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文檔簡介
管理辦法辦法超期《[公司/組織名稱]管理辦法超期處理管理辦法》總則目的為規(guī)范本公司/組織管理辦法超期情況的處理,確保各項管理辦法的時效性和有效性,保障公司/組織的正常運營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有已發(fā)布且存在超期情況的管理辦法。定義“管理辦法超期”是指管理辦法中規(guī)定的有效期限已屆滿,或者雖未明確規(guī)定有效期限,但因客觀情況變化、政策調(diào)整等原因,該管理辦法已不適應(yīng)公司/組織當(dāng)前發(fā)展需要的情形。管理辦法超期的識別與評估識別主體各部門負(fù)責(zé)人是本部門所涉及管理辦法超期識別的第一責(zé)任人,應(yīng)定期對本部門執(zhí)行的管理辦法進行梳理,及時發(fā)現(xiàn)超期情況。同時,公司/組織設(shè)立專門的法規(guī)政策研究小組,負(fù)責(zé)對全公司/組織管理辦法進行宏觀監(jiān)測和超期預(yù)警。識別方法1.定期審查:各部門每半年對本部門執(zhí)行的管理辦法進行一次全面審查,對照管理辦法中規(guī)定的有效期限或結(jié)合實際工作情況,判斷是否存在超期情況。2.動態(tài)監(jiān)測:法規(guī)政策研究小組實時關(guān)注國家法律法規(guī)、行業(yè)政策的變化,以及公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致管理辦法超期的因素。評估流程1.當(dāng)識別出管理辦法超期后,相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《管理辦法超期評估申請表》,詳細(xì)說明超期管理辦法的名稱、發(fā)布時間、原有效期限、超期原因等信息,并提交至法規(guī)政策研究小組。2.法規(guī)政策研究小組收到申請表后,組織相關(guān)部門和專家對超期管理辦法進行評估。評估內(nèi)容包括超期管理辦法對公司/組織當(dāng)前運營的影響程度、是否繼續(xù)適用、修訂或廢止的必要性等。3.評估結(jié)束后,法規(guī)政策研究小組出具《管理辦法超期評估報告》,提出處理建議,報公司/組織管理層審批。管理辦法超期的處理方式繼續(xù)有效經(jīng)評估,若超期管理辦法的主要內(nèi)容仍符合公司/組織當(dāng)前實際情況和發(fā)展需要,且不存在與現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突的情況,可申請繼續(xù)有效。1.相關(guān)部門應(yīng)填寫《管理辦法繼續(xù)有效申請表》,說明繼續(xù)有效的理由和依據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報法規(guī)政策研究小組審核。2.法規(guī)政策研究小組審核通過后,報公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,在公司/組織內(nèi)部發(fā)布《管理辦法繼續(xù)有效公告》,明確該管理辦法繼續(xù)有效,并重新確定有效期限。修訂若超期管理辦法部分內(nèi)容已不適應(yīng)公司/組織當(dāng)前發(fā)展需要,但仍有一定的參考價值,可對其進行修訂。1.相關(guān)部門應(yīng)成立修訂工作小組,負(fù)責(zé)修訂工作的具體實施。修訂工作小組應(yīng)廣泛征求各部門和員工的意見和建議,結(jié)合公司/組織實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,對超期管理辦法進行全面梳理和修改。2.修訂完成后,修訂工作小組應(yīng)編寫《管理辦法修訂說明》,詳細(xì)說明修訂的內(nèi)容、依據(jù)和理由。同時,將修訂后的管理辦法和修訂說明一并提交至法規(guī)政策研究小組審核。3.法規(guī)政策研究小組組織相關(guān)部門和專家對修訂后的管理辦法進行審核,提出審核意見。修訂工作小組根據(jù)審核意見對管理辦法進行進一步修改和完善,直至審核通過。4.審核通過的修訂后的管理辦法報公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,在公司/組織內(nèi)部發(fā)布《管理辦法修訂公告》,明確修訂后的管理辦法的實施時間和相關(guān)要求。廢止若超期管理辦法的主要內(nèi)容已不符合公司/組織當(dāng)前實際情況和發(fā)展需要,或者存在與現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突的情況,應(yīng)予以廢止。1.相關(guān)部門應(yīng)填寫《管理辦法廢止申請表》,說明廢止的理由和依據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報法規(guī)政策研究小組審核。2.法規(guī)政策研究小組審核通過后,報公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,在公司/組織內(nèi)部發(fā)布《管理辦法廢止公告》,明確該管理辦法自公告發(fā)布之日起廢止,并說明廢止后的相關(guān)處理措施。管理辦法超期處理的監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司/組織審計部門負(fù)責(zé)對管理辦法超期處理工作進行監(jiān)督檢查。定期對各部門管理辦法超期識別、評估、處理等工作進行審計,檢查是否存在漏報、瞞報超期管理辦法的情況,以及處理流程是否符合本辦法的規(guī)定。2.法規(guī)政策研究小組應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報管理辦法超期處理工作進展情況,接受管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)??己舜胧?.將管理辦法超期處理工作納入各部門績效考核體系,對在管理辦法超期處理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對工作不力、未能及時處理超期管理辦法,給公司/組織造成不良影響的部門和個人進行批評和問責(zé)。2.對于因故意漏報、瞞報超期管理辦法,導(dǎo)致公司/組織遭受重大損失的部門和個人,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。管理辦法超期處理的檔案管理檔案內(nèi)容管理辦法超期處理過程中形成的各類文件和資料,包括《管理辦法超期評估申請表》、《管理辦法超期評估報告》、《管理辦法繼續(xù)有效申請表》、《管理辦法修訂說明》、《管理辦法廢止申請表》等,均應(yīng)納入檔案管理范圍。檔案整理與保管1.相關(guān)部門應(yīng)在管理辦法超期處理工作結(jié)束后,及時將各類文件和資料進行整理、裝訂,形成完整的檔案。2.檔案由公司/組織檔案管理部門統(tǒng)一保管,保管期限按照公司/組織檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與利用公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要查閱管理辦法超期處理檔案的
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