社團(tuán)管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的管理，保障社團(tuán)活動(dòng)的健康開展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊(cè)的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在本辦法規(guī)定的框架內(nèi)，享有自主開展活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不得以營(yíng)利為目的，主要致力于豐富員工精神文化生活等公益目標(biāo)。4.健康有序原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)積極向上，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，營(yíng)造良好的公司/組織文化氛圍。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)，且能夠準(zhǔn)確反映社團(tuán)的宗旨和活動(dòng)范圍。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括負(fù)責(zé)人、理事會(huì)（如有）、會(huì)員大會(huì)等，職責(zé)明確，分工合理。2.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所：社團(tuán)應(yīng)具備相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)地，以便開展日常活動(dòng)和組織會(huì)議等?；顒?dòng)場(chǎng)所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等要求。3.有符合規(guī)定的會(huì)員：會(huì)員應(yīng)為本公司/組織員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)。會(huì)員數(shù)量應(yīng)達(dá)到一定規(guī)模，以保證社團(tuán)活動(dòng)的正常開展。4.有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)來源：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司/組織資助、社會(huì)捐贈(zèng)等合法渠道。社團(tuán)應(yīng)制定合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用管理制度。（二）成立程序1.籌備申請(qǐng)：由發(fā)起人向公司/組織相關(guān)部門提交社團(tuán)成立籌備申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員構(gòu)成、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.籌備審批：相關(guān)部門對(duì)籌備申請(qǐng)進(jìn)行審核，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。審核通過后，發(fā)起人開始進(jìn)行社團(tuán)的籌備工作。3.召開成立大會(huì)：籌備工作完成后，發(fā)起人應(yīng)組織召開社團(tuán)成立大會(huì)。成立大會(huì)應(yīng)審議通過社團(tuán)章程、選舉產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人和理事會(huì)成員等。4.登記備案：社團(tuán)成立大會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將社團(tuán)相關(guān)材料報(bào)公司/組織相關(guān)部門進(jìn)行登記備案。登記備案材料包括社團(tuán)章程、負(fù)責(zé)人和理事會(huì)成員名單、活動(dòng)場(chǎng)所證明等。（三）變更社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)場(chǎng)所等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織相關(guān)部門提交變更申請(qǐng)，并說明變更理由和變更后的具體情況。相關(guān)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后方可進(jìn)行變更。變更后應(yīng)及時(shí)辦理登記備案手續(xù)。（四）注銷社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以注銷：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因終止的。社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門提交注銷申請(qǐng)，并附清算報(bào)告。相關(guān)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后辦理注銷登記備案手續(xù)。三、社團(tuán)的組織與管理（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生方式：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，能夠積極推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)的開展。2.職責(zé)：-負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作，制定社團(tuán)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；-組織召開社團(tuán)理事會(huì)會(huì)議和會(huì)員大會(huì)，報(bào)告社團(tuán)工作情況，聽取會(huì)員意見和建議；-負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明；-加強(qiáng)與公司/組織其他部門以及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，為社團(tuán)活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件；-負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的管理和培養(yǎng)，提高社團(tuán)成員的素質(zhì)和能力。（二）社團(tuán)理事會(huì)（如有）1.組成：理事會(huì)成員由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定，一般為[X]人左右。理事會(huì)成員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)樯鐖F(tuán)發(fā)展提供有益的建議和支持。2.職責(zé)：-審議社團(tuán)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，提出修改意見和建議；-監(jiān)督社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作，對(duì)社團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；-負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算審核，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定；-協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系，促進(jìn)社團(tuán)成員之間的交流與合作；-定期向社團(tuán)會(huì)員大會(huì)報(bào)告理事會(huì)工作情況。（三）會(huì)員大會(huì)1.召開時(shí)間：會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，遇有重大事項(xiàng)或經(jīng)社團(tuán)三分之一以上會(huì)員提議，可臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。2.職責(zé)：-審議和通過社團(tuán)章程、年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；-選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人、理事會(huì)成員；-審議社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算報(bào)告；-決定社團(tuán)的其他重大事項(xiàng)。（四）社團(tuán)活動(dòng)管理1.活動(dòng)計(jì)劃：社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。2.活動(dòng)審批：社團(tuán)舉辦活動(dòng)前，應(yīng)填寫活動(dòng)申請(qǐng)表，報(bào)公司/組織相關(guān)部門審批。審批內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、安全性、可行性等。相關(guān)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)不得擅自開展。3.活動(dòng)實(shí)施：社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行?；顒?dòng)過程中應(yīng)做好記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向公司/組織相關(guān)部門提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。4.活動(dòng)安全：社團(tuán)應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等符合安全要求。活動(dòng)前應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育，活動(dòng)過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向公司/組織相關(guān)部門報(bào)告。四、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度。2.公司/組織資助：公司/組織根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)開展情況和實(shí)際需要，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下，可以接受社會(huì)捐贈(zèng)。接受社會(huì)捐贈(zèng)應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)用途和管理方式。4.其他合法收入：社團(tuán)通過合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等取得的收入，如舉辦培訓(xùn)、講座等收取的費(fèi)用等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。2.公開透明原則：社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.預(yù)算編制：社團(tuán)應(yīng)在每年年初編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行編制，包括活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。2.預(yù)算審批：經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，應(yīng)報(bào)社團(tuán)理事會(huì)審議通過，并報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。3.決算編制：社團(tuán)應(yīng)在每年年末編制經(jīng)費(fèi)決算，決算內(nèi)容包括收入決算和支出決算。決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映社團(tuán)年度經(jīng)費(fèi)收支情況。4.決算審計(jì)：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)接受公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息。2.報(bào)銷審批：經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。報(bào)銷金額在[X]元以下的，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批；報(bào)銷金額在[X]元以上的，由社團(tuán)理事會(huì)審議通過后，報(bào)公司/組織相關(guān)部門審批。3.報(bào)銷方式：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷可采用現(xiàn)金報(bào)銷或銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)銷方式。采用現(xiàn)金報(bào)銷的，應(yīng)在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)；采用銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)銷的，應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息。五、社團(tuán)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)開展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行自查自糾。社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，確保社團(tuán)活動(dòng)合法合規(guī)、經(jīng)費(fèi)使用合理透明。2.外部監(jiān)督：公司/組織相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的監(jiān)督管理，定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查和評(píng)估內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、組織建設(shè)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促社團(tuán)進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核內(nèi)容：公司/組織相關(guān)部門應(yīng)制定社團(tuán)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、組織建設(shè)情況、會(huì)員滿意度等。2.考核方式：考核方式包括社團(tuán)自評(píng)、公司/組織相關(guān)部門評(píng)價(jià)、會(huì)員評(píng)價(jià)等。社團(tuán)應(yīng)在每年年末提交年度工作總結(jié)和自評(píng)報(bào)告，公司/組織相關(guān)部門根據(jù)社團(tuán)自評(píng)報(bào)告