租憑公司管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)本租賃公司的規(guī)范化管理，保障公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司、客戶及相關(guān)方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工，同時(shí)適用于公司所開展的各類租賃業(yè)務(wù)活動(dòng)?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：公司的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。2.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度，有效識(shí)別、評(píng)估和控制各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全。3.客戶至上原則：以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的租賃服務(wù)，提升客戶滿意度。4.公平公正原則：在業(yè)務(wù)開展、內(nèi)部管理等方面遵循公平公正原則，維護(hù)各方利益平衡。組織架構(gòu)與職責(zé)公司組織架構(gòu)公司設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層。管理層下設(shè)市場(chǎng)營(yíng)銷部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、人力資源部等職能部門。各部門職責(zé)1.董事會(huì)：負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策、重大事項(xiàng)審批等。2.監(jiān)事會(huì)：對(duì)公司財(cái)務(wù)、董事及高級(jí)管理人員履職情況進(jìn)行監(jiān)督。3.市場(chǎng)營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)推廣等工作。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部：制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度，開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)測(cè)與控制。5.運(yùn)營(yíng)管理部：負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作、資產(chǎn)維護(hù)管理等。6.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等。7.法務(wù)部：處理公司法律事務(wù)，審核合同，提供法律支持。8.人力資源部：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、績(jī)效考核等。業(yè)務(wù)管理租賃業(yè)務(wù)種類1.設(shè)備租賃：包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等的租賃。2.房屋租賃：涵蓋商業(yè)用房、住宅等各類房屋租賃。3.其他租賃：根據(jù)市場(chǎng)需求和公司發(fā)展，適時(shí)開展其他符合法律法規(guī)的租賃業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程1.項(xiàng)目受理：市場(chǎng)營(yíng)銷部接到客戶租賃需求后，進(jìn)行初步溝通與信息收集，填寫項(xiàng)目受理表。2.項(xiàng)目評(píng)估：風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包括客戶信用、租賃物價(jià)值、市場(chǎng)前景等。3.合同簽訂：法務(wù)部審核租賃合同條款，確保合法合規(guī)，雙方簽訂正式租賃合同。4.租賃物交付：運(yùn)營(yíng)管理部按照合同約定將租賃物交付給客戶，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.租金管理：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)租金核算、收繳及相關(guān)賬務(wù)處理。6.租賃期管理：運(yùn)營(yíng)管理部定期對(duì)租賃物進(jìn)行檢查維護(hù)，風(fēng)險(xiǎn)管理部持續(xù)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)狀況。7.租賃期滿處理：根據(jù)合同約定，辦理租賃物收回、續(xù)租或處置等手續(xù)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.信用風(fēng)險(xiǎn)：建立客戶信用評(píng)估體系，對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，采取風(fēng)險(xiǎn)緩釋措施，如要求提供擔(dān)保、增加保證金等。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、需求變化等因素對(duì)租賃業(yè)務(wù)的影響，適時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。3.操作風(fēng)險(xiǎn)：完善業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，規(guī)范操作行為，防范操作失誤和違規(guī)操作。4.法律風(fēng)險(xiǎn)：法務(wù)部定期審查合同及業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保符合法律法規(guī)要求，及時(shí)處理法律糾紛。資產(chǎn)管理租賃物購(gòu)置1.根據(jù)市場(chǎng)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定租賃物購(gòu)置計(jì)劃。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)租賃物的選型、采購(gòu)談判、合同簽訂等工作，確保購(gòu)置的租賃物質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.購(gòu)置的租賃物需進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可投入使用，并建立資產(chǎn)檔案。租賃物維護(hù)與保養(yǎng)1.運(yùn)營(yíng)管理部制定租賃物維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和周期。2.定期對(duì)租賃物進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保租賃物處于良好運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。3.對(duì)租賃物的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。租賃物處置1.租賃期滿或提前終止租賃合同時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)租賃物進(jìn)行清查評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，按照合同約定和公司規(guī)定，對(duì)租賃物進(jìn)行續(xù)租、收回、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置。3.租賃物處置過(guò)程中，需遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部程序，確保處置合法合規(guī)、資產(chǎn)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算1.財(cái)務(wù)部每年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等，經(jīng)董事會(huì)審批后執(zhí)行。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。收入管理1.明確各類租賃業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式，確保收入準(zhǔn)確計(jì)量。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)租金的催收工作，財(cái)務(wù)部配合提供相關(guān)數(shù)據(jù)和支持。3.對(duì)逾期未付租金的客戶，按照合同約定收取滯納金，并采取有效措施進(jìn)行催繳。成本與費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制租賃業(yè)務(wù)成本，包括租賃物購(gòu)置成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、資金成本等。2.規(guī)范費(fèi)用支出審批流程，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，查找成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取措施降低成本費(fèi)用。資金管理1.合理安排資金，確保公司資金流動(dòng)性和安全性。2.制定資金使用計(jì)劃，優(yōu)化資金配置，提高資金使用效率。3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)，如通過(guò)合理融資、控制資金回籠周期等方式。人力資源管理人員招聘與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定人力資源招聘計(jì)劃。2.明確招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)多種渠道招聘合適的人才，確保人員素質(zhì)符合崗位要求。3.依據(jù)員工能力和崗位需求，進(jìn)行合理的崗位配置，實(shí)現(xiàn)人崗匹配。培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等活動(dòng)，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì)?？?jī)效考核1.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，或采取相應(yīng)的處理措施。薪酬福利1.設(shè)計(jì)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，體現(xiàn)員工工作價(jià)值和貢獻(xiàn)。2.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利。3.提供其他福利項(xiàng)目，如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，增強(qiáng)員工歸屬感和忠誠(chéng)度。內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系，明確各部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)和權(quán)限。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門按照職責(zé)分工，對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制等進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。3.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行全面審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。審計(jì)工作流程1.制定年度審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn)。2.組建審計(jì)小組，開展審計(jì)準(zhǔn)備工作，包括收集資料、制定審計(jì)方案等。3.實(shí)施審計(jì)工作，通過(guò)審查賬目、查閱文件、實(shí)地考察、訪談等方式獲取審計(jì)證據(jù)。4.撰寫審計(jì)報(bào)告，客觀公正地反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。5.被審計(jì)部門對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行反饋，制定整改措施，限期整改。6.審計(jì)部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作落實(shí)到位。信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的信息管理系統(tǒng)，涵蓋客戶管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等功能模塊。2.確保信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶管理，設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，確保信息數(shù)據(jù)的保密性和完整性。信息收集與處理1.各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集、整理和報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)信息。2.信息管理部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類、匯總、分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.建立信息共享機(jī)制，促進(jìn)部門之間信息流通與協(xié)同工作。信息安全管理1.制定信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全防護(hù)措施，防止信息泄露、丟失和被篡改。2.對(duì)信息系統(tǒng)