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文檔簡介
科研管理暫行辦法一、總則(一)目的為了加強公司科研工作的規(guī)范化管理,提高科研水平,促進科技成果轉化,推動公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部所有科研項目的管理,包括項目的立項、實施、驗收及成果轉化等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.科學性原則:科研項目應遵循科學規(guī)律,采用科學的研究方法和技術路線,確保研究成果的可靠性和創(chuàng)新性。2.規(guī)范性原則:嚴格按照國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部規(guī)定開展科研活動,保證科研工作的規(guī)范化、標準化。3.效益性原則:注重科研項目的經濟效益和社會效益,以市場需求為導向,提高科研成果的轉化率和應用價值。4.責任制原則:明確科研項目各參與方的責任和權利,建立健全責任追究制度,確??蒲许椖宽樌麑嵤?。二、科研項目立項管理(一)項目申報1.申報渠道-公司內部各部門根據自身業(yè)務發(fā)展需求和技術創(chuàng)新方向,向科研管理部門提出科研項目申報意向。-科研管理部門定期發(fā)布科研項目申報指南,明確申報范圍、要求和時間節(jié)點等信息,鼓勵員工積極申報。2.申報材料-項目申報書應包括項目背景、研究目標、研究內容、技術路線、預期成果、項目預算、進度安排以及項目負責人和團隊成員情況等內容。-提供相關的技術方案、市場調研報告、知識產權狀況等支撐材料,確保申報材料的完整性和真實性。(二)項目評審1.初審-科研管理部門對申報項目進行形式審查,檢查申報材料是否齊全、格式是否規(guī)范、內容是否符合要求等。-對通過形式審查的項目,組織相關領域專家進行初審,重點評估項目的必要性、可行性和創(chuàng)新性等。2.終審-初審通過的項目進入終審環(huán)節(jié),由公司科研項目評審委員會進行評審。評審委員會成員包括公司高層管理人員、技術專家、財務專家等。-評審委員會根據項目的技術水平、市場前景、經濟效益、社會效益等方面進行綜合評價,提出評審意見,確定立項項目名單。(三)項目立項1.立項通知-科研管理部門根據評審委員會的意見,對立項項目下達立項通知,明確項目名稱、負責人、研究內容、經費預算、實施期限等內容。-對立項項目簽訂項目任務書,明確項目各方的權利和義務,作為項目實施和驗收的依據。2.項目備案-立項項目應按照國家相關規(guī)定進行備案,科研管理部門負責辦理項目備案手續(xù),確保項目合規(guī)實施。三、科研項目實施管理(一)項目團隊組建1.負責人職責-項目負責人是項目實施的第一責任人,負責組織項目團隊開展研究工作,制定項目實施方案,協調項目實施過程中的各項事宜。-確保項目按照任務書要求按時、按質、按量完成,及時向科研管理部門匯報項目進展情況。2.團隊成員分工-項目負責人根據項目研究內容和團隊成員的專業(yè)特長進行合理分工,明確各成員的職責和任務。-團隊成員應按照分工認真履行職責,積極參與項目研究工作,確保項目順利實施。(二)項目進度管理1.進度計劃制定-項目負責人在項目立項后應制定詳細的項目進度計劃,明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人等。-進度計劃應合理安排,具有可操作性,并報科研管理部門備案。2.進度跟蹤與監(jiān)控-科研管理部門定期對項目進度進行跟蹤檢查,了解項目進展情況,及時發(fā)現和解決項目實施過程中存在的問題。-項目負責人應定期向科研管理部門匯報項目進度,如遇重大問題或進度偏差,應及時提交書面報告并說明原因及解決方案。(三)項目經費管理1.經費預算編制-項目負責人應根據項目研究內容和實際需求,編制合理的項目經費預算,明確經費的支出范圍、預算金額和預算依據等。-經費預算應嚴格按照國家相關規(guī)定和公司財務制度執(zhí)行,確保經費使用的合理性和合規(guī)性。2.經費使用管理-項目經費實行??顚S?,嚴格按照預算執(zhí)行。項目負責人應按照財務制度辦理經費報銷手續(xù),確保經費支出的真實性、合法性和合理性。-科研管理部門和財務部門定期對項目經費使用情況進行檢查和審計,發(fā)現問題及時督促整改。(四)項目質量管理1.質量控制措施-項目負責人應建立健全項目質量控制體系,制定質量控制計劃,明確質量控制標準和方法。-在項目實施過程中,加強對研究過程和實驗數據的質量控制,確保研究成果的可靠性和準確性。2.質量監(jiān)督與檢查-科研管理部門組織相關專家對項目質量進行定期監(jiān)督檢查,檢查項目研究內容是否符合任務書要求、研究方法是否科學合理、實驗數據是否真實可靠等。-對發(fā)現的質量問題,項目負責人應及時整改,確保項目質量達到要求。四、科研項目驗收管理(一)驗收申請1.申請條件-項目完成任務書規(guī)定的各項研究內容,達到預期目標,方可申請驗收。-項目負責人應在項目完成后及時整理項目資料,編制項目總結報告,向科研管理部門提出驗收申請。2.申請材料-項目驗收申請報告,包括項目實施情況、研究成果、經費使用情況、存在問題及改進措施等內容。-項目總結報告,詳細闡述項目研究內容、技術路線、研究成果、創(chuàng)新點及應用前景等。-項目研究成果相關材料,如論文、專利、軟件著作權、技術報告、產品樣本等。-項目經費決算報告及經費使用憑證復印件。(二)驗收組織1.驗收方式-科研項目驗收分為會議驗收和函審驗收兩種方式。一般項目采用函審驗收方式,重大項目或有特殊要求的項目采用會議驗收方式。-會議驗收應組織驗收專家進行現場考察和答辯,專家根據項目實施情況和研究成果進行評價,提出驗收意見。2.驗收專家組成-驗收專家應從公司內部和外部相關領域專家?guī)熘羞x取,確保專家的專業(yè)性和公正性。-驗收專家組人數一般為5-7人,設組長1名,負責組織驗收工作和撰寫驗收意見。(三)驗收程序1.材料審查-科研管理部門對項目驗收申請材料進行形式審查,檢查材料是否齊全、格式是否規(guī)范、內容是否符合要求等。-對通過形式審查的項目,將驗收申請材料提交驗收專家組進行審查。2.現場考察(如有)-對于采用會議驗收方式的項目,驗收專家組對項目承擔單位進行現場考察,了解項目實施情況和研究成果應用情況。-現場考察應聽取項目負責人匯報,查看項目研究現場、實驗設備、研究資料等。3.專家評審-驗收專家組根據項目驗收申請材料和現場考察情況,對項目進行評審,形成驗收意見。-驗收意見應明確項目是否通過驗收,對項目研究成果的評價,以及存在的問題和改進建議等。4.驗收結論下達-科研管理部門根據驗收專家組的意見,下達項目驗收結論。對通過驗收的項目,頒發(fā)驗收證書;對未通過驗收的項目,下達整改通知,要求項目承擔單位在規(guī)定時間內進行整改,整改后再次申請驗收。五、科研成果轉化管理(一)成果評估1.評估機構選擇-公司可委托專業(yè)的評估機構對科研成果進行評估,評估機構應具備相應的資質和專業(yè)能力。-評估機構應根據科研成果的技術水平、市場前景、經濟效益等方面進行綜合評估,出具評估報告。2.評估指標體系-評估指標體系應包括技術創(chuàng)新性、市場競爭力、經濟效益、社會效益等方面的指標。-通過對科研成果的評估,確定其轉化價值和可行性,為成果轉化提供決策依據。(二)轉化方式1.自行轉化-公司利用自身的生產條件和市場渠道,將科研成果直接轉化為產品或服務,實現產業(yè)化應用。-自行轉化應制定詳細的轉化方案,明確轉化目標、轉化步驟、市場推廣策略等,確保轉化工作順利進行。2.合作轉化-公司與其他企業(yè)、科研機構、高校等合作,共同開展科研成果轉化工作。-合作轉化應簽訂合作協議,明確各方的權利和義務,合理分配利益,確保合作項目的順利實施。3.技術轉讓-將科研成果的知識產權轉讓給其他單位,獲取轉讓收益。-技術轉讓應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關手續(xù),確保轉讓過程的合法性和規(guī)范性。(三)轉化促進措施1.政策支持-公司制定相關政策,對科研成果轉化給予支持,如設立成果轉化專項資金、給予轉化項目獎勵等。-鼓勵員工積極參與科研成果轉化工作,對在成果轉化過程中做出突出貢獻的個人給予表彰和獎勵。2.市場推廣-加強科研成果的市場推廣工作,通過參加展會、舉辦推介會、發(fā)布廣告等方式,提高成果的知名度和影響力。-建立科研成果轉化信息平臺,及時發(fā)布成果轉化信息,促進成果與市場需求的對接。六、科研知識產權管理(一)知識產權歸屬1.職務發(fā)明創(chuàng)造-執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。-職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司,申請被批準后,公司為專利權人。2.非職務發(fā)明創(chuàng)造-員工在本職工作之外,獨立完成的發(fā)明創(chuàng)造,且未利用公司的物質技術條件的,為非職務發(fā)明創(chuàng)造。-非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于發(fā)明人或設計人,申請被批準后,發(fā)明人或設計人為專利權人。(二)知識產權保護1.專利申請-項目負責人應及時關注項目研究成果的知識產權狀況,在符合專利申請條件時,及時向專利管理部門提出專利申請。-專利管理部門負責組織專利申請材料的撰寫、審核和提交等工作,確保專利申請的質量和成功率。2.商標、著作權等保護-對公司擁有的商標、著作權等知識產權,應按照國家相關法律法規(guī)進行保護,及時辦理注冊登記手續(xù)。-加強對知識產權的日常管理,建立知識產權檔案,定期進行檢查和維護,防止知識產權侵權行為的發(fā)生。(三)知識產權運用1.專利實施許可-公司可根據自身發(fā)展需要,將擁有的專利技術進行實施許可,許可他人使用,獲取許可收益。-專利實施許可應簽訂許可合同,明確許可方式、許可范圍、許可期限、許可費用等內容,確保許可行為的合法性和規(guī)范性。2.知識產權作價入股-鼓勵以知識產權作價入股的方式參與企業(yè)投資和合作,促進知識產權的資本化運作。-知識產權作價入股應按照國家相關規(guī)定進行評估作價,并辦理相關手續(xù),確保入股行為的合規(guī)性。七、科研人員管理(一)人員選拔與培養(yǎng)1.選拔機制-建立科學合理的科研人員選拔機制,通過公開招聘、內部選拔等方式,選拔優(yōu)秀的科研人才。-選拔標準應注重科研能力、創(chuàng)新精神、團隊協作能力等方面,確保選拔出的科研人員具備較強的綜合素質。2.培養(yǎng)計劃-制定科研人員培養(yǎng)計劃,為科研人員提供培訓、進修、學術交流等機會,不斷提升科研人員的業(yè)務水平和創(chuàng)新能力。-鼓勵科研人員參加國內外學術會議、發(fā)表學術論文、申請專利等,對取得突出成績的科研人員給予表彰和獎勵。(二)績效考核與激勵1.考核指標體系-建立科研人員績效考核指標體系,包括科研項目完成情況
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