商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào)：_______甲方（商務(wù)會(huì)議策劃方）：名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________乙方（商務(wù)會(huì)議執(zhí)行方）：名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________第一章合同概述第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲乙雙方在商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證商務(wù)會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條合同有效期2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至商務(wù)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)終止。第三條合同內(nèi)容3.1本合同內(nèi)容包括商務(wù)會(huì)議策劃、籌備、執(zhí)行及后期總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)。第四條合同保密4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及商務(wù)會(huì)議策劃相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第五條甲方權(quán)利與義務(wù)第五條第一款甲方權(quán)利5.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，完成商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行工作。5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。第五條第二款甲方義務(wù)5.3甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付合同約定的費(fèi)用。5.4甲方應(yīng)提供商務(wù)會(huì)議策劃所需的資料和資源。第六條乙方權(quán)利與義務(wù)第六條第一款乙方權(quán)利6.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供商務(wù)會(huì)議策劃所需的資料和資源。6.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求，對(duì)商務(wù)會(huì)議策劃進(jìn)行修改和完善。第六條第二款乙方義務(wù)6.3乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行工作。6.4乙方應(yīng)保證商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行工作的質(zhì)量，保證會(huì)議順利進(jìn)行。第二章商務(wù)會(huì)議策劃第七條策劃內(nèi)容7.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，結(jié)合市場(chǎng)情況和客戶需求，制定商務(wù)會(huì)議策劃方案。7.2策劃方案應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等內(nèi)容。第八條策劃方案審批8.1乙方完成策劃方案后，應(yīng)提交甲方審核。8.2甲方應(yīng)在收到策劃方案之日起五個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)方案進(jìn)行審核并反饋意見(jiàn)。第九條策劃方案修改9.1如甲方對(duì)策劃方案提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)在收到意見(jiàn)后五個(gè)工作日內(nèi)完成修改。9.2修改后的策劃方案需經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。第三章商務(wù)會(huì)議籌備第十條籌備工作10.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的籌備工作。10.2籌備工作包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等。第十一條籌備進(jìn)度11.1乙方應(yīng)在商務(wù)會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)月，向甲方匯報(bào)籌備工作進(jìn)度。11.2甲方有權(quán)要求乙方加快籌備進(jìn)度，保證會(huì)議順利進(jìn)行。第四章商務(wù)會(huì)議執(zhí)行第十二條會(huì)議執(zhí)行12.1乙方應(yīng)按照策劃方案，負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的執(zhí)行工作。12.2乙方應(yīng)保證會(huì)議議程、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等符合策劃方案。第十三條會(huì)議監(jiān)督13.1甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。13.2乙方應(yīng)積極配合甲方，保證會(huì)議順利進(jìn)行。第五章商務(wù)會(huì)議總結(jié)第十四條總結(jié)報(bào)告14.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。14.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議概況、參會(huì)人數(shù)、嘉賓反饋、媒體報(bào)道等內(nèi)容。第十五條改進(jìn)措施15.1甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告，對(duì)商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。15.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施，以提升后續(xù)商務(wù)會(huì)議的質(zhì)量。第六章商務(wù)會(huì)議后期服務(wù)第十四條后期服務(wù)內(nèi)容14.1乙方負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議結(jié)束后，對(duì)參會(huì)嘉賓的后續(xù)服務(wù)，包括但不限于收集反饋信息、整理會(huì)議資料等。第十五條反饋收集15.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，向參會(huì)嘉賓發(fā)送滿意度調(diào)查問(wèn)卷。15.2甲方應(yīng)積極參與反饋收集工作，提供必要的協(xié)助。第十六條資料整理16.1乙方負(fù)責(zé)整理商務(wù)會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等。16.2整理后的資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi)提交給甲方。第十七條資料歸檔17.1乙方應(yīng)將整理好的商務(wù)會(huì)議資料進(jìn)行歸檔，保證資料的完整性和安全性。17.2甲方有權(quán)查閱歸檔資料，并對(duì)其內(nèi)容保密。第十八條后續(xù)宣傳18.1乙方協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)會(huì)議后續(xù)的宣傳工作，包括但不限于新聞稿發(fā)布、媒體報(bào)道等。18.2甲方應(yīng)提供必要的宣傳素材和授權(quán)。第七章商務(wù)會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)第十九條跟進(jìn)工作19.1乙方負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議后續(xù)的跟進(jìn)工作，包括但不限于與客戶保持聯(lián)系、了解客戶需求等。19.2甲方應(yīng)配合乙方的工作，及時(shí)提供客戶反饋信息。第二十條跟進(jìn)報(bào)告20.1乙方應(yīng)在每次跟進(jìn)工作完成后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交跟進(jìn)報(bào)告。20.2跟進(jìn)報(bào)告應(yīng)包括跟進(jìn)內(nèi)容、客戶反饋、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃等。第二十一條跟進(jìn)效果評(píng)估21.1甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行的跟進(jìn)工作進(jìn)行效果評(píng)估。21.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方評(píng)估結(jié)果，調(diào)整跟進(jìn)策略。第八章商務(wù)會(huì)議費(fèi)用第二十二條費(fèi)用清單22.1雙方應(yīng)在本合同附件中詳細(xì)列出商務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用。22.2費(fèi)用清單應(yīng)包括但不限于策劃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通費(fèi)等。第二十三條費(fèi)用支付23.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款。23.2乙方在完成商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行后，甲方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。23.3任何追加費(fèi)用均需雙方協(xié)商一致后，由甲方支付。第二十四條費(fèi)用調(diào)整24.1如商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用調(diào)整，雙方應(yīng)立即協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。24.2費(fèi)用調(diào)整后的協(xié)議應(yīng)作為本合同的有效補(bǔ)充。第九章商務(wù)會(huì)議保密協(xié)議第二十五條保密內(nèi)容25.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、商務(wù)會(huì)議策劃方案、會(huì)議資料等負(fù)有保密義務(wù)。25.2保密內(nèi)容不包括公開(kāi)可獲取的信息或已公開(kāi)的信息。第二十六條保密期限26.1本保密協(xié)議的保密期限自本合同生效之日起至商務(wù)會(huì)議結(jié)束后三年。26.2任何一方違反保密義務(wù)的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十七條保密責(zé)任27.1如一方違反保密義務(wù)，造成另一方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條合同解除第二十八條解除條件28.1本合同在以下情形下可解除：28.1.1雙方協(xié)商一致；28.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；28.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。28.2解除合同需書(shū)面通知對(duì)方，并按照約定處理后續(xù)事宜。第十一章合同履行監(jiān)督與檢查第二十九條監(jiān)督檢查方式29.1甲方有權(quán)對(duì)乙方在商務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。29.2監(jiān)督檢查可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、提交工作報(bào)告、召開(kāi)會(huì)議等形式進(jìn)行。第三十條監(jiān)督檢查內(nèi)容30.1監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于乙方的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。30.2乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供所需信息和資料。第三十一條監(jiān)督檢查結(jié)果31.1甲方應(yīng)在監(jiān)督檢查結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方反饋監(jiān)督檢查結(jié)果。31.2乙方應(yīng)針對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行整改，并提交整改報(bào)告。第十二章合同終止第三十二條終止條件32.1合同終止條件包括但不限于以下情況：32.1.1合同約定的期限屆滿；32.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；32.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；32.1.4一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同。第三十三條終止程序33.1合同終止需書(shū)面通知對(duì)方，并按照約定處理后續(xù)事宜。33.2終止合同后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用，并妥善處理遺留問(wèn)題。第十三章合同附件第三十四條附件內(nèi)容34.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：34.1.1商務(wù)會(huì)議策劃方案；34.1.2費(fèi)用清單；34.1.3保密協(xié)議；34.1.4其他雙方認(rèn)為需附件的內(nèi)容。34.2附件與本合同具有同等法律效力。甲方（商務(wù)會(huì)議策劃方）：名稱(chēng)：____________________地址：_______________