科技數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科技數(shù)據(jù)的管理，確保科技數(shù)據(jù)的準確性、完整性、安全性和保密性，充分發(fā)揮科技數(shù)據(jù)在公司科技創(chuàng)新、業(yè)務(wù)發(fā)展和決策支持中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科技數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、存儲、使用、共享、傳輸、銷毀等活動的部門和人員。（三）定義1.科技數(shù)據(jù)：指公司在科研項目、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)運營、市場推廣等活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于實驗數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)、設(shè)計文檔、技術(shù)報告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)所有者：指對科技數(shù)據(jù)擁有所有權(quán)或負有管理責(zé)任的部門或個人。3.數(shù)據(jù)使用者：指因工作需要使用科技數(shù)據(jù)的部門或個人。4.數(shù)據(jù)共享：指數(shù)據(jù)所有者將科技數(shù)據(jù)提供給其他部門或個人使用的行為。（四）基本原則1.合法性原則：科技數(shù)據(jù)的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保數(shù)據(jù)的合法獲取、使用和保護。2.準確性原則：科技數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確地反映公司的科研、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)情況，避免虛假數(shù)據(jù)和錯誤信息。3.完整性原則：應(yīng)保證科技數(shù)據(jù)的全面性和系統(tǒng)性，避免數(shù)據(jù)缺失或不完整。4.安全性原則：采取有效的安全措施，保護科技數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.共享性原則：在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，促進科技數(shù)據(jù)的共享和流通，提高數(shù)據(jù)的利用價值。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)（一）公司管理層1.負責(zé)批準公司科技數(shù)據(jù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策方針。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在科技數(shù)據(jù)管理方面的工作，解決跨部門的數(shù)據(jù)管理問題。3.監(jiān)督科技數(shù)據(jù)管理辦法的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）數(shù)據(jù)管理部門1.制定和完善公司科技數(shù)據(jù)管理的規(guī)章制度、流程和標準。2.負責(zé)公司科技數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級，確保數(shù)據(jù)的安全存儲和有效管理。3.組織開展科技數(shù)據(jù)的分類、分級、標注和編目工作，建立數(shù)據(jù)目錄和元數(shù)據(jù)管理體系。4.對公司各部門的科技數(shù)據(jù)管理工作進行指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。5.負責(zé)公司科技數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和存儲介質(zhì)的管理。6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享和交換工作，建立數(shù)據(jù)共享平臺和機制。7.負責(zé)公司科技數(shù)據(jù)的安全管理，制定安全策略和應(yīng)急預(yù)案，處理數(shù)據(jù)安全事件。（三）數(shù)據(jù)所有者1.負責(zé)本部門科技數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理和審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.按照公司的數(shù)據(jù)管理規(guī)定，對本部門的數(shù)據(jù)進行分類、分級，并確定數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。3.負責(zé)本部門數(shù)據(jù)的日常維護和更新，及時清理無效數(shù)據(jù)。4.根據(jù)工作需要，提出數(shù)據(jù)共享和使用的申請，并配合數(shù)據(jù)管理部門和其他部門進行數(shù)據(jù)共享和交換。5.對本部門數(shù)據(jù)的安全負責(zé)，采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。（四）數(shù)據(jù)使用者1.按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用科技數(shù)據(jù)，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.對使用的數(shù)據(jù)進行妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改或刪除數(shù)據(jù)。3.在使用數(shù)據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，應(yīng)及時向數(shù)據(jù)管理部門報告。4.配合數(shù)據(jù)管理部門進行數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和安全審計工作。三、數(shù)據(jù)生命周期管理（一）數(shù)據(jù)產(chǎn)生與收集1.各部門應(yīng)根據(jù)科研項目、生產(chǎn)運營等工作的實際需求，制定數(shù)據(jù)產(chǎn)生和收集計劃，明確數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、格式和收集頻率等要求。2.在數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的原始性和真實性，采用規(guī)范的記錄方法和工具，如實記錄實驗、測試、生產(chǎn)等活動的過程和結(jié)果。3.數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準，及時、準確地收集各類數(shù)據(jù)，并進行初步的整理和校驗，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。（二）數(shù)據(jù)存儲與管理1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)根據(jù)科技數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和重要性，選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式和存儲設(shè)備，建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。2.對科技數(shù)據(jù)進行分類、分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和使用要求，確定不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和存儲期限。3.建立數(shù)據(jù)備份機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.對存儲的數(shù)據(jù)進行定期檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的可讀性和可用性，及時清理過期或無效的數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)使用與共享1.數(shù)據(jù)使用者如需使用科技數(shù)據(jù)，應(yīng)向數(shù)據(jù)所有者提出申請，說明使用目的、范圍和期限等。數(shù)據(jù)所有者應(yīng)按照規(guī)定進行審核，審核通過后的數(shù)據(jù)使用者方可獲得數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。2.數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循自愿、平等、互利的原則，數(shù)據(jù)所有者應(yīng)與數(shù)據(jù)共享方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)共享的合法性和安全性。3.在數(shù)據(jù)使用和共享過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定，不得泄露涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的數(shù)據(jù)。4.鼓勵公司內(nèi)部各部門之間開展數(shù)據(jù)共享和合作，提高數(shù)據(jù)的利用價值和公司的整體創(chuàng)新能力。（四）數(shù)據(jù)傳輸與交換1.在進行科技數(shù)據(jù)傳輸和交換時，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式和加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。2.對數(shù)據(jù)傳輸和交換的過程進行記錄和審計，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.數(shù)據(jù)傳輸和交換的雙方應(yīng)進行身份認證和授權(quán)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)暮戏ㄐ院桶踩?。（五）?shù)據(jù)銷毀1.對于已失去使用價值或超過存儲期限的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)所有者應(yīng)按照公司的數(shù)據(jù)銷毀規(guī)定，提出數(shù)據(jù)銷毀申請。2.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)組織對申請銷毀的數(shù)據(jù)進行審核和鑒定，確認無誤后，采用安全可靠的方式進行銷毀，并對銷毀過程進行記錄。3.數(shù)據(jù)銷毀后，應(yīng)及時更新數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)和相關(guān)記錄，確保數(shù)據(jù)徹底清除。四、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標1.確?？萍紨?shù)據(jù)的準確性達到[X]%以上。2.保證科技數(shù)據(jù)的完整性達到[X]%以上。3.數(shù)據(jù)的一致性符合公司相關(guān)標準和規(guī)范的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機制，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生、收集、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。2.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標準和規(guī)范，明確數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、精度等要求，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。3.對數(shù)據(jù)錄入人員進行培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)錄入的準確性和規(guī)范性，減少人為錯誤。4.采用數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具和技術(shù)，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量異常情況并進行處理。（三）質(zhì)量改進1.定期對科技數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估和總結(jié)，分析數(shù)據(jù)質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，制定針對性的改進措施。2.持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程和方法，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的有效性和效率。3.加強與數(shù)據(jù)使用者的溝通和反饋，及時了解數(shù)據(jù)質(zhì)量問題對業(yè)務(wù)工作的影響，不斷改進數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作。五、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全策略1.制定科技數(shù)據(jù)安全管理策略，明確數(shù)據(jù)安全的目標、原則和措施。2.建立數(shù)據(jù)安全防護體系，包括網(wǎng)絡(luò)安全防護、數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的數(shù)據(jù)，采取特殊的安全保護措施，確保數(shù)據(jù)的保密性。（二）訪問控制1.根據(jù)數(shù)據(jù)的分類、分級和使用要求，建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，明確不同人員對數(shù)據(jù)的訪問級別和權(quán)限范圍。2.采用身份認證、授權(quán)和審計等技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)訪問行為進行嚴格控制和管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.定期對用戶的訪問權(quán)限進行審查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和有效性。（三）數(shù)據(jù)加密1.對重要的科技數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，采用先進的加密算法和密鑰管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的保密性。2.對數(shù)據(jù)加密密鑰進行嚴格管理，定期更換密鑰，防止密鑰泄露。（四）安全審計1.建立數(shù)據(jù)安全審計機制，對數(shù)據(jù)的訪問、操作、傳輸?shù)刃袨檫M行審計和記錄。2.定期對安全審計數(shù)據(jù)進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險和違規(guī)行為，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（五）應(yīng)急響應(yīng)1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織數(shù)據(jù)安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對數(shù)據(jù)安全事件的能力和水平。3.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進行處置，最大限度地減少損失，并及時向上級主管部門報告。六、數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確公司科技數(shù)據(jù)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，遵循“誰創(chuàng)造、誰擁有”的原則，確保知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。2.對于在科研項目中產(chǎn)生的科技數(shù)據(jù)，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照項目合同或相關(guān)協(xié)議的約定執(zhí)行。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.加強對公司科技數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的保護意識教育，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識。2.對涉及知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)，采取必要的保密措施，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。3.在數(shù)據(jù)共享和合作過程中，明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式，簽訂相關(guān)協(xié)議，確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到合法保護。（三）知識產(chǎn)權(quán)運用1.鼓勵公司對科技數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)進行合理運用，通過專利申請、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)等方式，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的價值最大化。2.建立知識產(chǎn)權(quán)評估機制，對科技數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的價值進行評估，為知識產(chǎn)權(quán)運用提供決策依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門定期對公司各部門的科技數(shù)據(jù)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）