愛心經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司愛心經(jīng)費(fèi)的管理，確保愛心經(jīng)費(fèi)的合理使用，充分發(fā)揮愛心經(jīng)費(fèi)在關(guān)愛員工、回饋社會(huì)等方面的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部愛心經(jīng)費(fèi)的籌集、使用、管理和監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：愛心經(jīng)費(fèi)的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.?？顚Ｓ迷瓌t：愛心經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于規(guī)定的愛心項(xiàng)目和活動(dòng)，不得挪作他用。3.公開透明原則：愛心經(jīng)費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向公司員工公開，接受監(jiān)督。4.注重實(shí)效原則：確保愛心經(jīng)費(fèi)的使用能夠切實(shí)幫助到需要關(guān)愛的對象，取得良好的社會(huì)效益。二、愛心經(jīng)費(fèi)的來源（一）公司捐贈(zèng)公司根據(jù)自身經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，每年按一定比例提取資金作為愛心經(jīng)費(fèi)。（二）員工捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)，捐贈(zèng)金額由員工自行決定。2.公司可在特定時(shí)期組織員工集中捐贈(zèng)活動(dòng)，如在重大節(jié)日、自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)等。（三）其他合法收入1.通過開展與愛心相關(guān)的活動(dòng)所獲得的收入，如義賣、義演等活動(dòng)的收益。2.社會(huì)各界的愛心捐贈(zèng)、贊助等。三、愛心經(jīng)費(fèi)的使用范圍（一）員工關(guān)愛1.員工及其直系親屬重大疾病救助。當(dāng)員工或其直系親屬患有重大疾病，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難時(shí)，給予一定金額的救助。2.員工家庭突發(fā)意外事件救助。如遭遇火災(zāi)、交通事故等意外情況，給予臨時(shí)性的經(jīng)濟(jì)援助。3.困難員工生活補(bǔ)助。對因各種原因?qū)е律罾щy的員工，定期或不定期給予生活補(bǔ)助。（二）社會(huì)公益1.扶貧幫困。向貧困地區(qū)的學(xué)校、家庭捐贈(zèng)學(xué)習(xí)用品、生活用品等物資，幫助改善貧困地區(qū)的教育和生活條件。2.賑災(zāi)救災(zāi)。在發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)，向受災(zāi)地區(qū)捐贈(zèng)資金和物資，支援災(zāi)區(qū)的搶險(xiǎn)救災(zāi)和恢復(fù)重建工作。3.社區(qū)公益活動(dòng)支持。參與社區(qū)組織的公益活動(dòng)，如關(guān)愛孤寡老人、環(huán)保宣傳等，并提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。四、愛心經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、工會(huì)代表、員工代表等組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)愛心經(jīng)費(fèi)管理辦法的制定、修訂和解釋。審議愛心經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算、決算報(bào)告。審批愛心經(jīng)費(fèi)的重大使用項(xiàng)目。監(jiān)督愛心經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況。（二）財(cái)務(wù)管理部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)愛心經(jīng)費(fèi)的賬務(wù)核算，設(shè)立專門的賬戶進(jìn)行管理。定期編制愛心經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)的收支情況。按照規(guī)定對愛心經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。（三）工會(huì)組織1.職責(zé)：具體負(fù)責(zé)愛心經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目的策劃和組織實(shí)施。對申請愛心經(jīng)費(fèi)救助的員工或項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。定期向員工公布愛心經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受員工的監(jiān)督。五、愛心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年年底，工會(huì)組織應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、員工需求以及社會(huì)公益情況，編制下一年度愛心經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括愛心經(jīng)費(fèi)的收入來源、使用項(xiàng)目、金額明細(xì)等內(nèi)容，并提交愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審議。3.經(jīng)愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審議通過后的預(yù)算草案，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）決算編制1.每年年底，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)編制愛心經(jīng)費(fèi)年度決算報(bào)告，反映全年愛心經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.決算報(bào)告應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、資金結(jié)余等內(nèi)容，并提交愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審議。3.經(jīng)愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審議通過后的決算報(bào)告，作為公司財(cái)務(wù)檔案保存。六、愛心經(jīng)費(fèi)的使用審批程序（一）員工關(guān)愛項(xiàng)目1.員工或其直系親屬提出救助申請，填寫《愛心經(jīng)費(fèi)救助申請表》，并提供相關(guān)證明材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請情況進(jìn)行核實(shí)，并簽署意見。3.工會(huì)組織對申請材料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。4.審核通過后，提交愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審批。5.經(jīng)愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審批同意后，財(cái)務(wù)管理部門按照規(guī)定發(fā)放救助資金。（二）社會(huì)公益項(xiàng)目1.工會(huì)組織提出社會(huì)公益項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算等。2.提交愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審議。3.審議通過后，由工會(huì)組織負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目，并按照項(xiàng)目進(jìn)度申請經(jīng)費(fèi)支出。4.每筆經(jīng)費(fèi)支出需填寫《愛心經(jīng)費(fèi)支出審批表》，經(jīng)工會(huì)負(fù)責(zé)人審核、愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審批后，財(cái)務(wù)管理部門予以支付。七、愛心經(jīng)費(fèi)的核算與監(jiān)督（一）核算要求1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行愛心經(jīng)費(fèi)的賬務(wù)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.對愛心經(jīng)費(fèi)的收支應(yīng)逐筆記錄，做到日清月結(jié)。（二）監(jiān)督檢查1.愛心經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)應(yīng)定期對愛心經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對愛心經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。3.接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)處理。八、信息公開（一）公開內(nèi)容1.愛心經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算、決算報(bào)告。2.愛心經(jīng)費(fèi)的收入來源、使用項(xiàng)目及金額明細(xì)。3.愛心經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督情況。（二）公開方式1.在公司內(nèi)部公告欄定期張貼相關(guān)信息。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立愛心經(jīng)費(fèi)專欄，發(fā)布相關(guān)信息。3.定期召開員工大會(huì)，向員工通報(bào)愛心經(jīng)費(fèi)的使用情況。九、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)資金等處理：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變愛心經(jīng)費(fèi)用途的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)愛心經(jīng)費(fèi)的。