機要室合同范本甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有機要室相關資源及需求，乙方具備提供相關服務或產品的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方機要室相關事宜達成如下合同：一、標的物或服務具體描述1.機要室場地使用甲方將其位于[機要室具體地址]的機要室場地提供給乙方使用。該機要室場地面積為[X]平方米，具備完善的安全防護設施，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，可滿足機要文件存儲、處理等相關機要工作的基本條件。2.機要設備及物資甲方擁有并向乙方提供一系列機要設備及物資，具體包括：[詳細列舉機要設備名稱，如保險柜、碎紙機、文件裝訂機等]，以及[機要物資名稱，如專用文件袋、標簽等]。乙方應妥善使用和保管上述設備及物資，不得擅自轉借、損壞或丟失。3.機要服務內容乙方負責為甲方提供機要文件的收發(fā)、登記、存儲、傳遞、銷毀等全過程的專業(yè)服務。具體要求如下：文件收發(fā)：乙方應安排專人在規(guī)定時間內至甲方指定地點收取機要文件，并在送達后及時通知甲方。對于發(fā)出的文件，應確保準確、安全地送達指定接收方，并取得有效簽收憑證。文件登記：建立詳細的機要文件登記臺賬，對每份文件的編號、名稱、來源、去向、收發(fā)時間等信息進行準確記錄，確保文件流轉過程可追溯。文件存儲：按照機要文件的保密級別和類別，分類存放在機要室內的專用存儲設備中，確保存儲環(huán)境安全、干燥、通風，防止文件受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。文件傳遞：嚴格按照甲方規(guī)定的傳遞方式和渠道進行文件傳遞，確保傳遞過程的保密性和安全性。對于重要或緊急文件，應采取專人專車等特殊傳遞方式。文件銷毀：在甲方授權下，按照國家有關保密規(guī)定和甲方要求，對已過保密期限或不再使用的機要文件進行安全銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，并保留相關證明材料。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的機要服務工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的標準和要求提供服務。在乙方違反本合同約定時，有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供機要室場地及相關設備、物資的詳細信息和使用說明。按照本合同約定及時向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與機要服務相關的手續(xù)和文件，提供必要的工作支持和配合。對乙方在機要服務過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、機要信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。在履行合同過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照國家有關保密法律法規(guī)及本合同約定，為甲方提供優(yōu)質、高效、安全的機要服務。配備專業(yè)的機要服務人員，確保服務人員具備必要的專業(yè)知識和技能，并定期對服務人員進行培訓和考核。對甲方提供的機要室場地、設備、物資及機要文件等嚴格保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將機要服務工作轉包或分包給其他單位或個人。定期對機要室場地、設備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和安全使用。如發(fā)現(xiàn)設備故障或安全隱患，應及時通知甲方并采取相應的措施進行處理。按照甲方要求，定期向甲方提交機要服務工作報告，匯報工作進展情況、存在的問題及解決方案等。在機要服務工作結束后，將甲方提供的機要室場地、設備、物資等恢復原狀，并歸還甲方。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同項下的服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方提供機要服務所需的全部費用，除本合同約定的調整情況外，不因任何因素調整。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付年度服務費用的[X%]作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方提供服務滿半年后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付年度服務費用的[X%]，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余年度服務費用的[X%]，在本合同履行期滿且乙方完成全部服務工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內支付。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、機要信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停機要服務工作，直至甲方支付全部費用及違約金。若甲方違反保密條款，向第三方泄露乙方知悉的機要信息，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。若甲方擅自變更機要服務內容或要求，導致乙方無法正常履行合同的，應承擔乙方因此增加的費用及損失，并按照本合同服務費用總額的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的標準和要求提供機要服務，應負責及時整改。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方的機要信息，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如乙方的違約行為構成犯罪的，甲方有權依法追究乙方的刑事責任。若乙方擅自將機要服務工作轉包或分包給其他單位或個人，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照本合同服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方未按照本合同約定的時間和方式提交機要服務工作報告，每逾期一日，應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權扣除相應的服務費用。六、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.合同解除在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權解除合同：因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行的；一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；本合同約定的解除條件成就的。合同解除后，雙方應按照法律規(guī)定和本合同約定辦理相關手續(xù)，結清費用，返還財產，并承擔各自應承擔的責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有