研發(fā)日志管理辦法一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)項目的規(guī)范化管理，確保研發(fā)過程的可追溯性、透明度和高效性，提高研發(fā)質量，特制定本研發(fā)日志管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有研發(fā)項目的日志記錄與管理。（三）基本原則1.真實性原則：研發(fā)日志應如實記錄研發(fā)過程中的各項活動、事件和決策，不得虛假填報。2.及時性原則：研發(fā)人員應在相關活動發(fā)生后及時記錄日志，確保信息的準確性和完整性。3.規(guī)范性原則：日志記錄應遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范，便于查閱和分析。4.保密性原則：對于涉及公司機密的研發(fā)信息，應嚴格保密，防止泄露。二、日志記錄內(nèi)容與要求（一）項目基本信息1.項目名稱：明確研發(fā)項目的具體名稱。2.項目編號：為每個研發(fā)項目賦予唯一的編號，便于管理和查詢。3.項目負責人：記錄負責該項目的主要人員姓名。4.項目起止時間：填寫項目開始和預計結束的時間。（二）每日工作記錄1.日期：記錄日志的具體日期。2.工作內(nèi)容：詳細描述當天在研發(fā)項目中所開展的工作，包括但不限于代碼編寫、實驗測試、文檔撰寫、問題討論等。3.遇到的問題及解決方案：如實記錄在工作過程中遇到的技術難題、協(xié)調(diào)問題等，并說明采取的解決措施和最終結果。4.與其他部門或人員的溝通情況：記錄與其他部門（如市場、生產(chǎn)、測試等）或外部合作伙伴的溝通內(nèi)容、溝通方式（如會議、郵件、電話等）以及溝通結果。（三）技術進展記錄1.技術實現(xiàn)情況：闡述當天在技術研發(fā)方面取得的具體成果，如完成的功能模塊、算法優(yōu)化、性能提升等。2.技術難點攻克：針對研發(fā)過程中的關鍵技術難點，說明攻克的思路、方法和過程。3.技術文檔更新：記錄當天對技術文檔（如設計文檔、代碼注釋、測試報告等）的更新情況，包括更新的內(nèi)容、原因和版本號。（四）質量控制記錄1.測試情況：記錄當天進行的測試活動，如單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試等的結果，包括發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)量、嚴重程度和分布情況。2.質量改進措施：針對測試過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題，提出相應的改進措施和計劃，并跟蹤實施情況。3.代碼審查情況：記錄當天進行的代碼審查活動，包括審查人員、審查范圍、發(fā)現(xiàn)的代碼問題及整改要求。（五）項目進度跟蹤1.任務完成情況：對照項目計劃，記錄當天各項任務的完成進度，以百分比表示。2.里程碑達成情況：明確當天是否達到項目設定的里程碑，若未達成，分析原因和預計完成時間。3.項目進度偏差分析：對實際進度與計劃進度的偏差進行分析，找出偏差產(chǎn)生的原因，如人員變動、技術難題、外部因素等，并提出相應的解決措施。（六）風險管理記錄1.風險識別：記錄當天在項目研發(fā)過程中識別出的新風險，包括風險描述、可能產(chǎn)生的影響和風險等級。2.風險應對措施：針對識別出的風險，制定相應的應對措施，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移或風險接受等，并明確責任人和時間節(jié)點。3.風險監(jiān)控：跟蹤已識別風險的發(fā)展變化情況，評估風險應對措施的有效性，及時調(diào)整風險管理策略。三、日志記錄格式與規(guī)范（一）日志模板研發(fā)日志應采用統(tǒng)一的模板進行記錄，模板內(nèi)容應涵蓋總則中規(guī)定的各項記錄內(nèi)容。（二）字體與排版日志記錄應使用規(guī)范的字體（如宋體、黑體等）和字號（如小四、五號等），排版應整齊、清晰，便于閱讀和存檔。（三）編號與頁碼為便于管理和查詢，日志應進行編號，編號方式可采用年份+項目編號+序號的形式。同時，應在每頁日志上標注頁碼。（四）簽名與審核研發(fā)人員在記錄日志后，應簽署姓名和日期。對于重要的日志記錄，可能需要經(jīng)過上級領導或項目負責人的審核，并簽署審核意見和日期。四、日志管理流程（一）日志記錄1.研發(fā)人員應按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和格式，每天及時記錄研發(fā)日志。記錄過程中應確保信息的真實性、準確性和完整性。2.日志記錄應使用電子文檔形式進行保存，文件名應采用“項目編號-日期”的格式，如。（二）日志提交1.研發(fā)人員應在每天工作結束后，將當天的研發(fā)日志提交給項目負責人。提交方式可采用郵件附件形式，郵件主題應注明“[項目編號]-[日期]研發(fā)日志”。2.項目負責人應定期（如每周一次）對研發(fā)人員提交的日志進行收集和整理，確保日志的完整性和準確性。（三）日志審核1.項目負責人應對研發(fā)人員提交的日志進行審核，重點審核日志內(nèi)容的真實性、完整性、規(guī)范性以及與項目實際進展的一致性。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，項目負責人應及時與研發(fā)人員溝通，要求其進行修改和完善。審核通過后的日志，項目負責人應簽署審核意見和日期。（四）日志存檔1.經(jīng)過審核的研發(fā)日志應由項目負責人統(tǒng)一進行存檔管理。存檔期限應根據(jù)公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為項目結束后[X]年。2.日志存檔應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行。電子文檔應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并建立相應的索引和目錄，便于查詢和檢索。紙質文檔應按照日期順序進行裝訂成冊，并妥善保管。（五）日志查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢研發(fā)日志時，應填寫《研發(fā)日志查詢申請表》，注明查詢項目名稱、編號、查詢時間段、查詢目的等信息，并提交給項目負責人或相關部門負責人審批。2.經(jīng)審批同意后，項目負責人或檔案管理人員應按照申請人的要求提供相應的研發(fā)日志。查詢?nèi)藛T應在指定地點查閱日志，并不得擅自復制、傳播或泄露日志內(nèi)容。3.對于涉及公司機密的研發(fā)日志，查詢和使用應嚴格遵循公司的保密規(guī)定，未經(jīng)授權不得向外部人員提供。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，負責對研發(fā)日志管理辦法的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查研發(fā)日志的記錄內(nèi)容是否完整、真實，記錄格式是否規(guī)范，提交是否及時，審核是否到位，存檔是否妥善等。（二）考核措施1.將研發(fā)日志的記錄與管理情況納入員工績效考核體系。對于認真履行日志記錄職責、記錄準確完整、對項目管理有積極貢獻的研發(fā)人員，給予適當?shù)莫剟睢?.對于未按照本辦法規(guī)定記錄日志或記錄不完整、不準確的研發(fā)人員，給予批評教育，并要求其限期整改。整改仍不符合要求的，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如績效扣分、獎金扣減等。3.對于故意偽造、篡改研發(fā)日志或泄露公司機密信息的行為，將按照公司相關規(guī)定嚴肅處理，直