談時間、地點和要求。（四）租賃合同簽訂1.與選定的租戶就租賃價格、租賃期限、租金支付方式、違約責任等條款進行協(xié)商，達成一致后簽訂租賃合同。2.合同應明確雙方的權利義務，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.在簽訂租賃合同前，應要求租戶提供相關的資質(zhì)證明文件和擔保措施，如保證金、擔保人等。五、租金及費用管理（一）租金標準制定1.根據(jù)市場行情、門面位置、面積、用途等因素，合理制定租金標準。2.租金標準應定期進行評估和調(diào)整，以適應市場變化和公司/組織發(fā)展需要。（二）租金收取1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應按照合同約定向租戶收取租金。2.租金收取方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式，確保租金收取的安全和及時。3.對于逾期未繳租金的租戶，應按照合同約定收取滯納金，并及時采取催繳措施。（三）其他費用管理1.除租金外，租戶還應按照合同約定支付水電費、物業(yè)費等相關費用。2.資產(chǎn)管理部門應定期抄表核算水電費，及時向租戶發(fā)送繳費通知，并負責代收代繳。3.物業(yè)費的收取和管理按照公司/組織制定的物業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行。六、門面使用與維護（一）租戶使用要求1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用門面，不得擅自改變門面的結構和用途。2.租戶應愛護門面及附屬設施設備，合理使用水電等資源，不得損壞或浪費。3.租戶在使用門面過程中，應遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的相關規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。（二）維護管理1.資產(chǎn)管理部門負責制定空置門面的維護計劃，定期對門面進行巡查和維護，確保門面的正常使用。2.對于門面出現(xiàn)的一般性問題，如門窗損壞、水電故障等，應及時安排維修人員進行維修。3.對于涉及門面結構安全等重大問題，應及時報告公司/組織領導，并采取相應的措施進行處理。（三）裝修管理1.租戶如需對門面進行裝修，應提前向資產(chǎn)管理部門提交裝修申請，并提供裝修設計方案和施工圖紙。2.資產(chǎn)管理部門應按照相關規(guī)定對裝修申請進行審核，審核通過后方可進行裝修。3.裝修過程中，資產(chǎn)管理部門應加強監(jiān)督檢查，確保裝修工程符合安全要求和環(huán)保標準，不得影響其他租戶的正常使用。七、安全管理（一）安全制度建設1.安全管理部門應制定完善的空置門面安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應包括消防安全、電氣安全、治安安全、應急處置等方面的內(nèi)容。（二）安全檢查1.定期對空置門面進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設施、電氣設備、門窗、防盜報警裝置等。2.安全檢查應形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書，督促相關責任人限期整改。3.對存在重大安全隱患的門面，應立即停止使用，并采取相應的防范措施，確保安全。（三）應急管理1.制定空置門面應急預案，明確應急處置流程和各部門及人員的職責分工。2.定期組織開展應急演練，提高相關人員的應急處置能力。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，并及時向上級報告。八、合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式，明確雙方的權利義務，確保合同的合法性、有效性和可操作性。2.在簽訂租賃合同前，應仔細審查租戶的資質(zhì)和信用狀況，確保合同的履行能力。3.合同簽訂后，應及時將合同副本送相關部門備案。（二）合同履行監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應定期對租賃合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。2.對于租戶違反合同約定的行為，應按照合同約定追究其違約責任。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同的，應按照合同約定的程序進行辦理。2.變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議，并及時送相關部門備案。九、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.空置門面管理檔案應包括門面基本信息、租賃合同、招租文件、安全檢查記錄、維修記錄、繳費記錄等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、有效，能夠反映空置門面管理的全過程。（二）檔案整理與歸檔1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責空置門面管理檔案的整理和歸檔工作。2.檔案資料應按照時間順序和類別進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保兩者內(nèi)容一致。3.檔案歸檔應及時、準確，不得積壓或遺漏。（三）檔案查閱與保管1.因