離職退休管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織員工的離職退休管理工作，保障公司/組織和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工，包括合同制員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離職退休管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在離職退休程序、待遇等方面做到公平公正。3.妥善安置原則：做好離職退休員工的工作交接、手續(xù)辦理及后續(xù)安置等工作，保障公司/組織工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司/組織提出解除勞動合同關(guān)系。2.辭退：公司/組織因員工違反公司規(guī)定、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同關(guān)系。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司/組織與員工不再續(xù)簽勞動合同。（二）辭職管理1.員工辭職應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門及人力資源部門提出申請，填寫《辭職申請表》。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見后交人力資源部門。3.人力資源部門收到審批后的《辭職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行離職面談，了解辭職原因及相關(guān)情況，并告知員工辭職手續(xù)辦理流程及注意事項。4.員工在離職面談后，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的時間和要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。5.人力資源部門在收到員工完成工作交接的證明后，審核員工的考勤、工資、福利等情況，核算員工離職當(dāng)月的工資及相關(guān)費(fèi)用。如無問題，在[X]個工作日內(nèi)為員工辦理離職手續(xù)，出具《離職證明》。（三）辭退管理1.公司/組織辭退員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因，并聽取員工的陳述和申辯。2.對于因違反公司規(guī)定辭退員工的情況，應(yīng)提供充分的證據(jù)證明員工的違規(guī)行為。3.辭退員工的審批流程按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由人力資源部門辦理辭退手續(xù)。4.人力資源部門應(yīng)向被辭退員工出具《辭退通知》，并在辭退通知中明確辭退日期、離職手續(xù)辦理要求等事項。5.被辭退員工應(yīng)按照公司/組織要求辦理工作交接手續(xù)，工作交接要求與辭職員工相同。6.人力資源部門在辦理辭退手續(xù)時，應(yīng)按照法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定，核算員工應(yīng)得的工資、福利等費(fèi)用，并在辭退通知中明確告知員工。對于符合條件的員工，應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）合同期滿終止管理1.勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應(yīng)書面通知員工合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.如員工有意續(xù)簽，應(yīng)在合同期滿前[X]天向公司/組織提交《續(xù)簽勞動合同申請表》。公司/組織應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，決定是否續(xù)簽。3.如公司/組織決定不再續(xù)簽，應(yīng)在合同期滿前[X]天書面通知員工，告知合同期滿終止事宜，并按照辭退員工的相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。4.如員工在合同期滿后未辦理離職手續(xù)，公司/組織應(yīng)按照曠工等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并在合理期限內(nèi)書面通知員工辦理離職手續(xù)。（五）離職手續(xù)辦理流程1.員工填寫《離職申請表》或收到《辭退通知》/《合同期滿終止通知》后，到所在部門辦理工作交接手續(xù)。2.所在部門完成工作交接審核后，簽字確認(rèn)《工作交接清單》，并將其交至人力資源部門。3.人力資源部門審核員工考勤、工資、福利等情況，核算相關(guān)費(fèi)用。4.員工到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算、借款歸還等手續(xù)。5.員工到行政部門辦理辦公用品歸還、門禁權(quán)限解除等手續(xù)。6.人力資源部門審核無誤后，為員工辦理離職手續(xù)，出具《離職證明》。三、退休管理（一）退休條件1.男員工年滿[X]周歲，女員工年滿[X]周歲（女干部年滿[X]周歲），且累計繳費(fèi)年限滿[X]年。2.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿[X]周歲，女年滿[X]周歲，且累計繳費(fèi)年限滿[X]年。3.男年滿[X]周歲，女年滿[X]周歲，連續(xù)工齡滿[X]年，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的。4.因工致殘，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的。（二）退休申報1.員工達(dá)到退休年齡前[X]個月，所在部門應(yīng)通知員工準(zhǔn)備退休申報材料。2.員工應(yīng)向人力資源部門提交以下退休申報材料：-《退休申請表》；-身份證復(fù)印件；-戶口本復(fù)印件；-個人檔案；-近期一寸免冠照片[X]張；-其他相關(guān)證明材料（如從事特殊工種的證明等）。3.人力資源部門收到員工退休申報材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，審核通過后將申報材料報送當(dāng)?shù)厣绫２块T。（三）退休審批1.社保部門收到公司/組織報送的退休申報材料后，將進(jìn)行審核。審核時間一般為[X]個工作日左右。2.如社保部門審核通過，將為員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放退休證。人力資源部門應(yīng)及時將退休證領(lǐng)取并轉(zhuǎn)交給員工。3.如社保部門審核不通過，人力資源部門應(yīng)及時與員工溝通，了解原因，并協(xié)助員工補(bǔ)充或更正相關(guān)材料，重新進(jìn)行申報。（四）退休待遇1.員工退休后，按照國家和當(dāng)?shù)厣绫Ｕ呦硎芟鄳?yīng)的退休待遇，包括養(yǎng)老金、醫(yī)療待遇等。2.公司/組織應(yīng)按照規(guī)定為退休員工繳納退休后的補(bǔ)充保險等費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.退休員工的節(jié)日福利、生日福利等按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（五）退休手續(xù)辦理流程1.員工達(dá)到退休年齡前[X]個月，所在部門通知員工準(zhǔn)備退休申報材料。2.員工向人力資源部門提交退休申報材料。3.人力資源部門初步審核申報材料，審核通過后報送社保部門。4.社保部門審核退休申報材料，審核通過后辦理退休手續(xù)，發(fā)放退休證。5.人力資源部門領(lǐng)取退休證并轉(zhuǎn)交給員工，同時告知員工退休待遇等相關(guān)事宜。四、離職退休人員檔案管理（一）檔案收集1.對于離職退休人員，人力資源部門應(yīng)在辦理離職退休手續(xù)的同時，收集其個人檔案。2.檔案收集內(nèi)容包括但不限于勞動合同、工資表、考勤記錄、考核評價材料、獎勵處罰材料、培訓(xùn)記錄等。（二）檔案整理1.人力資源部門收到離職退休人員檔案后，應(yīng)及時進(jìn)行整理。2.檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂等操作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.離職退休人員檔案應(yīng)妥善保管在公司/組織指定的檔案保管場所，確保檔案安全。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱離職退休人員檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（五）檔案轉(zhuǎn)遞1.離職退休人員檔案如需轉(zhuǎn)遞至其他單位或部門，人力資源部門應(yīng)按照檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，確保檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。同時，應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并要求接收單位在回執(zhí)上簽字確認(rèn)。五、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.離職退休人員在離職退休后，仍應(yīng)遵守公司/組織的保密規(guī)定，保守公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.保密期限按照公司/組織與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如無保密協(xié)議約定，一般為離職退休后[X]年。3.如離職退休人員違反保密規(guī)定，給公司/組織造成損失的，公司/組織有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償損失。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司/組織核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司/組織可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限按照法律規(guī)定及協(xié)議約定執(zhí)行，最長不超過[X]年。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，離職退休人員不得在與公司/組織有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司/組織有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.公司/組織應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職退休人員支付競