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社團(tuán)團(tuán)員管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)團(tuán)員的管理,規(guī)范社團(tuán)活動,充分發(fā)揮社團(tuán)在公司/組織文化建設(shè)、員工交流與發(fā)展等方面的積極作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有社團(tuán)及其團(tuán)員。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)活動及團(tuán)員管理必須遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的各項規(guī)章制度。2.自主性原則:社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動,充分發(fā)揮團(tuán)員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范性原則:建立健全社團(tuán)組織架構(gòu)和運行機(jī)制,規(guī)范社團(tuán)活動流程和團(tuán)員行為。4.發(fā)展性原則:注重社團(tuán)和團(tuán)員的發(fā)展,通過活動鍛煉團(tuán)員能力,促進(jìn)社團(tuán)不斷成長。二、社團(tuán)組織管理(一)社團(tuán)成立與注冊1.發(fā)起條件:由公司/組織內(nèi)具有共同興趣愛好或?qū)I(yè)特長的員工自愿發(fā)起,發(fā)起人需提交社團(tuán)成立申請書,明確社團(tuán)名稱、宗旨、活動范圍、組織架構(gòu)等內(nèi)容。2.審批流程:申請書經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報公司/組織團(tuán)委或相關(guān)管理部門審核。審核通過后,社團(tuán)進(jìn)行注冊登記,領(lǐng)取社團(tuán)標(biāo)識和相關(guān)資料。(二)社團(tuán)組織架構(gòu)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人:設(shè)社長一名,副社長若干名。社長負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作,副社長協(xié)助社長開展工作。社長和副社長由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生,任期[X]年。2.職能部門:根據(jù)社團(tuán)活動需要,可設(shè)立策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部等職能部門。各部門設(shè)部長一名,成員若干名,負(fù)責(zé)具體工作的組織和實施。(三)社團(tuán)換屆與變更1.換屆選舉:社團(tuán)應(yīng)在任期屆滿前[X]個月內(nèi)組織換屆選舉。換屆選舉應(yīng)按照民主、公正、公開的原則進(jìn)行,選舉結(jié)果報公司/組織團(tuán)委或相關(guān)管理部門備案。2.變更事項:社團(tuán)名稱、宗旨、活動范圍、負(fù)責(zé)人等重要事項發(fā)生變更時,需提前[X]周向公司/組織團(tuán)委或相關(guān)管理部門提交變更申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。三、團(tuán)員管理(一)團(tuán)員資格1.加入條件:凡本公司/組織員工,承認(rèn)社團(tuán)章程,自愿參加社團(tuán)活動,并按時繳納會費者,均可申請加入社團(tuán)成為團(tuán)員。2.入團(tuán)程序:申請人向社團(tuán)提交入團(tuán)申請書,經(jīng)社團(tuán)審核通過后,填寫團(tuán)員登記表,即可成為社團(tuán)團(tuán)員。(二)團(tuán)員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。-參加社團(tuán)組織的各項活動。-獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和支持。-對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督。-優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦的各類資源和機(jī)會。2.義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度和社團(tuán)章程。-積極參加社團(tuán)組織的各項活動,完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。-維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同推動社團(tuán)發(fā)展。-按時繳納會費。(三)團(tuán)員考核與獎懲1.考核內(nèi)容:從參與活動情況、工作貢獻(xiàn)、團(tuán)隊協(xié)作、遵守紀(jì)律等方面對團(tuán)員進(jìn)行考核。2.考核方式:采取自評、互評和社團(tuán)負(fù)責(zé)人評價相結(jié)合的方式,每季度進(jìn)行一次考核。3.獎勵措施:對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳。4.懲罰措施:對違反社團(tuán)章程或公司/組織規(guī)定的團(tuán)員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷團(tuán)員資格等處罰。四、社團(tuán)活動管理(一)活動計劃與策劃1.年度計劃:社團(tuán)應(yīng)在每年年初制定年度活動計劃,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等,并報公司/組織團(tuán)委或相關(guān)管理部門備案。2.活動策劃:每次活動前,社團(tuán)應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動目的、流程、宣傳推廣、人員安排、預(yù)算等內(nèi)容?;顒硬邉澐桨感杞?jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核通過后實施。(二)活動組織與實施1.人員分工:根據(jù)活動策劃方案,明確各部門和人員的職責(zé)分工,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.活動執(zhí)行:活動組織過程中,要嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行,確保活動質(zhì)量和安全。同時,要做好活動記錄和資料收集工作。3.活動宣傳:通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信群等渠道,對社團(tuán)活動進(jìn)行宣傳推廣,提高活動知曉度和參與度。(三)活動經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源:社團(tuán)經(jīng)費主要來源于團(tuán)員會費、公司/組織資助、社會捐贈、活動贊助等。2.經(jīng)費使用原則:經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則,主要用于社團(tuán)活動的組織、開展、宣傳等方面。3.經(jīng)費審批:社團(tuán)經(jīng)費使用需填寫經(jīng)費報銷申請表,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司/組織財務(wù)部門審批報銷。五、社團(tuán)監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對社團(tuán)活動和財務(wù)管理等情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督:公司/組織團(tuán)委或相關(guān)管理部門對社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,定期檢查社團(tuán)工作情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(二)評估指標(biāo)1.活動效果:從活動參與人數(shù)、團(tuán)員滿意度、活動影響力等方面評估活動效果。2.社團(tuán)發(fā)展:從社團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)員隊伍發(fā)展、活動創(chuàng)新等方面評估社團(tuán)發(fā)展情況。3.社會影響:從社團(tuán)在公司/組織內(nèi)部和社會上的知名度、美譽(yù)度等方面評估社團(tuán)的社會影響。(三)評估方式與周期1.評估方式:采取自我評估、上級評估、第三方評估相結(jié)合的方式進(jìn)行評估。2.評估周期:每年進(jìn)行一次全面評估,每季度進(jìn)行一次階段性評估。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由本公司/組織團(tuán)委或相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)
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