法院章子管理辦法一、總則（一）目的為了加強法院章子的管理，確保章子使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護法院的正常工作秩序和公信力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院各類章子的制作、保管、使用、廢止等管理活動。（三）章子種類及定義1.院章：代表法院行使職權(quán)，具有最高權(quán)威性的章子。2.院黨組章：用于法院黨組相關(guān)文件、決議等的蓋章。3.審判委員會章：用于審判委員會會議記錄、決議等的蓋章。4.各部門章：包括立案庭章、刑事審判庭章、民事審判庭章、行政審判庭章、執(zhí)行局章等，用于各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件、文書的蓋章。5.專用章：如送達專用章、檔案專用章等，用于特定業(yè)務(wù)的蓋章。（四）管理原則1.嚴格審批原則：章子的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保使用的必要性和合法性。2.專人保管原則：指定專人負責(zé)章子的保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保章子的安全存放，防止章子被盜用、冒用或丟失。4.規(guī)范使用原則：章子的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和法院的相關(guān)規(guī)定，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二、章子制作（一）制作申請1.因工作需要制作章子的部門，應(yīng)填寫《章子制作申請表》，詳細說明章子的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《章子制作申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）制作流程1.經(jīng)審批同意制作的章子，由辦公室統(tǒng)一安排制作。辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行制作。2.制作單位應(yīng)按照法院提供的章子樣式、規(guī)格和要求進行制作，確保章子的質(zhì)量和清晰度。3.章子制作完成后，制作單位應(yīng)將章子及相關(guān)印模交付法院辦公室。辦公室應(yīng)對章子進行驗收，檢查章子的質(zhì)量、規(guī)格、文字等是否符合要求。（三）備案登記1.辦公室對驗收合格的章子進行備案登記，建立章子管理檔案。檔案內(nèi)容包括章子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作時間、啟用時間、保管人員等信息。2.備案登記完成后，辦公室應(yīng)將章子的相關(guān)信息錄入法院印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。三、章子保管（一）保管人員確定1.院章由辦公室主任指定專人保管；院黨組章、審判委員會章由黨組書記、審判委員會主任指定專人保管；各部門章由部門負責(zé)人指定專人保管；專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、保密意識好等條件，并經(jīng)過嚴格的審查和培訓(xùn)。（二）保管要求1.章子應(yīng)存放在專門的保險柜或印章保管箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點。保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別掌握，不得由同一人保管。2.保管人員應(yīng)定期對章子進行檢查，確保章子的完好無損。如發(fā)現(xiàn)章子有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告辦公室，并按照規(guī)定進行處理。3.章子保管人員不得擅自將章子轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶章子外出。如因工作需要攜帶章子外出，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）交接手續(xù)1.章子保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接章子時，應(yīng)填寫《章子交接清單》，詳細記錄章子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.《章子交接清單》需經(jīng)交接雙方簽字確認，并報辦公室備案。辦公室應(yīng)監(jiān)督交接過程，確保章子交接的準(zhǔn)確性和完整性。四、章子使用（一）使用范圍1.院章用于法院對外發(fā)布的正式文件、法律文書、證明材料等的蓋章。2.院黨組章用于法院黨組相關(guān)文件、決議等的蓋章。3.審判委員會章用于審判委員會會議記錄、決議等的蓋章。4.各部門章用于各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件、文書的蓋章。5.專用章用于特定業(yè)務(wù)的蓋章，如送達專用章用于法律文書的送達，檔案專用章用于檔案材料的蓋章等。（二）使用審批1.凡需使用章子的部門或個人，應(yīng)填寫《章子使用申請表》，詳細說明使用章子的事由、文件名稱、文號、使用時間等信息。2.《章子使用申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并根據(jù)使用章子的種類和性質(zhì)，分別報分管院領(lǐng)導(dǎo)、黨組書記、審判委員會主任等審批。3.審批通過后，《章子使用申請表》交章子保管人員留存，作為章子使用的依據(jù)。（三）使用流程1.章子保管人員應(yīng)根據(jù)審批通過的《章子使用申請表》，對需蓋章的文件、文書等進行審核，檢查文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和法院的相關(guān)規(guī)定，格式是否規(guī)范，簽字、審批手續(xù)是否齊全等。2.審核無誤后，章子保管人員應(yīng)在文件、文書等規(guī)定的蓋章位置加蓋章子，并確保章子加蓋清晰、端正。3.蓋章完成后，章子保管人員應(yīng)在《章子使用登記表》上記錄蓋章的時間、文件名稱、文號、蓋章人等信息，并由蓋章人簽字確認。（四）特殊情況處理1.緊急情況下，如因突發(fā)事件需要立即使用章子，但無法及時辦理審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)電話向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地使用章子的，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《章子使用申請表》及需蓋章的文件、文書等發(fā)送給章子保管人員，經(jīng)審批同意后，由保管人員在異地使用章子，并將蓋章后的文件、文書等及時傳回法院。五、章子廢止（一）廢止情形1.因機構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，章子不再使用的。2.章子損壞、遺失、被盜用等無法繼續(xù)使用的。3.其他需要廢止章子的情形。（二）廢止程序1.章子使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)章子需要廢止時，應(yīng)填寫《章子廢止申請表》，詳細說明章子廢止的原因、時間等信息。2.《章子廢止申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，辦公室應(yīng)將廢止的章子收回，并進行登記備案。登記備案內(nèi)容包括章子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、廢止時間等信息。4.辦公室應(yīng)對廢止的章子進行妥善處理，如銷毀、封存等，防止章子被非法使用。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.辦公室應(yīng)定期對章子的保管、使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括章子的存放是否安全、使用審批手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。2.定期檢查應(yīng)形成檢查記錄，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）不定期抽查1.分管院領(lǐng)導(dǎo)、紀檢監(jiān)察部門等應(yīng)不定期對章子的管理情況進行抽查，確保章子管理工作的規(guī)范、有序。2.不定期抽查應(yīng)重點檢查章子使用的合法性、合規(guī)性，以及保管人員的履職情況等。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，