涉密物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密物資的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密物資的泄露、丟失和濫用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的各類物資的管理，包括但不限于文件、資料、圖紙、數(shù)據(jù)存儲介質、設備等。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉密物資的管理必須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保涉密信息不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)涉密物資的密級程度，實行分級分類管理，明確各級管理職責。3.全程監(jiān)控原則：對涉密物資的采購、存儲、使用、流轉、銷毀等全過程進行監(jiān)控，確保管理環(huán)節(jié)無漏洞。4.依法合規(guī)原則：所有管理活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。二、涉密物資的分類與密級確定（一）分類1.文件資料類：包括公司內(nèi)部文件、會議紀要、工作報告、技術文檔、客戶資料等。2.數(shù)據(jù)存儲介質類：如硬盤、光盤、U盤、移動硬盤等存儲有涉密信息的介質。3.設備類：涉及國家秘密或公司核心技術的儀器設備、辦公設備等。4.其他類：如含有涉密信息的樣品、模型等。（二）密級確定1.絕密級：一旦泄露會使國家或公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的涉密物資。2.機密級：一旦泄露會使國家或公司的安全和利益遭受嚴重損害的涉密物資。3.秘密級：一旦泄露會使國家或公司的安全和利益遭受損害的涉密物資。密級的確定由公司保密委員會根據(jù)涉密物資的內(nèi)容和重要性進行評估，并明確標注在相關物資上。三、涉密物資的采購與驗收（一）采購1.采購部門在采購涉密物資前，應向公司保密管理部門提出申請，說明采購物資的名稱、數(shù)量、用途、密級等信息。2.保密管理部門對采購申請進行審核，確保采購需求符合保密規(guī)定，并對采購過程中的保密措施提出要求。3.采購人員必須選擇具有良好信譽和保密能力的供應商，并與供應商簽訂保密協(xié)議，明確雙方在采購過程中的保密責任。（二）驗收1.涉密物資到貨后，采購部門應及時通知保密管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和保密要求，對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、密級標識等進行仔細核對，確保物資符合要求。3.對于驗收合格的涉密物資，應及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商協(xié)商處理，嚴禁不合格涉密物資進入公司。四、涉密物資的存儲與保管（一）存儲場所1.公司應設立專門的涉密物資存儲場所，如保密室、保險柜等，并確保存儲場所具備安全保密條件，如防盜、防火、防潮、防蟲等。2.涉密物資存儲場所應安裝必要的監(jiān)控設備和報警裝置，確保24小時監(jiān)控。3.存儲場所應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同密級的涉密物資，并設置明顯的標識。（二）保管要求1.涉密物資應專人專管，管理人員應經(jīng)過保密培訓，具備良好的保密意識和責任心。2.管理人員應定期對涉密物資進行盤點和檢查，確保物資數(shù)量準確、狀態(tài)良好、存儲安全。3.對于絕密級涉密物資，應實行雙人保管制度，相互監(jiān)督制約。4.嚴禁無關人員進入涉密物資存儲場所，因工作需要進入的，必須經(jīng)過批準，并在管理人員的陪同下進行。五、涉密物資的使用與流轉（一）使用1.使用部門在領用涉密物資時，應填寫《涉密物資領用申請表》，注明領用物資的名稱、數(shù)量、用途、使用期限等信息，并經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批。2.使用人員必須嚴格按照批準的用途使用涉密物資，不得擅自擴大使用范圍或轉借他人。3.在使用過程中，應采取必要的保密措施，如對涉密文件資料進行加密存儲、對存儲介質進行加密處理等，防止涉密信息泄露。4.使用完畢后，使用人員應及時將涉密物資歸還存儲場所，并辦理歸還手續(xù)。（二）流轉1.涉密物資在公司內(nèi)部流轉時，必須填寫《涉密物資流轉登記表》，詳細記錄流轉的時間、地點、經(jīng)手人、物資名稱、數(shù)量、密級等信息。2.流轉過程中，應確保涉密物資始終處于有效監(jiān)控之下，防止丟失或被盜。3.因工作需要將涉密物資帶出公司的，必須經(jīng)過公司主管領導和保密管理部門批準，并采取嚴格的保密措施，確保涉密物資安全。六、涉密物資的銷毀（一）銷毀條件1.涉密物資不再使用或已超過保密期限的，應及時進行銷毀。2.涉密物資因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的，應進行銷毀處理。（二）銷毀方式1.對于文件資料類涉密物資，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。2.對于數(shù)據(jù)存儲介質類涉密物資，應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除設備進行擦除處理，并進行物理銷毀，如粉碎、焚燒等。3.對于設備類涉密物資，應按照國家有關規(guī)定進行拆解、銷毀，確保設備中的涉密信息無法恢復。（三）銷毀程序1.使用部門提出銷毀申請，填寫《涉密物資銷毀申請表》，注明銷毀物資的名稱、數(shù)量、密級、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批。2.保密管理部門指定專人負責銷毀工作，并對銷毀過程進行全程監(jiān)督。3.銷毀完成后，銷毀人員應填寫《涉密物資銷毀登記表》，記錄銷毀的時間、地點、方式、數(shù)量等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門應定期對涉密物資的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括存儲場所的安全狀況、管理人員的履職情況、涉密物資的采購、使用、流轉、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性等。2.各部門應定期對本部門的涉密物資管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告保密管理部門。（二）外部監(jiān)督1.接受國家保密行政管理部門、行業(yè)主管部門等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，及時完善公司涉密物資管理辦法，加強管理措施。八、責任追究（一）對違反本辦法規(guī)定，導致涉密物