煤礦招待管理辦法一、總則（一）目的為加強煤礦招待管理，規(guī)范招待行為，控制招待費用支出，確保招待工作合理、合規(guī)、節(jié)儉、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于煤礦所屬各部門、各基層單位及全體員工在公務(wù)活動中的招待行為。（三）基本原則1.嚴格控制原則：嚴格控制招待范圍和標準，杜絕鋪張浪費。2.對口接待原則：根據(jù)來訪人員的身份和業(yè)務(wù)對口情況，確定接待部門和人員，實行對口接待。3.勤儉節(jié)約原則：以節(jié)約為宗旨，合理安排招待內(nèi)容，降低招待成本。4.合規(guī)合法原則：招待活動必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。二、招待范圍（一）上級主管部門及相關(guān)政府部門來礦檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研、考察等。（二）兄弟單位來礦交流學(xué)習、參觀訪問等。（三）業(yè)務(wù)往來單位的人員來礦洽談業(yè)務(wù)、合作事宜等。（四）因工作需要邀請的專家、學(xué)者等來礦講學(xué)、指導(dǎo)等。三、招待標準（一）住宿標準1.上級主管部門及相關(guān)政府部門人員：根據(jù)其職務(wù)級別，按照當?shù)赝墑e酒店的協(xié)議價格安排住宿。2.兄弟單位人員：一般安排在礦招待所或協(xié)議酒店，標準不超過[X]元/間/天。3.業(yè)務(wù)往來單位人員：根據(jù)業(yè)務(wù)合作情況和對方需求，合理安排住宿，標準不超過[X]元/間/天。4.專家、學(xué)者等：根據(jù)其專業(yè)領(lǐng)域和影響力，安排相對舒適的住宿，標準不超過[X]元/間/天。（二）餐飲標準1.上級主管部門及相關(guān)政府部門人員：根據(jù)接待規(guī)格和實際情況，安排工作餐或宴請，標準不超過[X]元/人/餐。2.兄弟單位人員：一般安排工作餐，標準不超過[X]元/人/餐。3.業(yè)務(wù)往來單位人員：根據(jù)業(yè)務(wù)洽談情況和對方需求，合理安排餐飲，標準不超過[X]元/人/餐。4.專家、學(xué)者等：根據(jù)其貢獻和需求，提供適當?shù)牟惋嫲才牛瑯藴什怀^[X]元/人/餐。（三）交通標準1.上級主管部門及相關(guān)政府部門人員：根據(jù)其職務(wù)級別和實際需要，安排相應(yīng)的交通工具接送。2.兄弟單位人員：一般安排礦內(nèi)車輛接送，如需安排外部車輛，費用實報實銷。3.業(yè)務(wù)往來單位人員：根據(jù)業(yè)務(wù)情況和對方需求，合理安排交通接送，費用實報實銷。4.專家、學(xué)者等：根據(jù)其行程安排和實際需要，提供必要的交通保障，費用實報實銷。四、招待程序（一）接待申請1.各部門、各基層單位因工作需要安排招待時，應(yīng)提前填寫《招待申請表》，詳細注明招待對象、人數(shù)、時間、事由、預(yù)計費用等信息。2.《招待申請表》經(jīng)部門負責人或基層單位負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將《招待申請表》交至綜合辦公室備案。（二）接待安排1.綜合辦公室根據(jù)《招待申請表》的內(nèi)容，負責安排招待的具體事宜，包括住宿、餐飲、交通等。2.如需安排宴請，綜合辦公室應(yīng)提前與酒店聯(lián)系，確定菜單、用餐時間等，并告知相關(guān)人員。3.接待人員應(yīng)提前到達接待地點，做好接待準備工作，確保接待工作順利進行。（三）費用報銷1.招待活動結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，并填寫《招待費用報銷單》。2.《招待費用報銷單》應(yīng)附《招待申請表》、發(fā)票、菜單等相關(guān)憑證，經(jīng)部門負責人或基層單位負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將《招待費用報銷單》交至財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.綜合辦公室負責對招待活動進行全程監(jiān)督，確保招待工作符合本辦法的規(guī)定。2.財務(wù)部門負責對招待費用進行審核，定期對招待費用的支出情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）審計監(jiān)督1.審計部門定期對招待費用進行審計，檢查招待費用的支出是否合理、合規(guī)，是否存在違規(guī)違紀行為。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對因招待工作違規(guī)導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法追