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文檔簡介
社團換屆管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織社團的換屆工作,保障社團的健康發(fā)展,確保社團工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法注冊登記的社團組織。(三)基本原則1.民主選舉原則:社團換屆應(yīng)充分發(fā)揚民主,尊重會員的民主權(quán)利,確保會員能夠廣泛參與選舉過程。2.公平公正原則:換屆工作應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行,確保選舉結(jié)果公平、公正,不受任何外部因素干擾。3.依法依規(guī)原則:換屆工作必須遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定,確保換屆工作合法合規(guī)。二、換屆籌備(一)成立換屆籌備小組1.社團應(yīng)在換屆前[X]個月成立換屆籌備小組,負責換屆工作的組織和實施。2.籌備小組成員應(yīng)包括社團負責人、骨干成員以及會員代表等,人數(shù)不少于[X]人。3.籌備小組設(shè)組長一名,由現(xiàn)任社團負責人擔任,負責統(tǒng)籌換屆工作。(二)制定換屆工作計劃1.籌備小組應(yīng)根據(jù)社團實際情況和本辦法的要求,制定詳細的換屆工作計劃,明確換屆工作的各個階段和時間節(jié)點。2.換屆工作計劃應(yīng)包括換屆籌備工作安排、會員大會/會員代表大會召開計劃、候選人推薦與選舉程序、社團章程修訂等內(nèi)容。(三)會員資格審查與登記1.籌備小組應(yīng)對社團會員資格進行審查,核實會員的基本信息和會費繳納情況。2.對符合會員資格的人員進行登記造冊,形成會員名單,作為換屆選舉的依據(jù)。(四)宣傳與通知1.籌備小組應(yīng)通過社團公告欄、內(nèi)部通訊工具、電子郵件等方式,向全體會員宣傳換屆工作的相關(guān)事宜,包括換屆時間、地點、程序、候選人條件等。2.提前[X]天向會員發(fā)送換屆通知,確保會員能夠及時了解換屆信息,并按時參加相關(guān)會議和活動。三、候選人推薦與產(chǎn)生(一)候選人資格條件1.候選人應(yīng)為本社團會員,且具有良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì),熱愛社團工作,愿意為社團發(fā)展貢獻力量。2.候選人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠勝任社團相應(yīng)職務(wù)的工作。3.候選人應(yīng)無違法違紀行為,未受到過本公司/組織的紀律處分。(二)候選人推薦方式1.會員推薦:會員可根據(jù)候選人資格條件,向籌備小組推薦自己認為合適的人選。推薦時應(yīng)填寫《社團換屆候選人推薦表》,注明推薦理由。2.組織推薦:社團負責人、骨干成員等可根據(jù)工作需要,向籌備小組推薦候選人。推薦時應(yīng)填寫《社團換屆候選人推薦表》,并說明推薦理由。3.自薦:符合候選人資格條件的會員可自行向籌備小組提交《社團換屆候選人自薦表》,闡述自己的優(yōu)勢和工作計劃。(三)候選人資格審查1.籌備小組對推薦和自薦的候選人進行資格審查,核實候選人的基本信息和資格條件。2.對不符合候選人資格條件的人員,籌備小組應(yīng)及時通知其本人,并說明原因。(四)候選人名單確定1.籌備小組根據(jù)候選人資格審查情況,確定正式候選人名單。正式候選人人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)的[X]%。2.正式候選人名單應(yīng)在社團公告欄、內(nèi)部通訊工具等顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示期間,會員如有異議,可向籌備小組提出?;I備小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知會員。四、換屆選舉(一)選舉方式1.社團換屆選舉可采用無記名投票、差額選舉的方式進行。2.選舉應(yīng)設(shè)立投票箱,會員在投票時應(yīng)將選票投入投票箱。(二)選舉程序1.召開會員大會/會員代表大會:籌備小組應(yīng)按照換屆工作計劃,組織召開會員大會/會員代表大會。會議應(yīng)提前通知會員/會員代表,告知會議時間、地點、議程等信息。2.介紹候選人情況:會議主持人應(yīng)向會員/會員代表介紹候選人的基本情況和工作簡歷,讓會員/會員代表充分了解候選人。3.發(fā)放選票:工作人員向會員/會員代表發(fā)放選票,選票上應(yīng)注明候選人姓名、職務(wù)、選票填寫說明等信息。4.投票:會員/會員代表在認真閱讀選票填寫說明后,填寫選票,并將選票投入投票箱。5.計票:投票結(jié)束后,由籌備小組指定的計票人員當眾開箱驗票、唱票、計票。計票過程應(yīng)公開、透明,接受會員/會員代表監(jiān)督。6.宣布選舉結(jié)果:計票結(jié)束后,會議主持人宣布選舉結(jié)果,當選人員名單應(yīng)在社團公告欄、內(nèi)部通訊工具等顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。(三)選舉監(jiān)督1.社團換屆選舉應(yīng)接受本公司/組織相關(guān)部門的監(jiān)督,確保選舉過程合法合規(guī)。2.籌備小組應(yīng)設(shè)立選舉監(jiān)督小組,成員由社團負責人、骨干成員以及會員代表等組成,負責對選舉過程進行全程監(jiān)督。五、社團章程修訂(一)修訂原則1.社團章程修訂應(yīng)符合國家法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定,確保社團活動的合法性和規(guī)范性。2.社團章程修訂應(yīng)充分征求會員意見,體現(xiàn)會員意愿,保障會員權(quán)益。3.社團章程修訂應(yīng)結(jié)合社團發(fā)展實際,適應(yīng)社團工作需要,促進社團健康發(fā)展。(二)修訂程序1.籌備小組根據(jù)社團發(fā)展情況和會員意見,提出社團章程修訂草案。2.社團章程修訂草案應(yīng)在會員大會/會員代表大會上進行審議,經(jīng)出席會議的會員/會員代表半數(shù)以上通過后生效。3.社團章程修訂后,應(yīng)及時報本公司/組織相關(guān)部門備案。六、換屆交接(一)工作交接1.社團換屆完成后,上一屆社團負責人應(yīng)及時與新一屆社團負責人進行工作交接,交接內(nèi)容包括社團文件資料、財務(wù)賬目、活動器材等。2.工作交接應(yīng)填寫《社團換屆工作交接清單》,由交接雙方簽字確認,并報籌備小組備案。(二)印章交接1.社團印章是社團開展活動的重要憑證,換屆完成后,上一屆社團負責人應(yīng)及時將社團印章移交給
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