物資進(jìn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資進(jìn)場(chǎng)管理，確保物資質(zhì)量符合要求，保障工程順利進(jìn)行，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建設(shè)項(xiàng)目、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中各類物資的進(jìn)場(chǎng)管理，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等。（三）管理原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和審核，確保符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.流程規(guī)范原則：明確物資進(jìn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作，確保管理工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資進(jìn)場(chǎng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.高效協(xié)作原則：物資管理部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等各相關(guān)部門應(yīng)密切配合，高效協(xié)作，共同做好物資進(jìn)場(chǎng)管理工作。二、物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、生產(chǎn)需求等實(shí)際情況，提前編制物資需求計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.物資需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資管理部門。（二）計(jì)劃審核與調(diào)整1.物資管理部門收到使用部門的物資需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、與庫(kù)存的匹配性等。2.如發(fā)現(xiàn)物資需求計(jì)劃不合理或與庫(kù)存有沖突，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，提出調(diào)整建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。（三）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資管理部門根據(jù)審核后的物資需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，評(píng)價(jià)指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等。2.根據(jù)評(píng)價(jià)和考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商檔案管理1.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合作歷史、評(píng)價(jià)和考核結(jié)果等。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、采購(gòu)金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、涉及國(guó)家安全和公共利益的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。（三）采購(gòu)過程監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，采購(gòu)物資符合要求。2.對(duì)于采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取有效措施加以解決。五、物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理（一）檢驗(yàn)準(zhǔn)備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作，包括確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)工具等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)安排具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)工作。（二）檢驗(yàn)內(nèi)容1.物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.對(duì)于重要物資或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或見證取樣送檢。（三）檢驗(yàn)記錄與報(bào)告1.檢驗(yàn)人員應(yīng)做好檢驗(yàn)記錄，記錄內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等。2.檢驗(yàn)合格的物資應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)部門印章。檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)出具不合格報(bào)告，并注明不合格原因。六、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收組織1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。（二）驗(yàn)收程序1.物資管理部門應(yīng)核對(duì)物資的到貨憑證，包括送貨單、發(fā)票、質(zhì)量證明文件等，確保物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同一致。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.使用部門對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，并檢查物資的外觀質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出異議。4.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（三）驗(yàn)收記錄與檔案管理1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分。七、物資儲(chǔ)存與保管管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)、儲(chǔ)存要求等因素，選擇合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所，確保物資的安全儲(chǔ)存。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等條件。（二）物資分類存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）物資保管措施1.建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責(zé)。物資保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施。3.做好物資的出入庫(kù)登記工作，嚴(yán)格控制物資的出入庫(kù)數(shù)量和流向。八、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放依據(jù)1.物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)經(jīng)審批的物資需求計(jì)劃、領(lǐng)料單等進(jìn)行。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放程序1.物資管理部門收到領(lǐng)料單后，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。2.如領(lǐng)料單符合要求，物資管理部門應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、發(fā)放時(shí)間等內(nèi)容。3.物資發(fā)放后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）發(fā)放監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)放過程的監(jiān)督，防止物資的錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)等情況發(fā)生。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。九、不合格物資管理（一）不合格物資識(shí)別1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格物資，應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，并通知物資管理部門。2.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格物資，應(yīng)立即停止使用，并通知物資管理部門。（二）不合格物資處理1.物資管理部門收到不合格報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。2.對(duì)于無(wú)法退貨或換貨的不合格物資，應(yīng)根據(jù)其不合格程度和對(duì)工程質(zhì)量的影響，采取相應(yīng)的處理措施，如降級(jí)使用、報(bào)廢處理等。3.不合格物資的處理應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括不合格物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、不合格原因、處理方式、處理時(shí)間等。（三）不合格物資追溯1.建立不合格物資追溯制度，對(duì)不合格物資的來(lái)源、流向、處理情況等進(jìn)行追溯。2.通過追溯，查找不合格物資產(chǎn)生的原因，采取有效措施加以改進(jìn)，防止類似問題再次發(fā)生。十、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)定期制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行