活動器材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司活動器材的管理，確?；顒悠鞑牡暮侠砼渲谩踩褂?、妥善保管，提高器材的使用效率，保障公司各類活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有活動器材的管理，包括但不限于體育器材、音響設(shè)備、舞臺道具、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的活動器材管理部門，對活動器材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護和處置。2.合理配置原則：根據(jù)公司活動的實際需求，合理配置活動器材，避免資源浪費。3.安全第一原則：確?；顒悠鞑牡氖褂冒踩ㄆ谶M行檢查和維護，消除安全隱患。4.責(zé)任到人原則：明確活動器材管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司[具體部門名稱]為活動器材的管理部門，負(fù)責(zé)制定活動器材管理辦法，組織實施器材的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收、維護、報廢等工作，建立活動器材管理臺賬，定期對器材進行盤點清查。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門活動器材的領(lǐng)用、歸還和日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)與管理部門對接，按照規(guī)定的流程使用器材，并確保器材的安全和完好。（三）責(zé)任人1.管理部門負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)活動器材的管理工作，監(jiān)督管理辦法的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。2.倉庫管理員：負(fù)責(zé)活動器材的入庫、保管、發(fā)放、回收等工作，做好器材的出入庫登記，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.使用部門指定專人：負(fù)責(zé)本部門活動器材的領(lǐng)用、歸還和日常使用維護，及時向管理部門反饋器材的使用情況和問題。三、采購管理（一）需求申報各使用部門根據(jù)活動計劃和實際需求，提前填寫《活動器材采購申請表》，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給管理部門。（二）采購審批管理部門收到采購申請表后，進行匯總整理，根據(jù)公司預(yù)算和實際情況進行審核。對于金額較大或重要的采購項目，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。（三）采購實施1.管理部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的器材質(zhì)量可靠、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.跟蹤采購進度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收入庫1.器材到貨后，管理部門組織倉庫管理員、使用部門指定專人等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.對于驗收合格的器材，倉庫管理員填寫《活動器材入庫單》，詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息，并辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián)，管理部門、倉庫、財務(wù)各留存一聯(lián)。3.對于驗收不合格的器材，管理部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、庫存管理（一）倉庫設(shè)置管理部門應(yīng)設(shè)立專門的活動器材倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保器材的安全存放。（二）分類存放活動器材應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（三）庫存盤點1.倉庫管理員應(yīng)定期對活動器材進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時應(yīng)認(rèn)真核對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理員填寫《活動器材盤點表》，詳細(xì)記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《活動器材盤盈盤虧報告表》，報管理部門負(fù)責(zé)人審批后進行處理。（四）庫存安全1.加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。定期對倉庫進行巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。3.做好活動器材的防潮、防蟲、防腐等工作，對于易損、易腐的器材應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請各使用部門根據(jù)活動安排，提前向管理部門提交《活動器材領(lǐng)用申請表》，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、歸還時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給管理部門。（二）領(lǐng)用審批管理部門收到領(lǐng)用申請表后，根據(jù)庫存情況進行審批。對于庫存充足的器材，予以批準(zhǔn)；對于庫存不足或需特殊審批的器材，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，管理部門通知倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用發(fā)放倉庫管理員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放活動器材。發(fā)放時應(yīng)認(rèn)真核對器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并填寫《活動器材領(lǐng)用單》，一式三聯(lián)，領(lǐng)用部門、倉庫、管理部門各留存一聯(lián)。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。（四）歸還管理1.活動結(jié)束后，領(lǐng)用部門應(yīng)及時將活動器材歸還倉庫。歸還時，倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真核對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等，確保器材完好無損。2.對于歸還的器材，倉庫管理員填寫《活動器材歸還單》，詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、歸還時間等信息，并辦理歸還手續(xù)。歸還單一式三聯(lián)，領(lǐng)用部門、倉庫、管理部門各留存一聯(lián)。3.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，領(lǐng)用部門應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行賠償。賠償金額按照器材的購置價格或折舊后的價值進行計算。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織活動器材使用培訓(xùn)，向使用人員介紹器材的性能、使用方法、注意事項等，確保使用人員能夠正確、安全地使用器材。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說明書和操作規(guī)程使用活動器材，不得擅自更改或拆卸器材。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告管理部門。嚴(yán)禁在器材故障未排除的情況下繼續(xù)使用。3.使用活動器材時，應(yīng)注意愛護器材，避免因人為因素造成器材損壞。如因使用不當(dāng)造成器材損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）使用記錄使用部門應(yīng)建立活動器材使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄器材的使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期提交給管理部門進行核對。七、維護管理（一）維護計劃管理部門應(yīng)制定活動器材維護計劃，定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材的性能良好、運行正常。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等信息。（二）日常維護1.使用人員在使用活動器材前，應(yīng)進行外觀檢查，確保器材無損壞、無故障。使用后，應(yīng)及時清理器材，保持器材的清潔衛(wèi)生。2.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存器材進行檢查，查看器材是否有生銹、變形、損壞等情況，如有問題應(yīng)及時進行處理。（三）定期維護1.管理部門按照維護計劃，定期組織專業(yè)人員對活動器材進行全面維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括器材的清潔、潤滑、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.對于大型或重要的活動器材，應(yīng)邀請專業(yè)廠家進行維護保養(yǎng)，確保維護質(zhì)量。（四）維修管理1.當(dāng)活動器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告管理部門。管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《活動器材維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、維修時間、維修費用等信息。維修記錄單應(yīng)作為活動器材維護檔案的重要組成部分。3.對于維修費用較高的器材，管理部門應(yīng)進行維修成本核算，評估是否有必要進行維修或更換新器材。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.活動器材因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)性能落后等原因，確已失去使用價值的，由管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應(yīng)由管理部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、使用部門代表、技術(shù)人員等組成。鑒定小組根據(jù)器材的實際情況，填寫《活動器材報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批《活動器材報廢鑒定表》經(jīng)鑒定小組簽字確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，管理部門方可對報廢器材進行處置。（三）報廢處置1.對于批準(zhǔn)報廢的活動器材，管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢變賣的器材，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行公開拍賣或招標(biāo)處理，確保處置過程公開、公正、透明。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。3.報廢回收的器材，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行處理，確保環(huán)保要求得到滿足。（四）報廢記錄管理部門應(yīng)建立活動器材報廢記錄臺賬，詳細(xì)記錄報廢器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、報廢原因、處置方式等信息。報廢記錄臺賬應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理檔案的重要組成部分。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查管理部門應(yīng)定期對活動器材的管理情況進行檢查，包括庫存管理、領(lǐng)用管理、使用管理、維護管理、報廢管理等方面。檢查周期為每季度一次。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對活動器材的管理情況進行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括器材的實際使用情況、維護保養(yǎng)情況、庫存盤點情況等。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限、整改責(zé)任人等信息。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求