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文檔簡介
競賽基地管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)競賽基地的規(guī)范化管理,提高競賽基地的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,確保各類競賽活動(dòng)的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有競賽基地的管理,包括競賽場地、設(shè)備設(shè)施、人員等相關(guān)資源的管理與調(diào)配。(三)基本原則1.科學(xué)規(guī)劃原則競賽基地的建設(shè)與管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)劃的原則,根據(jù)競賽需求和發(fā)展趨勢,合理布局場地設(shè)施,提高資源利用效率。2.安全第一原則始終將安全放在首位,確保競賽基地的場地、設(shè)備設(shè)施等符合安全標(biāo)準(zhǔn),為參賽人員提供安全可靠的競賽環(huán)境。3.服務(wù)至上原則以服務(wù)參賽人員和競賽組織方為宗旨,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足各類競賽活動(dòng)的多樣化需求。4.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,規(guī)范競賽基地的日常運(yùn)營管理,確保管理工作有章可循、有序進(jìn)行。二、競賽基地的規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)1.充分調(diào)研國內(nèi)外同類競賽基地的建設(shè)情況和發(fā)展趨勢,結(jié)合本公司/組織的競賽業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學(xué)合理的競賽基地建設(shè)規(guī)劃。2.依據(jù)不同類型競賽的特點(diǎn)和需求,確定競賽基地的功能分區(qū)、場地規(guī)模、設(shè)備設(shè)施配置等。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.場地設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)-競賽場地應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范,具備良好的通風(fēng)、采光、照明等條件。-根據(jù)競賽項(xiàng)目的要求,配備相應(yīng)的運(yùn)動(dòng)場地、訓(xùn)練場地、展示場地等,并確保場地的平整度、硬度等符合競賽標(biāo)準(zhǔn)。-建設(shè)必要的附屬設(shè)施,如更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)、醫(yī)療急救室等,為參賽人員提供便利。2.設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)-購置先進(jìn)、適用的競賽設(shè)備和訓(xùn)練器材,定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。-配備專業(yè)的檢測設(shè)備和儀器,對競賽場地和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢測和評估,保證其性能符合要求。-建立設(shè)備設(shè)施檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的購置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。(三)建設(shè)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)由相關(guān)部門提出競賽基地建設(shè)項(xiàng)目申請,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入年度建設(shè)計(jì)劃。2.設(shè)計(jì)招標(biāo)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行競賽基地的設(shè)計(jì),通過招標(biāo)方式選擇設(shè)計(jì)方案。3.施工建設(shè)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工招標(biāo),選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行建設(shè)。在施工過程中,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和安全管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.竣工驗(yàn)收工程竣工后,組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,方可投入使用。三、競賽基地的使用管理(一)使用申請1.本公司/組織內(nèi)部各部門如需使用競賽基地,應(yīng)提前向競賽基地管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、參賽人員數(shù)量等信息。2.競賽基地管理部門對使用申請進(jìn)行審核,根據(jù)競賽基地的使用情況和資源狀況,合理安排使用時(shí)間和場地。(二)使用安排1.根據(jù)審核通過的使用申請,競賽基地管理部門制定詳細(xì)的使用安排計(jì)劃,并提前通知申請部門和相關(guān)人員。2.在使用安排過程中,應(yīng)優(yōu)先保障重要競賽活動(dòng)和緊急需求的使用,同時(shí)兼顧其他部門的合理使用需求。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照使用安排計(jì)劃使用競賽基地,不得擅自更改使用時(shí)間、場地和項(xiàng)目。2.在使用競賽基地過程中,使用部門應(yīng)遵守競賽基地的各項(xiàng)管理制度,愛護(hù)場地設(shè)施和設(shè)備器材,保持場地整潔衛(wèi)生。3.使用部門如需對競賽基地的場地設(shè)施和設(shè)備器材進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整或改造,應(yīng)提前向競賽基地管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(四)費(fèi)用管理1.本公司/組織內(nèi)部各部門使用競賽基地,應(yīng)按照規(guī)定繳納相應(yīng)的使用費(fèi)用。使用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)競賽基地的建設(shè)成本、運(yùn)營成本等因素確定,并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.競賽基地管理部門負(fù)責(zé)使用費(fèi)用的收取和管理,定期對使用費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核算和公示。四、競賽基地的設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施采購1.根據(jù)競賽基地的建設(shè)規(guī)劃和使用需求,制定設(shè)備設(shè)施采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。2.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備設(shè)施采購。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),確保采購的設(shè)備設(shè)施符合要求。(二)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后,競賽基地管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。2.對驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備設(shè)施臺賬。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。(三)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度,明確設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄,并存檔備查。3.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備設(shè)施存在的問題。對老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和改造。(四)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理1.對已達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢由使用部門提出申請,經(jīng)競賽基地管理部門審核后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)安全。五、競賽基地的人員管理(一)人員配備1.根據(jù)競賽基地的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備管理人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員等。2.管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)競賽基地的日常管理工作。技術(shù)人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和技能,負(fù)責(zé)競賽基地的設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)支持等工作。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和溝通能力,為參賽人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)人員培訓(xùn)1.建立人員培訓(xùn)制度,定期組織競賽基地管理人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括競賽業(yè)務(wù)知識、設(shè)備設(shè)施操作技能、服務(wù)規(guī)范等方面,不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)人員考核1.制定人員考核辦法,對競賽基地管理人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。六、競賽基地的安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全競賽基地安全管理制度,明確安全管理責(zé)任人和安全管理流程。2.安全管理制度應(yīng)包括場地設(shè)施安全管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、人員安全管理、消防安全管理、食品安全管理等方面的內(nèi)容。(二)安全檢查與隱患排查1.定期對競賽基地進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查和隱患排查應(yīng)包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)安全教育與培訓(xùn)1.對進(jìn)入競賽基地的人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高人員的安全意識和自我保護(hù)能力。安全教育和培訓(xùn)應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等方面的內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高競賽基地應(yīng)對突發(fā)事件的能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員傷亡等方面的演練。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處置,最大限度地減少事故損失。2.及時(shí)向上級主管部門報(bào)告安全事故情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對事故責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、競賽基地的環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度建設(shè)1.建立競賽基地環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任人和環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括場地清潔、垃圾分類、消毒殺菌等方面的內(nèi)容。(二)環(huán)境衛(wèi)生日常管理1.安排專人負(fù)責(zé)競賽基地的環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作,定期對場地進(jìn)行清掃、消毒,保持場地整潔衛(wèi)生。2.在競賽活動(dòng)期間,應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,及時(shí)清理垃圾和廢棄物,確保場地環(huán)境整潔有序。(三)垃圾分類與處理1.在競賽基地設(shè)置分類垃圾桶,對垃圾進(jìn)行分類收集。垃圾分類應(yīng)按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類。2.定期對分類收集的垃圾進(jìn)行處理,可回收物應(yīng)進(jìn)行回收利用,有害垃圾應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理,廚余垃圾和其他垃圾應(yīng)進(jìn)行集中清運(yùn)。八、競賽基地的信息化管理(一)信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定競賽基地信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括競賽基地管理系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施監(jiān)控系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等方面的內(nèi)容。(二)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.按照信息化建設(shè)規(guī)劃,建設(shè)競賽基地管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)競賽基地使用申請、安排、費(fèi)用管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.建設(shè)設(shè)備設(shè)施監(jiān)控系統(tǒng),對競賽基地的場地設(shè)施、設(shè)備器材等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備設(shè)施運(yùn)行中存在的問題。3.建設(shè)信息發(fā)布系統(tǒng),及時(shí)發(fā)布競賽基地的使用信息、活動(dòng)通知、安全提示等內(nèi)容,為參賽人員和相關(guān)人員提供便捷的信息服務(wù)。(三)信息化系統(tǒng)維護(hù)與管理1.建立信息化系統(tǒng)維護(hù)與管理制度,明確信息化系統(tǒng)維護(hù)與管理責(zé)任人和
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