竹木家具管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司竹木家具的管理，規(guī)范竹木家具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保竹木家具的合理配置與有效利用，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有竹木家具的管理，包括辦公桌椅、文件柜、貨架、展示架等各類(lèi)以竹木為主要材質(zhì)的家具。管理原則1.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，科學(xué)合理地配置竹木家具，提高資源利用效率。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，延長(zhǎng)竹木家具使用壽命，降低使用成本。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。職責(zé)分工行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)竹木家具的整體規(guī)劃與預(yù)算編制。2.組織竹木家具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配等工作。3.定期對(duì)竹木家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，掌握資產(chǎn)狀況。4.制定竹木家具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)竹木家具的日常使用與保管，確保其正常運(yùn)行和安全。2.配合行政部門(mén)做好竹木家具的采購(gòu)需求申報(bào)、驗(yàn)收、清查盤(pán)點(diǎn)等工作。3.發(fā)現(xiàn)竹木家具有損壞或故障時(shí)，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)竹木家具采購(gòu)資金的審核與支付。2.對(duì)竹木家具的成本核算、折舊計(jì)提等進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要和竹木家具的實(shí)際狀況，提前填寫(xiě)《竹木家具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)結(jié)合公司整體規(guī)劃、預(yù)算安排以及各部門(mén)需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，制定年度、季度或月度采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)通過(guò)多種渠道收集竹木家具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為候選，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定最終供應(yīng)商。采購(gòu)合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門(mén)備案。采購(gòu)驗(yàn)收1.竹木家具到貨前，行政部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。2.到貨時(shí)，由行政部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《竹木家具驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。使用管理領(lǐng)用登記1.使用部門(mén)憑行政部門(mén)發(fā)放的《竹木家具領(lǐng)用單》到指定地點(diǎn)領(lǐng)取竹木家具。2.《竹木家具領(lǐng)用單》應(yīng)詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、家具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)保管和使用所領(lǐng)用的竹木家具。使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)教育員工愛(ài)護(hù)竹木家具，按照正確的方法使用，避免因不當(dāng)使用造成損壞。2.嚴(yán)禁在竹木家具上亂刻亂畫(huà)、張貼標(biāo)識(shí)、超重放置物品等行為。3.對(duì)于因工作需要臨時(shí)改變竹木家具用途的情況，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。保管責(zé)任1.各使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)竹木家具的保管工作，確保家具擺放整齊、有序，保持清潔衛(wèi)生。2.如發(fā)現(xiàn)竹木家具有丟失、損壞等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并查明原因。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.行政部門(mén)根據(jù)竹木家具的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)竹木家具的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作，如擦拭灰塵、清潔污漬等。2.定期檢查竹木家具的連接部位、螺絲等是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。專(zhuān)業(yè)維護(hù)1.對(duì)于一些復(fù)雜的維護(hù)工作或需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)的維修，行政部門(mén)應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的維修人員進(jìn)行處理。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)每年定期組織對(duì)竹木家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，要求其做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)竹木家具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與賬目是否相符。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制《竹木家具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析、處理建議等。2.《竹木家具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔，并作為調(diào)整賬目和加強(qiáng)管理的依據(jù)。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.當(dāng)竹木家具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限，確需報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《竹木家具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、家具名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的竹木家具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的竹木家具，由行政部門(mén)將《竹木家具報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)鑒定資料提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的竹木家具，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？梢赃x擇變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式，但需確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求和公司利益。2.報(bào)廢處理完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬目，