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文檔簡介
管理辦法廢止程序總則目的為規(guī)范本公司/組織管理辦法的廢止工作,確保管理辦法體系的科學性、有效性和適應性,根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,特制定本程序。適用范圍本程序適用于本公司/組織內(nèi)部所有已發(fā)布實施的管理辦法的廢止工作。定義本程序所稱管理辦法,是指公司/組織為實現(xiàn)特定管理目標,依據(jù)相關法律法規(guī)和公司/組織實際情況制定的,對公司/組織內(nèi)部某一領域或某一事項進行規(guī)范管理的文件。廢止是指對已發(fā)布實施的管理辦法,因各種原因不再適用,而決定停止其效力的行為。廢止情形與法律法規(guī)沖突當管理辦法的內(nèi)容與國家新頒布或修訂的法律法規(guī)、政策文件相抵觸時,該管理辦法應予以廢止。例如,國家出臺了新的環(huán)保法規(guī),要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中采用更嚴格的污染物排放標準,而本公司/組織原有的環(huán)保管理辦法中的標準低于國家新規(guī)定,此時該環(huán)保管理辦法就需要廢止。管理需求變化隨著公司/組織業(yè)務的發(fā)展、戰(zhàn)略的調(diào)整或管理模式的轉(zhuǎn)變,原有的管理辦法已無法滿足實際管理需求,應進行廢止。比如,公司/組織從傳統(tǒng)的線下銷售模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上線下融合的銷售模式,原有的單純針對線下銷售的管理辦法就不再適用,需要廢止。被新辦法替代當公司/組織制定了新的管理辦法,且新辦法涵蓋了原管理辦法的內(nèi)容并對其進行了優(yōu)化和完善時,原管理辦法應廢止。例如,公司/組織新制定了全面的人力資源管理辦法,其中包含了原有的員工考勤管理辦法和薪酬管理辦法的內(nèi)容,那么原有的這兩個管理辦法就應廢止。長期未執(zhí)行如果管理辦法在較長時間內(nèi)未被執(zhí)行,且無繼續(xù)執(zhí)行的必要,可考慮廢止。例如,公司/組織曾經(jīng)制定了一項針對特定項目的管理辦法,但該項目早已結(jié)束,且后續(xù)不會再開展類似項目,該管理辦法就可以廢止。廢止申請申請主體公司/組織內(nèi)各部門、分支機構以及相關業(yè)務人員均可提出管理辦法廢止申請。申請材料申請廢止管理辦法時,申請人應提交《管理辦法廢止申請表》,詳細說明申請廢止的管理辦法名稱、文號、發(fā)布時間、廢止原因及相關依據(jù)等內(nèi)容。同時,如有必要,還應提供與廢止原因相關的證明材料,如法律法規(guī)文件、業(yè)務數(shù)據(jù)、市場調(diào)研報告等。申請流程申請人將填寫完整的《管理辦法廢止申請表》及相關證明材料提交至所在部門負責人審核。部門負責人應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)對申請進行審核,重點審核申請內(nèi)容的真實性、合理性以及廢止原因的充分性。審核通過后,由部門負責人簽字確認,并將申請材料提交至公司/組織的綜合管理部門。審核評估初步審核綜合管理部門在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi),對申請進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范、廢止原因是否符合本程序規(guī)定的情形等。如申請材料不齊全或不符合要求,綜合管理部門應及時通知申請人補充或修改。專業(yè)評估對于初步審核通過的申請,綜合管理部門應組織相關專業(yè)人員進行評估。評估人員應根據(jù)管理辦法的性質(zhì)和內(nèi)容,邀請公司/組織內(nèi)部的法律專家、業(yè)務骨干、財務人員等組成評估小組。評估小組應在[X]個工作日內(nèi)對管理辦法的廢止進行全面評估,重點評估廢止管理辦法對公司/組織業(yè)務運營、合規(guī)管理、員工權益等方面的影響,并形成評估報告。評估報告應包括評估結(jié)論、影響分析以及相關建議等內(nèi)容。審核決策綜合管理部門將評估報告提交至公司/組織的管理層進行審核決策。管理層應在[X]個工作日內(nèi)召開專題會議,對管理辦法的廢止申請進行審議。根據(jù)評估報告和公司/組織的實際情況,做出是否廢止的決策。對于涉及重大事項或?qū)?組織有較大影響的管理辦法廢止申請,管理層應進行充分的討論和論證,并廣泛征求各方面的意見和建議。公告與存檔公告發(fā)布經(jīng)管理層決策同意廢止的管理辦法,綜合管理部門應在[X]個工作日內(nèi)通過公司/組織內(nèi)部的公告欄、辦公系統(tǒng)、電子郵件等渠道發(fā)布《管理辦法廢止公告》。公告內(nèi)容應包括廢止的管理辦法名稱、文號、發(fā)布時間、廢止時間以及廢止原因等信息,確保公司/組織內(nèi)全體人員知曉。文檔存檔綜合管理部門應在公告發(fā)布后的[X]個工作日內(nèi),將管理辦法廢止的相關材料進行整理歸檔。歸檔材料包括《管理辦法廢止申請表》、證明材料、評估報告、管理層決策文件、廢止公告等。同時,對公司/組織內(nèi)部的文件管理系統(tǒng)進行更新,將廢止的管理辦法標記為“已廢止”狀態(tài),并妥善保存相關電子文檔和紙質(zhì)文檔,以備后續(xù)查閱和審計。后續(xù)處理業(yè)務調(diào)整管理辦法廢止后,相關部門應根據(jù)廢止情況及時對業(yè)務流程、操作規(guī)范等進行調(diào)整。例如,如果廢止了一項采購管理辦法,采購部門應根據(jù)新的業(yè)務需求和管理要求,重新制定采購流程和標準,確保采購業(yè)務的正常開展。員工培訓對于因管理辦法廢止而涉及業(yè)務操作變化的員工,相關部門應組織開展培訓工作。培訓內(nèi)容應包括新的業(yè)務流程、操作規(guī)范以及注意事項等,確保員工能夠正確理解和執(zhí)行新的管理要求。培訓結(jié)束后,應進行考核,考核合格的員工方可上崗工作。監(jiān)督檢查綜合管理部門應定期對管理辦法廢止后的業(yè)務調(diào)整和員工培訓情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括業(yè)務流程是否按照新要求進行調(diào)整、員工是否掌握新的操作規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,
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