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注冊(cè)名稱管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范公司/組織名稱的注冊(cè)、使用與管理,確保名稱的合法性、規(guī)范性和唯一性,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,促進(jìn)市場(chǎng)秩序的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本公司/組織及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司等相關(guān)主體的名稱注冊(cè)、變更、注銷及使用管理等活動(dòng)。基本原則1.合法性原則:公司/組織名稱的注冊(cè)、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.規(guī)范性原則:名稱應(yīng)符合語(yǔ)言文字規(guī)范,不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容,且應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性和規(guī)范性。3.唯一性原則:在同一登記機(jī)關(guān)管轄區(qū)域內(nèi),公司/組織名稱不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。4.真實(shí)性原則:名稱應(yīng)如實(shí)反映公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)等基本情況,不得虛假或誤導(dǎo)性使用。名稱注冊(cè)注冊(cè)申請(qǐng)條件1.公司/組織設(shè)立時(shí),應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)提出名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。2.申請(qǐng)名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成,法律、行政法規(guī)和本辦法另有規(guī)定的除外。3.公司/組織名稱中的字號(hào)應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的字組成。行政區(qū)劃不得用作字號(hào),但縣以上行政區(qū)劃的地名具有其他含義的除外。4.公司/組織名稱不得含有下列內(nèi)容和文字:有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的;可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的;外國(guó)國(guó)家(地區(qū))名稱、國(guó)際組織名稱;政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會(huì)團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號(hào);漢語(yǔ)拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止使用的。注冊(cè)流程1.名稱查詢:申請(qǐng)人在申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)時(shí),應(yīng)先通過登記機(jī)關(guān)指定的企業(yè)名稱查詢系統(tǒng)進(jìn)行名稱查詢,了解擬使用的名稱是否已被他人注冊(cè)或存在近似情況。2.提交申請(qǐng)材料:申請(qǐng)人根據(jù)名稱查詢結(jié)果,準(zhǔn)備好相關(guān)申請(qǐng)材料,并向登記機(jī)關(guān)提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、符合法定形式。3.受理與審查:登記機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行受理和審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性以及名稱是否符合規(guī)定等。4.核準(zhǔn)與告知:經(jīng)審查合格的,登記機(jī)關(guān)予以核準(zhǔn),并向申請(qǐng)人核發(fā)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;經(jīng)審查不合格的,登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn),并向申請(qǐng)人說明理由。注冊(cè)注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書,確保申請(qǐng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.名稱預(yù)先核準(zhǔn)的有效期為6個(gè)月,有效期滿,預(yù)先核準(zhǔn)的名稱自動(dòng)失效。申請(qǐng)人應(yīng)在有效期內(nèi)辦理公司/組織設(shè)立登記手續(xù)。3.申請(qǐng)人在名稱預(yù)先核準(zhǔn)后,不得擅自改變已核準(zhǔn)的名稱。如需變更名稱,應(yīng)重新申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。名稱使用使用規(guī)范1.公司/組織應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的名稱范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得擅自改變名稱。2.公司/組織使用名稱時(shí),應(yīng)當(dāng)使用全稱,并保持名稱的一致性。在牌匾、銀行賬戶、合同、發(fā)票等文件中使用的名稱應(yīng)當(dāng)與登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的名稱一致。3.公司/組織名稱可以在牌匾、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站等適當(dāng)位置標(biāo)注公司/組織的簡(jiǎn)稱,但簡(jiǎn)稱應(yīng)當(dāng)規(guī)范、易懂,不得與其他企業(yè)名稱混淆。4.公司/組織不得出借、出租、轉(zhuǎn)讓公司/組織名稱供他人使用。使用限制1.公司/組織名稱不得用于從事與公司/組織經(jīng)營(yíng)范圍無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.公司/組織名稱不得用于損害公司/組織形象、聲譽(yù)或其他合法權(quán)益的行為。3.公司/組織名稱不得與其他企業(yè)名稱惡意競(jìng)爭(zhēng),不得采用不正當(dāng)手段搶注他人在先使用并有一定影響的企業(yè)名稱。名稱保護(hù)1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身名稱的保護(hù)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止他人侵犯公司/組織名稱權(quán)的行為。2.如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司/組織名稱權(quán)的,公司/組織有權(quán)依法向人民法院提起訴訟,要求侵權(quán)人停止侵權(quán)行為,消除影響,賠償損失等。3.公司/組織應(yīng)妥善保管與名稱相關(guān)的各類文件、資料,如名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,以備查詢和維權(quán)使用。名稱變更變更申請(qǐng)條件1.公司/組織有下列情形之一的,可以申請(qǐng)名稱變更:公司/組織的法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等登記事項(xiàng)發(fā)生變更的;公司/組織因合并、分立等原因需要變更名稱的;其他需要變更名稱的情形。2.公司/組織申請(qǐng)名稱變更,應(yīng)當(dāng)在變更登記前向登記機(jī)關(guān)提出名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)。變更流程1.提交申請(qǐng)材料:申請(qǐng)人根據(jù)名稱變更的原因,準(zhǔn)備好相關(guān)申請(qǐng)材料,并向登記機(jī)關(guān)提交名稱變更申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括名稱變更申請(qǐng)書、相關(guān)證明文件等。2.受理與審查:登記機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行受理和審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性以及名稱變更是否符合規(guī)定等。3.核準(zhǔn)與告知:經(jīng)審查合格的,登記機(jī)關(guān)予以核準(zhǔn),并向申請(qǐng)人核發(fā)《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》;經(jīng)審查不合格的,登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn),并向申請(qǐng)人說明理由。4.辦理變更登記:申請(qǐng)人憑《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》及其他相關(guān)材料,向登記機(jī)關(guān)辦理公司/組織的變更登記手續(xù)。變更注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)人應(yīng)確保變更后的名稱符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。2.名稱變更后,公司/組織應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)證照、印章等的變更手續(xù),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。3.名稱變更涉及到公司/組織的債權(quán)債務(wù)等事項(xiàng)的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理變更手續(xù)。名稱注銷注銷申請(qǐng)條件1.公司/組織有下列情形之一的,可以申請(qǐng)名稱注銷:公司/組織依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的;公司/組織申請(qǐng)破產(chǎn)的;公司/組織因其他原因終止經(jīng)營(yíng)的;公司/組織名稱預(yù)先核準(zhǔn)后,未在規(guī)定期限內(nèi)辦理設(shè)立登記手續(xù),且無(wú)正當(dāng)理由的。2.公司/組織申請(qǐng)名稱注銷,應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交名稱注銷申請(qǐng)書及相關(guān)證明文件。注銷流程1.提交申請(qǐng)材料:申請(qǐng)人向登記機(jī)關(guān)提交名稱注銷申請(qǐng),申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、符合法定形式。2.受理與審查:登記機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行受理和審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性以及名稱注銷是否符合規(guī)定等。3.核準(zhǔn)與告知:經(jīng)審查合格的,登記機(jī)關(guān)予以核準(zhǔn),并向申請(qǐng)人核發(fā)《企業(yè)名稱注銷核準(zhǔn)通知書》;經(jīng)審查不合格的,登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn),并向申請(qǐng)人說明理由。4.公告:公司/組織名稱注銷后,登記機(jī)關(guān)應(yīng)在規(guī)定的媒體上進(jìn)行公告,公告期為[X]個(gè)工作日。公告期內(nèi)無(wú)異議的,公司/組織名稱正式注銷。注銷注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)人應(yīng)確保名稱注銷申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性,如有虛假或隱瞞情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.名稱注銷后,公司/組織應(yīng)停止使用該名稱,不得再以該名稱從事任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.名稱注銷涉及到公司/組織的債權(quán)債務(wù)等事項(xiàng)的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理清算手續(xù)。監(jiān)督管理監(jiān)督檢查職責(zé)1.登記機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織名稱的注冊(cè)、使用、變更、注銷等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.登記機(jī)關(guān)有權(quán)依法查閱、復(fù)制公司/組織與名稱相關(guān)的文件、資料,詢問公司/組織有關(guān)人員,了解公司/組織名稱的使用情況。違規(guī)處理措施1.公司/組織違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,處[X]元以上[X]元以下的罰款:擅自改變公司/組織名稱的;出借、出租、轉(zhuǎn)讓公司/組織名稱的;未按照規(guī)定使用公司/組織名稱的;其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.公司/組織提交虛假材料或者采取
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