用印申請(qǐng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用印管理，規(guī)范用印行為，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及下屬分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的各類(lèi)用印申請(qǐng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。用印申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.規(guī)范操作原則。用印過(guò)程應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，保證用印文件的質(zhì)量和安全。3.責(zé)任追究原則。對(duì)違規(guī)用印行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、用印范圍（一）公司公章1.以公司名義發(fā)布的各類(lèi)文件、函件、報(bào)告等。2.公司簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)等。3.公司出具的證明、介紹信等。4.其他需要加蓋公司公章的文件或材料。（二）公司合同專(zhuān)用章用于公司簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。（三）公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.涉及財(cái)務(wù)收支的各類(lèi)票據(jù)、憑證等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。3.其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件用印。（四）公司法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)委托書(shū)等。三、用印申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（二）審批1.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)由公司總經(jīng)理審批。涉及重大決策、合同簽訂等事項(xiàng)，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)，并簽署審批意見(jiàn)。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，用印申請(qǐng)人將《用印申請(qǐng)表》及相關(guān)文件提交至印章管理部門(mén)。2.印章管理部門(mén)核對(duì)申請(qǐng)信息無(wú)誤后，按照規(guī)定的程序用印，并在《用印申請(qǐng)表》上登記用印情況。3.用印完畢后，印章管理部門(mén)應(yīng)將用印文件及《用印申請(qǐng)表》歸檔保存。四、用印要求（一）用印文件要求1.用印文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰。2.涉及合同、協(xié)議等法律文件，應(yīng)確保條款明確、合法有效。3.用印文件如有修改，應(yīng)在修改處加蓋校對(duì)章或由修改人簽字確認(rèn)。（二）用印位置要求1.公司公章、合同專(zhuān)用章應(yīng)加蓋在文件首頁(yè)公司名稱(chēng)落款處或騎縫線(xiàn)上。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章應(yīng)加蓋在規(guī)定的財(cái)務(wù)文件或授權(quán)委托書(shū)指定位置。（三）用印數(shù)量要求用印數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定，不得多蓋或重復(fù)用印。五、印章保管（一）印章保管部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理部門(mén)，負(fù)責(zé)各類(lèi)印章的保管、使用和登記工作。（二）印章保管人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。2.按照規(guī)定的程序和要求用印，不得擅自用印或超范圍用印。3.對(duì)用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期將用印記錄上報(bào)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章存放要求1.各類(lèi)印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或印章盒中，并設(shè)置密碼或鑰匙保管制度。2.印章存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，防止印章被盜或丟失。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查印章管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)用印情況進(jìn)行檢查，確保用印申請(qǐng)流程規(guī)范、用印文件合法合規(guī)。（二）不定期抽查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)用印情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定的用印行為，視情節(jié)輕重給予以下處理：1.警告、批評(píng)教育。2.責(zé)令改正，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并適時(shí)進(jìn)行修訂。[公司名稱(chēng)][發(fā)布日期]以上是