科研耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研耗材的管理，規(guī)范科研耗材的采購、使用、存儲(chǔ)等行為，提高科研耗材的使用效益，確?？蒲许?xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與科研項(xiàng)目相關(guān)的耗材管理，包括但不限于化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)器材、儀器配件等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？蒲泻牟墓芾砘顒?dòng)合法合規(guī)。2.效益原則：以提高科研耗材的使用效益為核心，優(yōu)化資源配置，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在科研耗材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高科研耗材管理的效率和準(zhǔn)確性。二、管理職責(zé)（一）科研部門1.根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提出科研耗材的采購申請，并詳細(xì)說明規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.負(fù)責(zé)科研耗材的領(lǐng)用、使用過程的監(jiān)督，確?？蒲泻牟牡恼_使用和合理消耗。3.配合物資管理部門進(jìn)行科研耗材的盤點(diǎn)和清查工作。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研耗材采購計(jì)劃，根據(jù)科研部門的申請和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時(shí)間。2.組織科研耗材的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)科研耗材的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放等工作，建立健全庫存管理制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。4.對科研耗材的庫存信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為科研部門提供庫存動(dòng)態(tài)信息。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研耗材采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。2.對科研耗材的采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，嚴(yán)格控制成本支出。3.協(xié)助物資管理部門做好科研耗材的成本分析工作。（四）質(zhì)量控制部門1.對采購的科研耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和科研項(xiàng)目要求。2.參與科研耗材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定，對驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（五）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用科研耗材，確?？蒲泄ぷ鞯陌踩唾|(zhì)量。2.如實(shí)記錄科研耗材的使用情況，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合物資管理部門做好科研耗材的領(lǐng)用和歸還工作。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.科研部門應(yīng)在科研項(xiàng)目啟動(dòng)前，根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和進(jìn)度安排，編制科研耗材采購計(jì)劃，并提交物資管理部門。2.物資管理部門結(jié)合科研部門的采購計(jì)劃和庫存情況，綜合考慮采購周期、市場供應(yīng)等因素，制定年度科研耗材采購總計(jì)劃，并分解到季度和月度。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息，確保采購工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品試用，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.采購訂單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后生效。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購訂單，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。3.物資管理部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）驗(yàn)收管理1.采購的科研耗材到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量控制部門、科研部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等要求，對科研耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對和檢驗(yàn)。3.對于驗(yàn)收合格的科研耗材，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的科研耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、庫存管理（一）入庫管理1.驗(yàn)收合格的科研耗材應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定的分類方法和存儲(chǔ)要求，將其存放于相應(yīng)的倉庫或存儲(chǔ)區(qū)域。2.入庫時(shí)，應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄科研耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員、倉庫管理人員等簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保庫存信息的準(zhǔn)確無誤。（二）存儲(chǔ)管理1.科研耗材應(yīng)按照其性質(zhì)、特點(diǎn)、用途等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保存儲(chǔ)安全、方便取用。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲(chǔ)和管理。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合科研耗材的存儲(chǔ)要求。定期對倉庫進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.建立庫存盤點(diǎn)制度，定期對科研耗材進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)或賬實(shí)核對等方式，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的科研耗材，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）發(fā)放管理1.科研部門因科研項(xiàng)目需要領(lǐng)用科研耗材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，按照先進(jìn)先出、急用先供的原則發(fā)放科研耗材，并填寫出庫單，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫單及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確。對于貴重或限量使用的科研耗材，應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照科研耗材的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確?？蒲泄ぷ鞯陌踩唾|(zhì)量。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)科研耗材存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告物資管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.對于科研耗材的使用情況，使用人員應(yīng)如實(shí)記錄，包括使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用效果等信息，以便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析和成本核算。（二）節(jié)約使用1.樹立節(jié)約意識，鼓勵(lì)使用人員合理使用科研耗材，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的科研耗材，應(yīng)盡量進(jìn)行回收利用。2.在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因技術(shù)改進(jìn)、實(shí)驗(yàn)方案調(diào)整等原因需要減少科研耗材的使用量，科研部門應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門，并調(diào)整采購計(jì)劃和庫存管理。（三）剩余物資管理1.科研項(xiàng)目結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理剩余的科研耗材，并交回物資管理部門。物資管理部門應(yīng)根據(jù)剩余物資的性質(zhì)和狀況，進(jìn)行妥善處理。2.對于仍有使用價(jià)值的剩余物資，可辦理退庫手續(xù)，納入庫存管理；對于已無使用價(jià)值的剩余物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、成本管理（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同物資管理部門、科研部門等，根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算和科研耗材消耗規(guī)律，編制科研耗材采購資金預(yù)算。2.科研耗材采購資金預(yù)算應(yīng)納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制和管理。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立科研耗材成本核算制度，對科研耗材的采購成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析。2.科研耗材成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用，確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。3.定期對科研耗材成本進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，采取有效措施降低成本。（三）成本控制1.物資管理部門應(yīng)通過優(yōu)化采購流程、合理選擇供應(yīng)商、加強(qiáng)庫存管理等措施，降低科研耗材的采購成本和庫存成本。2.科研部門應(yīng)加強(qiáng)對科研耗材使用過程的管理，提高使用效率，減少浪費(fèi)，降低使用成本。3.各部門應(yīng)密切配合，共同做好科研耗材的成本控制工作，確?？蒲许?xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對科研耗材管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。2.物資管理部門應(yīng)定期對科研耗材的采購、庫存、發(fā)放等情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。3.各部