電腦租賃管理辦法總則1.目的為規(guī)范公司電腦租賃業(yè)務(wù)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要租賃電腦設(shè)備的相關(guān)活動(dòng)，包括租賃申請(qǐng)、審批、使用、歸還及費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電腦租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)。效益性原則：在滿(mǎn)足工作需求的前提下，優(yōu)化租賃資源配置，降低租賃成本，提高資產(chǎn)使用效益。責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在電腦租賃業(yè)務(wù)中的職責(zé)，確保租賃業(yè)務(wù)流程順暢、責(zé)任落實(shí)到位。租賃申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程需求評(píng)估：各部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求，對(duì)所需租賃電腦的數(shù)量、配置、租賃期限等進(jìn)行評(píng)估，并填寫(xiě)《電腦租賃申請(qǐng)表》。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的必要性和合理性，并簽字批準(zhǔn)。提交申請(qǐng)：將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的《電腦租賃申請(qǐng)表》提交至公司行政部門(mén)。2.審批權(quán)限行政部門(mén)初審：行政部門(mén)收到租賃申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，包括申請(qǐng)信息的完整性、準(zhǔn)確性以及租賃需求的合理性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體資源狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)進(jìn)入租賃執(zhí)行環(huán)節(jié)；審批不通過(guò)的，應(yīng)注明原因并反饋至申請(qǐng)部門(mén)。租賃供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商庫(kù)：行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立電腦租賃供應(yīng)商庫(kù)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，并進(jìn)行評(píng)估和篩選。資質(zhì)審核：對(duì)納入供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件的查驗(yàn)，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格。實(shí)地考察：必要時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其辦公場(chǎng)所、設(shè)備狀況、服務(wù)能力、信譽(yù)等情況，評(píng)估其是否能夠滿(mǎn)足公司租賃需求。2.供應(yīng)商選擇綜合評(píng)估：行政部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，并制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則。招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于租賃金額較大或租賃期限較長(zhǎng)的項(xiàng)目，采用招標(biāo)采購(gòu)方式選擇供應(yīng)商。通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等程序，確定中標(biāo)供應(yīng)商。合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂電腦租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、設(shè)備交付與歸還、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。3.供應(yīng)商管理定期評(píng)估：行政部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，包括設(shè)備交付及時(shí)性、設(shè)備完好率、維修響應(yīng)速度、租金結(jié)算準(zhǔn)確性等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。溝通協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決租賃過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如因供應(yīng)商原因?qū)е鹿纠媸軗p的，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。電腦租賃設(shè)備管理1.設(shè)備交付供應(yīng)商交付：供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式將租賃電腦設(shè)備交付至公司指定地點(diǎn)。交付時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀狀況等進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，并填寫(xiě)《設(shè)備交付清單》，雙方簽字確認(rèn)。公司驗(yàn)收：行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)交付的電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求且能正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)充。2.設(shè)備使用使用部門(mén)領(lǐng)用：驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)憑《設(shè)備交付清單》到行政部門(mén)辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，并領(lǐng)取設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料。設(shè)備保管：使用部門(mén)負(fù)責(zé)租賃電腦設(shè)備的日常保管，確保設(shè)備安全、完好。不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)備維護(hù)：供應(yīng)商負(fù)責(zé)租賃電腦設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門(mén)在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，行政部門(mén)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修。對(duì)于因使用不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備故障，維修費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。3.設(shè)備歸還歸還申請(qǐng)：租賃期限屆滿(mǎn)或因工作任務(wù)完成不再需要使用租賃電腦設(shè)備時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門(mén)提交《設(shè)備歸還申請(qǐng)表》。設(shè)備清理：使用部門(mén)在歸還設(shè)備前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，確保設(shè)備外觀整潔、無(wú)損壞，軟件系統(tǒng)恢復(fù)至初始狀態(tài)。歸還驗(yàn)收：行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)歸還的電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，按照《設(shè)備交付清單》逐一核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀狀況及軟件系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照合同約定追究使用部門(mén)的賠償責(zé)任。驗(yàn)收合格后，雙方在《設(shè)備歸還清單》上簽字確認(rèn)。費(fèi)用結(jié)算與支付1.租金計(jì)算租金標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同約定，明確電腦租賃的租金標(biāo)準(zhǔn)，包括每臺(tái)設(shè)備的日租金、月租金或年租金等。租金計(jì)算方式：租金按照實(shí)際租賃天數(shù)或月數(shù)計(jì)算，自設(shè)備交付之日起至歸還之日止。如遇法定節(jié)假日或休息日，租金計(jì)算天數(shù)按照實(shí)際日歷天數(shù)計(jì)算。2.費(fèi)用結(jié)算定期結(jié)算：行政部門(mén)每月定期與供應(yīng)商進(jìn)行租金結(jié)算，根據(jù)《設(shè)備交付清單》和《設(shè)備歸還清單》核對(duì)租賃設(shè)備的數(shù)量、租賃期限等信息，計(jì)算應(yīng)支付的租金金額，并開(kāi)具租金結(jié)算發(fā)票。費(fèi)用審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)租金結(jié)算發(fā)票及相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)結(jié)算金額有誤或存在其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行更正。3.支付方式支付時(shí)間：公司按照合同約定的支付時(shí)間向供應(yīng)商支付租金。一般情況下，租金支付周期為[X]個(gè)月，支付時(shí)間為每月的[具體日期]。支付方式：租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，公司將租金支付至供應(yīng)商指定的銀行賬戶(hù)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門(mén)監(jiān)督：行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括租賃申請(qǐng)審批流程的執(zhí)行情況、設(shè)備使用與保管情況、費(fèi)用結(jié)算情況等。定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。審計(jì)部門(mén)審計(jì)：審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司電腦租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)的合規(guī)性、效益性以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部監(jiān)督法律法規(guī)遵循：公司嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，接受政府有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。如遇政策法規(guī)調(diào)整或行業(yè)監(jiān)管要求變化，及時(shí)調(diào)整公司電腦租賃管理辦法，確保公司租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)。社會(huì)監(jiān)督：積極接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于客戶(hù)或其他相關(guān)方提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)處理。不斷改進(jìn)公司的租賃服務(wù)質(zhì)量，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。附則1.解釋權(quán)本辦法由公司行