環(huán)境設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為加強公司環(huán)境設(shè)計管理，規(guī)范設(shè)計流程，確保設(shè)計質(zhì)量，提高環(huán)境設(shè)計的科學性、合理性和藝術(shù)性，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及客戶需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及環(huán)境設(shè)計的項目，包括但不限于辦公空間設(shè)計、商業(yè)空間設(shè)計、公共空間設(shè)計等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：環(huán)境設(shè)計應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范要求，確保項目合法合規(guī)實施。2.功能性原則：設(shè)計應(yīng)充分考慮使用功能，滿足空間的實際使用需求，提高空間利用效率。3.美觀性原則：注重設(shè)計的美學效果，營造舒適、宜人、富有吸引力的環(huán)境氛圍。4.經(jīng)濟性原則：在保證設(shè)計質(zhì)量和效果的前提下，合理控制設(shè)計成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。5.創(chuàng)新性原則：鼓勵采用新技術(shù)、新材料、新設(shè)計理念，推動環(huán)境設(shè)計的創(chuàng)新發(fā)展。二、設(shè)計流程管理（一）項目立項1.需求調(diào)研項目發(fā)起部門應(yīng)組織相關(guān)人員對環(huán)境設(shè)計項目的需求進行詳細調(diào)研，明確設(shè)計目標、功能要求、使用人群特點等。收集項目相關(guān)的基礎(chǔ)資料，如場地現(xiàn)狀、建筑圖紙、周邊環(huán)境等。2.立項申請項目發(fā)起部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，填寫《環(huán)境設(shè)計項目立項申請表》，明確項目名稱、項目背景、設(shè)計范圍、設(shè)計周期、預算等內(nèi)容。將申請表提交至公司領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后正式立項。（二）設(shè)計委托1.設(shè)計單位選擇立項項目經(jīng)批準后，由項目發(fā)起部門負責組織設(shè)計單位的選擇工作。通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從具有相應(yīng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的設(shè)計單位中選取合適的合作伙伴。對參與投標或談判的設(shè)計單位進行資格審查，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽、團隊人員等方面。2.簽訂設(shè)計合同確定中標設(shè)計單位后，項目發(fā)起部門應(yīng)與設(shè)計單位簽訂《環(huán)境設(shè)計委托合同》。合同應(yīng)明確設(shè)計服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計標準、設(shè)計周期、費用支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等條款。（三）方案設(shè)計1.設(shè)計任務(wù)書下達項目發(fā)起部門根據(jù)立項批復和設(shè)計合同要求，向設(shè)計單位下達《環(huán)境設(shè)計任務(wù)書》。任務(wù)書應(yīng)詳細闡述設(shè)計項目的基本情況、設(shè)計目標、功能要求、設(shè)計原則、設(shè)計深度、成果交付要求等內(nèi)容。2.方案設(shè)計階段設(shè)計單位按照任務(wù)書要求，組織專業(yè)設(shè)計團隊進行方案設(shè)計。方案設(shè)計應(yīng)包括概念設(shè)計、初步設(shè)計和深化設(shè)計等階段，形成多種設(shè)計方案供公司評審。設(shè)計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交方案設(shè)計成果，包括設(shè)計圖紙、效果圖、設(shè)計說明、投資估算等。（四）方案評審1.評審組織項目發(fā)起部門負責組織方案評審會議，邀請公司領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人、專業(yè)技術(shù)人員等組成評審小組。必要時，可邀請外部專家參與評審。2.評審內(nèi)容評審小組對設(shè)計單位提交的方案進行全面評審，主要內(nèi)容包括設(shè)計方案是否符合設(shè)計任務(wù)書要求、是否滿足功能需求、是否具有創(chuàng)新性和美觀性、是否經(jīng)濟合理、是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準等。設(shè)計單位應(yīng)向評審小組匯報方案設(shè)計思路、主要設(shè)計內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟指標等，并解答評審小組提出的問題。3.評審意見反饋評審小組根據(jù)評審情況形成評審意見，反饋給設(shè)計單位。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)評審意見對方案進行修改完善，并在規(guī)定時間內(nèi)提交修改后的方案供再次評審。（五）施工圖設(shè)計1.施工圖設(shè)計要求通過方案評審的設(shè)計項目，設(shè)計單位應(yīng)按照評審意見和相關(guān)規(guī)范要求進行施工圖設(shè)計。施工圖設(shè)計應(yīng)詳細準確，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)圖紙，以及施工說明、材料設(shè)備清單等內(nèi)容。2.施工圖審核項目發(fā)起部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對施工圖進行審核，重點審核施工圖是否符合設(shè)計方案要求、是否滿足施工規(guī)范和安全要求、是否存在設(shè)計缺陷等。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)審核意見對施工圖進行修改完善，確保施工圖質(zhì)量。（六）施工配合1.技術(shù)交底在項目施工前，設(shè)計單位應(yīng)向施工單位進行技術(shù)交底，詳細介紹設(shè)計意圖、施工工藝、質(zhì)量要求、注意事項等內(nèi)容。技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認。2.現(xiàn)場服務(wù)設(shè)計單位應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員駐場，及時解決施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題。對施工單位提出的合理設(shè)計變更要求，設(shè)計單位應(yīng)及時進行研究并出具變更設(shè)計文件。（七）竣工驗收1.驗收準備項目竣工后，施工單位應(yīng)向項目發(fā)起部門提交工程竣工報告，并整理好相關(guān)竣工資料。項目發(fā)起部門組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員對項目進行初步驗收，檢查工程是否按照設(shè)計要求和施工規(guī)范完成。2.正式驗收初步驗收合格后，項目發(fā)起部門向公司申請正式竣工驗收。公司組織相關(guān)部門和人員組成驗收小組，對項目進行全面驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)計效果、使用功能等方面，驗收合格后出具竣工驗收報告。三、設(shè)計質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標1.設(shè)計方案一次性評審通過率不低于[X]%。2.施工圖審查合格率達到100%。3.設(shè)計項目在施工過程中因設(shè)計原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題發(fā)生率不超過[X]%。（二）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計單位資質(zhì)管理嚴格審查設(shè)計單位的資質(zhì)證書，確保其具備承擔相應(yīng)設(shè)計項目的能力。建立設(shè)計單位信譽評價機制，對設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量、服務(wù)水平等進行定期評價，對信譽不佳的設(shè)計單位限制合作。2.設(shè)計過程質(zhì)量控制加強對設(shè)計過程的跟蹤檢查，定期對設(shè)計進度和質(zhì)量進行檢查評估。要求設(shè)計單位建立完善的質(zhì)量管理體系，嚴格執(zhí)行設(shè)計標準和規(guī)范，確保設(shè)計質(zhì)量。對設(shè)計文件進行多級審核，包括設(shè)計人員自審、專業(yè)負責人審核、項目負責人審核等，確保設(shè)計文件準確無誤。3.設(shè)計變更管理嚴格控制設(shè)計變更，確需變更的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。設(shè)計變更應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟分析，評估變更對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。設(shè)計變更文件應(yīng)及時歸檔，作為項目竣工資料的一部分。四、設(shè)計進度管理（一）進度計劃制定1.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計合同要求，制定詳細的設(shè)計進度計劃，明確各階段設(shè)計任務(wù)的開始時間、完成時間和責任人。2.設(shè)計進度計劃應(yīng)提交給項目發(fā)起部門審核，經(jīng)批準后作為設(shè)計進度控制的依據(jù)。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.項目發(fā)起部門應(yīng)定期對設(shè)計進度進行跟蹤檢查，及時掌握設(shè)計工作進展情況。2.建立設(shè)計進度報告制度，設(shè)計單位應(yīng)每周或每月向項目發(fā)起部門提交設(shè)計進度報告，匯報設(shè)計工作完成情況、存在的問題及解決方案等。3.對設(shè)計進度滯后的情況，項目發(fā)起部門應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取有效措施加以解決，確保設(shè)計進度滿足項目要求。五、設(shè)計成本管理（一）成本預算編制1.在設(shè)計委托階段，項目發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)項目需求和投資估算，編制設(shè)計成本預算。2.設(shè)計成本預算應(yīng)包括設(shè)計費用、調(diào)研費用、評審費用、差旅費等各項費用支出。（二）成本控制措施1.設(shè)計單位應(yīng)在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，優(yōu)化設(shè)計方案，合理選用材料設(shè)備，降低設(shè)計成本。2.項目發(fā)起部門應(yīng)嚴格控制設(shè)計變更，避免因不合理的變更導致成本增加。3.加強對設(shè)計費用支付的管理，按照設(shè)計合同約定的支付方式和進度進行支付，確保費用支付合理合規(guī)。六、設(shè)計文檔管理（一）文檔分類與歸檔1.設(shè)計過程中產(chǎn)生的各類文檔應(yīng)進行分類整理，包括項目立項文件、設(shè)計合同、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計方案、施工圖、設(shè)計變更文件、技術(shù)交底記錄、竣工驗收報告等。2.建立設(shè)計文檔檔案庫，對各類文檔進行集中歸檔管理，確保文檔的完整性和可追溯性。（二）文檔保管與查閱1.明確文檔保管責任人，負責設(shè)計文