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文檔簡介
簽到簽退管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范員工簽到簽退行為,確保公司正常工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.準確記錄:簽到簽退信息應真實、準確、完整地反映員工的出勤情況。2.公平公正:對待所有員工一視同仁,嚴格按照本辦法執(zhí)行考勤管理。3.便于管理:簽到簽退流程應簡便易行,便于公司進行考勤統(tǒng)計和管理。二、簽到簽退時間及方式(一)簽到時間1.正常工作日,員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司進行簽到。具體簽到時間為[具體上班時間],簽到時間范圍為上班時間前[X]分鐘至上班時間后[X]分鐘。2.因工作需要加班的員工,應在加班開始前進行簽到,簽到時間為加班開始時間前[X]分鐘至加班開始時間后[X]分鐘。(二)簽退時間1.正常工作日,員工應在規(guī)定的下班時間后進行簽退。具體簽退時間為[具體下班時間],簽退時間范圍為下班時間后[X]分鐘內。2.因工作需要提前下班的員工,應在提前下班前進行簽退,簽退時間為提前下班時間前[X]分鐘至提前下班時間后[X]分鐘。(三)簽到簽退方式1.公司采用[具體簽到簽退方式,如指紋簽到、人臉識別簽到、打卡機簽到等]進行簽到簽退。員工應按照公司規(guī)定的方式進行簽到簽退,確保簽到簽退信息的準確性。2.若因特殊原因無法通過規(guī)定方式簽到簽退的員工,應提前向所在部門負責人或人力資源部門說明情況,并按照公司規(guī)定的補簽手續(xù)進行操作。三、考勤管理規(guī)定(一)遲到、早退1.員工在簽到時間后到達公司簽到的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]小時以內的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]小時的,按曠工半天處理。2.員工在簽退時間前離開公司簽退的,視為早退。早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]小時以內的,每次扣除[X]元;早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。(二)曠工1.員工未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。2.員工因突發(fā)事件或不可抗力因素無法按時出勤的,應及時向所在部門負責人或人力資源部門請假,并提供相關證明材料。如未能及時請假的,應在事后[X]個工作日內補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。(三)請假1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假時間等信息,并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.請假審批權限:-請假[X]天以內的,由所在部門負責人審批;-請假[X]天以上至[X]天以內的,由所在部門負責人審核后,報分管領導審批;-請假[X]天以上的,由所在部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。3.員工請假獲批后,應將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如需他人代班的,應提前與代班人員溝通協(xié)調,并告知所在部門負責人。4.員工請假結束后,應及時到公司上班,并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如未能按時銷假的,應提前向所在部門負責人或人力資源部門說明情況,否則按曠工處理。(四)加班1.公司提倡員工高效完成工作任務,原則上不鼓勵加班。如因工作需要必須加班的,員工應填寫《加班申請表》,注明加班原因、加班時間等信息,并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.加班審批權限:-加班[X]小時以內的,由所在部門負責人審批;-加班[X]小時以上至[X]小時以內的,由所在部門負責人審核后,報分管領導審批;-加班[X]小時以上的,由所在部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。3.員工加班獲批后,應按照公司規(guī)定的加班時間進行加班,并做好加班記錄。加班結束后,員工應填寫《加班情況登記表》,經所在部門負責人簽字確認后,交至人力資源部門備案。4.公司將根據(jù)員工的加班情況,按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定支付加班工資或安排調休。四、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門負責每月對員工的簽到簽退情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計內容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、加班小時數(shù)等。(二)考勤公示1.人力資源部門應在每月[具體日期]前將上月員工的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤情況有異議的,應在公示期內及時向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將調查結果反饋給申訴員工。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門負責人擔任組長,各部門負責人為成員??记诒O(jiān)督小組負責對公司的考勤管理情況進行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應定期對公司的簽到簽退情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門和人員進行整改。(二)檢查方式1.考勤監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看簽到簽退記錄、詢問員工等方式對公司的考勤管理情況進行檢查。2.對于違反本管理辦法的行為,考勤監(jiān)督小組應及時進行記錄,并按照公司規(guī)定進行處理。六、附則(一)解
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