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文檔簡介
社團管理辦法論文一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織社團的管理,促進社團健康、有序發(fā)展,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強員工之間的交流與合作,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊的社團。(三)基本原則1.合法性原則:社團的活動必須遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的各項規(guī)章制度。2.自主性原則:社團在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動,享有充分的自主權(quán)。3.非營利性原則:社團不得以營利為目的,其活動經(jīng)費主要用于社團的正常運作和開展活動。4.團結(jié)協(xié)作原則:社團應(yīng)加強內(nèi)部成員之間的團結(jié)協(xié)作,共同推動社團發(fā)展。二、社團的成立、變更與注銷(一)成立1.發(fā)起籌備:由本公司/組織內(nèi)三名以上員工發(fā)起,向公司/組織提交社團籌備申請書,申請書應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人基本情況等內(nèi)容。2.審批登記:公司/組織收到籌備申請書后,對其進行審核。審核通過后,籌備組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成社團章程的制定、會員招募、負(fù)責(zé)人選舉等工作,并向公司/組織提交社團登記申請書。公司/組織對符合條件的社團予以登記注冊,并頒發(fā)社團登記證書。3.社團章程:社團章程是社團的基本準(zhǔn)則,應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動范圍、會員資格、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生與罷免、經(jīng)費來源與管理、章程修改程序、終止程序等內(nèi)容。社團章程應(yīng)報公司/組織備案。(二)變更1.社團變更名稱、宗旨、活動范圍、負(fù)責(zé)人等事項時,應(yīng)向公司/組織提交變更申請書,并說明變更理由。2.公司/組織收到變更申請書后,對其進行審核。審核通過后,社團應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。(三)注銷1.社團自行解散、分立、合并或由于其他原因需要注銷時,應(yīng)向公司/組織提交注銷申請書,并說明注銷理由。2.公司/組織收到注銷申請書后,對其進行審核。審核通過后,社團應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)注銷登記手續(xù)。社團注銷后,其剩余財產(chǎn)應(yīng)按照章程規(guī)定進行處理。三、社團的組織機構(gòu)(一)會員大會(或會員代表大會)1.會員大會(或會員代表大會)是社團的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員(或會員代表)組成。2.會員大會(或會員代表大會)的職權(quán)包括:制定和修改社團章程;選舉和罷免社團負(fù)責(zé)人;審議和批準(zhǔn)社團工作報告和財務(wù)報告;決定社團的終止事宜;決定其他重大事項。3.會員大會(或會員代表大會)每年至少召開一次。經(jīng)社團負(fù)責(zé)人或三分之一以上會員(或會員代表)提議,可以臨時召開會員大會(或會員代表大會)。(二)理事會(或常務(wù)理事會)1.理事會(或常務(wù)理事會)是會員大會(或會員代表大會)的執(zhí)行機構(gòu),在會員大會(或會員代表大會)閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團開展工作。2.理事會(或常務(wù)理事會)由會員大會(或會員代表大會)選舉產(chǎn)生,其成員應(yīng)具備一定的組織能力和工作經(jīng)驗。3.理事會(或常務(wù)理事會)的職權(quán)包括:執(zhí)行會員大會(或會員代表大會)的決議;選舉和罷免社團副會長、秘書長;籌備召開會員大會(或會員代表大會);向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務(wù)狀況;決定會員的吸收和除名;決定社團內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置;決定社團分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設(shè)立和注銷;領(lǐng)導(dǎo)社團各機構(gòu)開展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重大事項。4.理事會(或常務(wù)理事會)每季度至少召開一次會議。經(jīng)社團負(fù)責(zé)人或三分之一以上理事(或常務(wù)理事)提議,可以臨時召開理事會(或常務(wù)理事會)會議。(三)負(fù)責(zé)人1.社團負(fù)責(zé)人包括會長(或理事長)、副會長(或副理事長)、秘書長等。2.社團負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件:熱愛社團工作,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心;在本公司/組織內(nèi)具有一定的影響力和群眾基礎(chǔ);身體健康,能夠正常履行職責(zé)。3.社團負(fù)責(zé)人由會員大會(或會員代表大會)選舉產(chǎn)生,任期一般為[X]年。社團負(fù)責(zé)人任期屆滿,應(yīng)進行換屆選舉。(四)其他機構(gòu)社團可根據(jù)工作需要設(shè)立若干工作部門,如宣傳部、外聯(lián)部、活動部等。各工作部門在理事會(或常務(wù)理事會)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)分工由社團章程規(guī)定。四、社團的活動管理(一)活動計劃1.社團應(yīng)在每學(xué)期初制定活動計劃,活動計劃應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。2.社團活動計劃應(yīng)報公司/組織備案。公司/組織對社團活動計劃進行審核,對不符合要求的活動計劃提出修改意見。(二)活動實施1.社團應(yīng)按照活動計劃組織開展活動。在活動實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的各項規(guī)章制度,確?;顒影踩?、有序進行。2.社團活動需要使用公司/組織的場地、設(shè)備等資源時,應(yīng)提前向公司/組織提出申請。公司/組織根據(jù)實際情況進行審批,并提供必要的支持和幫助。(三)活動總結(jié)1.社團活動結(jié)束后,應(yīng)及時進行活動總結(jié)?;顒涌偨Y(jié)應(yīng)包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。2.社團活動總結(jié)應(yīng)報公司/組織備案。公司/組織對社團活動總結(jié)進行審核,對活動開展情況較好的社團給予表揚和獎勵,對存在問題的社團提出整改意見。五、社團的經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.會員會費:社團會員應(yīng)按照章程規(guī)定繳納會費。2.公司/組織資助:公司/組織根據(jù)社團發(fā)展情況和活動需要,給予一定的經(jīng)費資助。3.社會捐贈:社團可接受社會各界的捐贈,但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。4.其他合法收入:社團通過開展活動、提供服務(wù)等方式取得的合法收入。(二)經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費主要用于社團的日常運作、開展活動、購置設(shè)備、培訓(xùn)會員等方面。2.社團應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費審批程序。經(jīng)費使用應(yīng)符合社團章程規(guī)定的范圍,并接受會員大會(或會員代表大會)和公司/組織的監(jiān)督。3.社團應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況,接受會員監(jiān)督。(三)經(jīng)費管理1.社團應(yīng)設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶,由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費管理。2.社團經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。3.社團換屆或更換負(fù)責(zé)人時,應(yīng)進行經(jīng)費審計。六、社團的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司/組織對社團的活動開展、經(jīng)費使用、組織建設(shè)等情況進行定期檢查和不定期抽查。2.社團應(yīng)定期向公司/組織匯報工作情況,接受公司/組織的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.會員對社團的工作有監(jiān)督和建議的權(quán)利。會員發(fā)現(xiàn)社團存在問題時,可向社團負(fù)責(zé)人或公司/組織反映。(二)考核評價1.公司/組織建立社團考核評價機制,對社團的工作進行量化考核??己藘?nèi)容包括社團活動開展情況、組織建設(shè)情況、經(jīng)費管理情況、會員滿
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